Raportet e aksesit mund të jenë të dobishme për shfaqjen e të dhënave, por ju mund të shkoni një hap më tej dhe t'i bëni raportet tuaja të Accessit të duken edhe vizualisht të këndshme. Një mënyrë për të ndryshuar pamjen e një raporti Access është përdorimi i një teme të paracaktuar, e cila mund të shtojë menjëherë ngjyrë për ta bërë edhe raportin më të shurdhër të Accessit të duket interesant.
Një temë thjesht riorganizon pamjen e të gjithë raportit tuaj në mënyrë që të mos duket si një listë e mërzitshme tekstesh dhe numrash. Për të aplikuar një temë në një raport Access , ndiqni këto hapa:
Shfaqni raportin tuaj në pamjen e dizajnit.
Klikoni skedën Design.
Në grupin Temat, klikoni ikonën Temat.
Shfaqet një meny, duke renditur të gjitha temat e disponueshme.
Temat ju japin një mënyrë të shpejtë për të modifikuar pamjen e një raporti.
Lëvizni treguesin e miut mbi një temë.
Access tregon se si do të duket raporti juaj me temën e zgjedhur.
Zgjidhni një temë për ta zgjedhur atë për raportin tuaj.
Access shfaq raportin tuaj me temën tuaj të zgjedhur.
Një raport Access mund të shfaqë të dhëna, por ndonjëherë ju mund të dëshironi ndihmë për të identifikuar disa lloje të dhënash. Për shembull, ju mund të dëshironi që Access të nxjerrë në pah shifrat e shitjeve që janë më të mëdha se 250,000 dollarë, në mënyrë që ta dalloni më lehtë këtë informacion. Edhe pse mund të ekzaminoni manualisht një raport dhe t'i nënvizoni vetë një informacion të tillë, është më e shpejtë dhe më e saktë të lini Access-in ta bëjë këtë.
Formatimi i të dhënave bazuar në kritere të caktuara njihet si formatim i kushtëzuar. Ideja është që Access formaton të dhënat vetëm kur plotësohen disa kushte, si për shembull një vlerë më e madhe se 250,000 dollarë ose më pak se 10,000 dollarë.
Për të përdorur formatimin e kushtëzuar, duhet të përcaktoni fushën për të formatuar, të përcaktoni një rregull për të aktivizuar formatimin dhe më pas llojin e formatimit që dëshironi të aplikoni, si p.sh. theksimi i fushës Access me të kuqe ose të verdhë.
Për të aplikuar formatimin e kushtëzuar të të dhënave në një raport Access, ndiqni këto hapa:
Shfaqni raportin tuaj në pamjen e dizajnit.
Zgjidhni fushën në të cilën dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.
Mund të aplikoni formatimin e kushtëzuar në një fushë numerike ose teksti.
Klikoni skedën Format.
Në grupin "Formatimi i kontrollit", klikoni ikonën "Formatimi i kushtëzuar".
Shfaqet një kuti dialogu Menaxheri i Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar.
Kutia e dialogut Menaxheri i Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar.
Klikoni butonin Rregulli i ri.
Shfaqet një kuti dialogu Rregulli i ri i formatimit.
Kutia e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri ju lejon të përcaktoni një rregull.
Mund të klikoni butonin Edit Rule ose Delete Rule këtu për të modifikuar ose fshirë një rregull që keni krijuar.
Zgjidhni një lloj rregulli:
Në kategorinë Edit the Rule Description, përcaktoni rregullin tuaj.
Në varësi të opsionit që keni zgjedhur në Hapin 6, kategoria Edit the Rule Description mund të shfaqë opsione të ndryshme.
Zgjidhni llojin e formatimit që do të shfaqet nëse të dhënat në një fushë përputhen me rregullin që keni përcaktuar në Hapin 7.
Klikoni OK.
Kutia e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar" shfaqet përsëri, duke shfaqur rregullin tuaj të krijuar rishtazi.
Klikoni OK.
Access tani shfaq ndryshimet tuaja të formatimit në fushë nëse përputhet me rregullin tuaj të përcaktuar.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
