Dizajni i raportit të aksesit: Aplikimi i temave dhe formatimi i kushtëzuar në Access 2019

Raportet e aksesit mund të jenë të dobishme për shfaqjen e të dhënave, por ju mund të shkoni një hap më tej dhe t'i bëni raportet tuaja të Accessit të duken edhe vizualisht të këndshme. Një mënyrë për të ndryshuar pamjen e një raporti Access është përdorimi i një teme të paracaktuar, e cila mund të shtojë menjëherë ngjyrë për ta bërë edhe raportin më të shurdhër të Accessit të duket interesant.

Aplikimi i temave në Access 2019

Një temë thjesht riorganizon pamjen e të gjithë raportit tuaj në mënyrë që të mos duket si një listë e mërzitshme tekstesh dhe numrash. Për të aplikuar një temë në një raport Access , ndiqni këto hapa:

Shfaqni raportin tuaj në pamjen e dizajnit.

Klikoni skedën Design.

Në grupin Temat, klikoni ikonën Temat.

Shfaqet një meny, duke renditur të gjitha temat e disponueshme.

Temat ju japin një mënyrë të shpejtë për të modifikuar pamjen e një raporti.

Lëvizni treguesin e miut mbi një temë.

Access tregon se si do të duket raporti juaj me temën e zgjedhur.

Zgjidhni një temë për ta zgjedhur atë për raportin tuaj.
Access shfaq raportin tuaj me temën tuaj të zgjedhur.

Krijimi i formatimit të kushtëzuar në Access 2019

Një raport Access mund të shfaqë të dhëna, por ndonjëherë ju mund të dëshironi ndihmë për të identifikuar disa lloje të dhënash. Për shembull, ju mund të dëshironi që Access të nxjerrë në pah shifrat e shitjeve që janë më të mëdha se 250,000 dollarë, në mënyrë që ta dalloni më lehtë këtë informacion. Edhe pse mund të ekzaminoni manualisht një raport dhe t'i nënvizoni vetë një informacion të tillë, është më e shpejtë dhe më e saktë të lini Access-in ta bëjë këtë.

Formatimi i të dhënave bazuar në kritere të caktuara njihet si formatim i kushtëzuar. Ideja është që Access formaton të dhënat vetëm kur plotësohen disa kushte, si për shembull një vlerë më e madhe se 250,000 dollarë ose më pak se 10,000 dollarë.

Për të përdorur formatimin e kushtëzuar, duhet të përcaktoni fushën për të formatuar, të përcaktoni një rregull për të aktivizuar formatimin dhe më pas llojin e formatimit që dëshironi të aplikoni, si p.sh. theksimi i fushës Access me të kuqe ose të verdhë.

Për të aplikuar formatimin e kushtëzuar të të dhënave në një raport Access, ndiqni këto hapa:

Shfaqni raportin tuaj në pamjen e dizajnit.

Zgjidhni fushën në të cilën dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.
Mund të aplikoni formatimin e kushtëzuar në një fushë numerike ose teksti.

Klikoni skedën Format.

Në grupin "Formatimi i kontrollit", klikoni ikonën "Formatimi i kushtëzuar".

Shfaqet një kuti dialogu Menaxheri i Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar.

Kutia e dialogut Menaxheri i Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar.

Klikoni butonin Rregulli i ri.

Shfaqet një kuti dialogu Rregulli i ri i formatimit.

Kutia e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri ju lejon të përcaktoni një rregull.

Mund të klikoni butonin Edit Rule ose Delete Rule këtu për të modifikuar ose fshirë një rregull që keni krijuar.

Zgjidhni një lloj rregulli:

• Kontrolloni vlerat në rekordin aktual ose përdorni një shprehje (mund të krijoni një rregull që merr parasysh vlerën e vetëm një fushe të vetme)
• Krahasoni me regjistrimet e tjera (mund të krijoni një rregull që shqyrton vlerën e së njëjtës fushë të ruajtur në regjistrime të tjera)

Në kategorinë Edit the Rule Description, përcaktoni rregullin tuaj.
Në varësi të opsionit që keni zgjedhur në Hapin 6, kategoria Edit the Rule Description mund të shfaqë opsione të ndryshme.

Zgjidhni llojin e formatimit që do të shfaqet nëse të dhënat në një fushë përputhen me rregullin që keni përcaktuar në Hapin 7.

Klikoni OK.
Kutia e dialogut "Menaxheri i rregullave të formatimit të kushtëzuar" shfaqet përsëri, duke shfaqur rregullin tuaj të krijuar rishtazi.

Klikoni OK.
Access tani shfaq ndryshimet tuaja të formatimit në fushë nëse përputhet me rregullin tuaj të përcaktuar.