Kur përdorni një program bazë të dhënash si Access 2013, nuk mund të filloni thjesht të futni të dhëna. Në vend të kësaj, ju duhet të krijoni një dizajn relacional të bazës së të dhënave, duke e ndarë informacionin tuaj në një ose më shumë tabela, secila e përbërë nga fusha (të cilat janë si kolonat në një spreadsheet). Tabelat janë të lidhura me lidhje relacionale, në të cilat një fushë në një tabelë përputhet (lidhet me) një fushë në një tjetër. Këtu është ideja e përgjithshme:
Identifikoni të dhënat tuaja.
Bëni një listë të fushave të mundshme (pjesë informacioni), duke përfshirë tekstin, numrat, datën, e vërtetë/false dhe lloje të tjera të dhënash.
Eliminoni fushat e tepërta.
Mos ruani të njëjtin informacion në më shumë se një vend. Nëse mund të llogarisni një fushë nga një tjetër, ruani vetëm një. (Ruaj datëlindjen ose moshën, por jo të dyja, për shembull.)
Organizoni fushat në tabela.
Gruponi fushat tuaja sipas asaj që përshkruajnë në mënyrë që secili grup të bëhet një tabelë. Një bazë të dhënash për hyrjen e porosive për një dyqan mund të ketë një tabelë për klientët, një për produktet dhe një për porositë.
Shtoni tabela për kodet dhe shkurtesat.
Planifikoni të përfshini një tabelë me emrat e shteteve dhe kodet me dy shkronja, dhe një tabelë të çdo kodi ose shkurtimi tjetër që planifikoni të përdorni në bazën e të dhënave. Ju do t'i përdorni këto tabela për të krijuar menutë rënëse të vlerave që mund të zgjidhni kur futni regjistrime.
Zgjidhni një çelës kryesor për secilën tabelë.
Çelësi kryesor është fusha që identifikon në mënyrë unike çdo rekord në tabelë. Mund t'i thoni Access-it të caktojë një numër unik ID për çdo regjistrim duke përdorur një fushë AutoNumber.
Lidhni tabelat.
Shihni cilat tabela përmbajnë fusha që përputhen me fushat në tabela të tjera. Në një bazë të dhënash të hyrjes së porosive, tabela e porosive duhet të përmbajë një fushë që identifikon klientin që ka bërë porosinë - një fushë që përputhet me fushën e çelësit kryesor në tabelën "Klientët". Shumica e marrëdhënieve janë një me shumë , në të cilat një rekord në një tabelë mund të përputhet me më shumë se një (ose asnjë) regjistrim në një tabelë tjetër.
Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.
Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.
Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.
Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.
Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.
Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.
Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.
Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.
Eksploroni se si Excel mund t
Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.
