Dhjetë Urdhërimet në PowerPoint 2013

Dhe kështu ndodhi që këto dhjetë urdhërime të PowerPoint 2013 u përcollën brez pas brezi. Bindjuni këtyre urdhërimeve dhe do të shkojë mirë me ju, me kompjuterin tuaj dhe po edhe me projektorin tuaj.

I. Ju do të ruani shpesh punën tuaj

Çdo dy ose tre minuta, shtypni Ctrl+S. Duhet vetëm një sekondë për të ruajtur skedarin tuaj dhe nuk e dini kurrë se kur do të jeni viktimë e një ndërprerjeje të rrymës elektrike (edhe nëse nuk jetoni në Kaliforni).

II. Ju do të ruani çdo prezantim në dosjen e tij të duhur

Sa herë që ruani një skedar, kontrolloni dy herë dosjen ku po e ruani. Është shumë e lehtë të ruash një prezantim në dosjen e gabuar dhe më pas të shpenzosh orë të tëra duke kërkuar për skedarin më vonë. Do të përfundoni duke fajësuar kompjuterin për humbjen e skedarëve tuaj.

III. Nuk do të abuzoni me veçoritë e formatimit të programit tuaj

Po, PowerPoint ju lejon të vendosni çdo fjalë me një font të ndryshëm, të përdorni 92 ngjyra të ndryshme në një rrëshqitje të vetme dhe të mbushni çdo piksel të fundit të hapësirës boshe me klip art. Nëse dëshironi që rrëshqitjet tuaja të duken si shënime shpërblimi, vazhdoni. Përndryshe, mbajini gjërat të thjeshta.

IV. Nuk do të vjedhësh materiale me të drejtë autori

Duke pasur disa minuta me Google ose ndonjë motor tjetër kërkimi, ndoshta mund të gjeni vetëm foton ose fragmentin e duhur të klipit për çdo nevojë prezantimi që mund të lindë. Por mbani në mend se shumë nga ato fotografi, vizatime të klipit dhe skedarë media janë të mbrojtura nga e drejta e autorit. Mos i përdorni nëse nuk keni leje.

V. Do t'i përmbahesh skemës së ngjyrave, paraqitjes automatike dhe shabllonit tënd

Microsoft punësoi një ekip artistësh të papunë për të zgjedhur ngjyrat për skemat e ngjyrave, për të rregulluar gjërat me paraqitjet e diapozitivëve dhe për të krijuar shabllone të punuar bukur. Humori ata. Atyre u pëlqen kur përdorni gjërat e tyre. Mos u ndjeni të lidhur me zinxhirë me modelet e parapaketuara, por mos u largoni prej tyre nëse nuk keni një sy të mirë artistik.

VI. Nuk do të abuzoni me audiencën tuaj me një grup të pafund animacionesh të lezetshme ose tinguj qesharak

Animacionet në PowerPoint janë të lezetshme dhe ndonjëherë mjaft të dobishme. Por nëse bëni një animacion budalla në çdo rrëshqitje, shumë shpejt audienca juaj thjesht do të mendojë se jeni i çuditshëm.

VII. Mbani të lumtur mësuesit tuaj të kompjuterit

Nëse keni një mik ose bashkëpunëtor që di më shumë për kompjuterët sesa ju, mbajeni atë person të lumtur. Hidhini atij ose asaj një Twinkie të rastësishme ose një qese me Cheetos. Trajtojini budallenjtë e kompjuterit sikur të jenë qenie njerëzore. Në fund të fundit, ju dëshironi që ata të jenë miqtë tuaj.

VIII. Do t'i ruash dosjet e tua çdo ditë

Po, çdo ditë. Një nga këto ditë, ju do të vini në punë vetëm për të zbuluar një grumbull rrënojash ku ishte dikur tavolina juaj. Një agjent federal do të marrë atë që ka mbetur nga tastiera e kompjuterit tuaj dhe do të qeshë. Por nëse rezervoni çdo ditë, nuk do të humbisni më shumë se një ditë pune.

IX. Nuk do të kesh frikë nga asnjë e keqe, sepse Ctrl+Z është gjithmonë me ty

Marsi përpara me guxim. Nuk jeni i sigurt se çfarë bën një buton? Klikoni atë! Klikoni dy herë nëse ju bën të ndiheni të fuqishëm! Më e keqja që mund të bëjë është të prishë prezantimin tuaj. Nëse kjo ndodh, mund të shtypni Ctrl+Z për t'i vendosur gjërat në mënyrën që duhet të jenë.

Nëse vërtet i ngatërroni gjërat, thjesht mbyllni prezantimin pa e ruajtur. Pastaj hapni versionin e ruajtur më parë. Në fund të fundit, ju i bindeni urdhërimit të parë, apo jo?

X. Mos u frikësoni

Ti je i vetmi që e di se je nervoz. Ju do të bëni mirë. Imagjinoni audiencën të zhveshur nëse kjo do të ndihmojë. (Nëse, sigurisht, nuk jeni duke bërë një prezantim në një klub nudist dhe ata në të vërtetë janë të zhveshur, në këtë rast përpiquni t'i imagjinoni me rrobat e tyre.)