Një temë e zakonshme e Office 2013 është se të gjitha programet duken dhe funksionojnë njësoj. Pasi të mësoni se si të përdorni Word, do të zbuloni se nuk është shumë më e vështirë të mësoni Excel ose PowerPoint sepse skedat Ribbon funksionojnë të gjitha në mënyra të ngjashme.
Akoma më mirë, të njëjtat komanda për tastierë funksionojnë njësoj në të gjitha programet e Office 2013. Duke memorizuar shkurtoret me tastierë, do të jeni në gjendje të punoni më shpejt dhe me efikasitet me Office 2013, pavarësisht se cilin program të veçantë mund të përdorni në atë kohë.
Shumë njerëz kanë frikë të bëjnë një gabim, kështu që ata përfundojnë duke mos provuar asgjë të re që mund t'u kursejë kohë dhe t'ua bëjë jetën më të lehtë. Për fat të mirë, Office 2013 ju lejon të eksperimentoni lirshëm me komanda të ndryshme, sepse nëse bëni ndonjë gjë, si p.sh. fshini ose modifikoni tekstin ose shtoni një fotografi ose faqe, mund ta ktheni menjëherë atë që sapo keni bërë duke përdorur menjëherë komandën Undo (Ctrl+Z). .
Me komandën Undo që ju mbron, mund të provoni komanda të ndryshme për të parë se çfarë bëjnë ato. Nëse gjërat nuk funksionojnë ashtu siç keni menduar, shtypni Ctrl+Z dhe zhbëni ndryshimet tuaja të fundit.
Nëse përfundoni duke zhbërë një ndryshim dhe më pas e kuptoni papritur se nuk doje ta zhbëje atë ndryshim në fund të fundit, mund të ribësh një komandë që ke kthyer më parë. Për të ribërë një komandë që e kishit zhbërë, zgjidhni komandën Redo (Ctrl+Y).
Redaktimi i çdo skedari shpesh nënkupton zhvendosjen ose kopjimin e të dhënave nga një vend në tjetrin. Kuptohet, tre nga komandat më të zakonshme janë komandat Cut, Copy dhe Paste.
Për të përdorur komandën Cut ose Copy, thjesht zgjidhni një artikull (tekst ose foto) dhe zgjidhni ikonën Cut ose Copy në skedën Home (ose shtypni Ctrl+X për të prerë ose Ctrl+C për të kopjuar).
Të dy komandat Cut dhe Copy përdoren më shpesh me komandën Paste. Sidoqoftë, komanda Cut, pa komandën Paste, është në thelb ekuivalente me fshirjen e tekstit ose objekteve të zgjedhura.
Sa herë që zgjidhni komandën Cut ose Copy, Office 2013 ruan automatikisht të dhënat e zgjedhura (tekst ose fotografi) në Clipboard të Office, i cili mund të mbajë deri në 24 artikuj. Pasi t'i preni ose kopjoni artikujt në Clipboard të Office, mund t'i rikuperoni gjithmonë.
Nëse e fikni kompjuterin ose dilni nga Office 2013, çdo artikull në Clipboard i Office do të humbasë.
Asnjëherë mos besoni se kompjuteri juaj, sistemi operativ ose Office 2013 do të funksionojnë kur ju nevojitet. Kjo është arsyeja pse duhet ta ruani skedarin tuaj periodikisht gjatë kohës që jeni duke punuar: Nëse nuk e bëni këtë, dhe rryma papritmas fik, do të humbni të gjitha ndryshimet që keni bërë në skedarin tuaj që nga hera e fundit që e keni ruajtur. Nëse hera e fundit që keni ruajtur një skedar ka qenë 20 minuta më parë, do të humbni të gjitha ndryshimet që keni bërë në 20 minutat e fundit.
Është një ide e mirë të ruani skedarin tuaj periodikisht, si për shembull pasi të keni bërë shumë ndryshime në një skedar. Për të ruajtur një skedar, shtypni Ctrl+S ose klikoni ikonën Ruaj në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë.
Herën e parë që ruani një skedar, Office 2013 ju kërkon një emër përshkrues. Pasi të keni ruajtur një skedar të paktën një herë, mund të zgjidhni komandën Save dhe Office 2013 do ta ruajë skedarin tuaj pa ju shqetësuar me një kuti dialogu.
Pavarësisht të gjitha premtimeve të një zyre pa letra, më shumë njerëz po shtypin dhe përdorin letër se kurrë më parë. Si rezultat, një nga komandat më të zakonshme që do të përdorni është komanda Print.
Për të zgjedhur komandën Print, shtypni Ctrl+P.
Përpara se të lejoni dikë të shohë skedarin tuaj, kryeni fillimisht një kontroll drejtshkrimor. Thjesht shtypni F7 dhe Office 2013 kontrollon me zell drejtshkrimin e tekstit tuaj. Kur kontrolluesi i drejtshkrimit gjen një fjalë të dyshimtë, shfaq një kuti dialogu që ju lejon të zgjidhni një drejtshkrim të saktë, të shpërfillni fjalën e theksuar aktualisht ose ta ruani fjalën e theksuar në fjalorin e Office 2013, në mënyrë që të mos e raportojë atë fjalë si të shkruar gabim.
Kontrolluesit e drejtshkrimit janë të dobishëm dhe të dobishëm, por ato mund të mashtrohen lehtësisht. Ju mund ta shqiptoni saktë një fjalë (siç është fjala e tyre), por ta përdorni atë gabim, si p.sh. Ju gatuani dy lëvizje mbi to. Kontrolli drejtshkrimor nuk do të njohë gjithmonë gabimet gramatikore, kështu që ju duhet të korrigjoni skedarin tuaj me dorë vetëm për t'u siguruar që nuk keni ndonjë fjalë të shkruar gabim ose të pasaktë në skedarin tuaj.
Nëse nuk dëshironi që Office 2013 të kontrollojë drejtshkrimin e të gjithë skedarit tuaj, thjesht theksoni tekstin që dëshironi të kontrolloni drejtshkrimin dhe më pas shtypni F7.
Në përgjithësi, do të shpenzoni më shumë kohë duke punuar me skedarët ekzistues sesa duke krijuar të rinj. Në vend që t'ju detyroni të klikoni skedën File çdo herë dhe të gjeni komandën Open, thjesht shtypni Ctrl+O në vend të kësaj. Kjo menjëherë shfaq një dritare të hapur që të mund të zgjidhni një skedar për të hapur.
Normalisht, nëse doni të krijoni një skedar të ri në Office 2013, duhet të klikoni në skedën File dhe të klikoni New. Pastaj duhet të vendosni nëse dëshironi të krijoni një dokument bosh ose të përdorni një shabllon.
Ja një mënyrë e shpejtë për të krijuar një dokument bosh: Thjesht shtypni Ctrl+N. Office 2013 krijon menjëherë një skedar bosh pa ju bërë të kaloni nëpër asnjë dritare.
Shtypja e Ctrl+N në Outlook 2013 krijon një artikull të ndryshëm, si p.sh. krijimi i një mesazhi ose detyre të re e-mail, në varësi të asaj që po bëni me Outlook në atë kohë.
Komanda Find ju lejon të kërkoni për një fjalë ose frazë të varrosur diku brenda skedarit tuaj. Për të përdorur komandën Find, thjesht shtypni Ctrl+F. Kjo hap një kuti dialogu që ju lejon të shkruani tekstin që dëshironi të gjeni.
Ndonjëherë mund t'ju duhet të gjeni dhe zëvendësoni tekstin me diçka tjetër, si për shembull zëvendësimi i emrit të kushëririt tuaj me emrin tuaj (veçanërisht i dobishëm për ndryshimin e një testamenti në një trashëgimi të pasur). Për të gjetur dhe zëvendësuar tekstin, shtypni Ctrl+H. Kur shfaqet një kuti dialogu, shkruani tekstin që dëshironi të gjeni dhe tekstin që dëshironi ta zëvendësoni.
Kur zëvendësoni tekstin, ju keni një zgjedhje të përdorni komandën Replace ose Replace All. Komanda Replace ju lejon të rishikoni çdo fjalë përpara se ta zëvendësoni për t'u siguruar që kjo është ajo që dëshironi të bëni vërtet. Komanda Replace All zëvendëson tekstin pa ju dhënë një shans për të parë nëse është i saktë. Kur përdorni komandën Replace All, kini parasysh se Office 2013 mund të zëvendësojë fjalët gabimisht. Për shembull, përveç zëvendësimit të Bob me Frank, Office 2013 mund të zëvendësojë gjithashtu të gjitha dukuritë e Bobcat me Frankcat, që ndoshta është diçka që ju nuk dëshironi ta bëni.
Për të mbyllur një dritare, ose mund të klikoni në kutinë Mbyll të asaj dritareje ose të klikoni në skedën Skedari dhe më pas të klikoni Mbyll. Për një alternativë më të shpejtë, thjesht shtypni Ctrl+W për të mbyllur dritaren aktuale menjëherë.
Nëse nuk e keni ruajtur përmbajtjen e dritares aktuale, Office 2013 shfaq një kuti dialogu që pyet nëse dëshironi të ruani të dhënat tuaja përpara se të mbyllë dritaren.
Në rast se dëshironi të mbyllni plotësisht programin aktual, thjesht shtypni Alt+F4. Nëse keni ndonjë skedar të hapur e të paruajtur, Office 2013 fillimisht do t'ju pyesë nëse dëshironi t'i ruani ato përpara se të mbyllni skedarët dhe të mbyllni programin.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
