Dhjetë mënyra për ta mbajtur zgjuar audiencën në PowerPoint 2013

Nëse keni një audiencë për prezantimin tuaj në PowerPoint 2013, dëshironi që ata të argëtohen - ose të paktën të angazhohen. Asgjë nuk e frikëson një folës publik më shumë sesa perspektiva që auditori të bjerë në gjumë gjatë fjalimit. Këtu janë disa gjëra që mund të bëni për të parandaluar që kjo të ndodhë. (Gazmë.)

Mos harroni qëllimin tuaj

Shumë prezantues bredhin pa pushim pa kuptim të qartë të qëllimit. Tundimi është të hidhni çdo citim të zgjuar dhe çdo gjë interesante që mund të grumbulloni, e cila është edhe e lidhur nga distanca me temën e prezantimit tuaj. Arsyeja që ky tundim është kaq i fortë është se me shumë mundësi nuk e keni identifikuar atë që shpresoni të arrini me prezantimin tuaj. Me fjalë të tjera, ju nuk e keni përcaktuar qëllimin tuaj .

Mos e ngatërroni titullin e një prezantimi me qëllimin e tij. Supozoni se ju kërkohet t'i bëni një prezantim një klienti të mundshëm mbi avantazhet e modelit të ri, të përmirësuar, luksoz ChronSimplastic Infindibulator të kompanisë suaj. Qëllimi juaj në këtë prezantim nuk është të përcillni informacion në lidhje me Infindibulatorin e ri, por të bindni klientin tuaj të blejë një të tillë.

Titulli i prezantimit tuaj mund të jetë Infindibulators for the 21st Century, por qëllimi është "Të bindin këta lëngje të blejnë një, ose ndoshta dy."

Mos u bë skllav i rrëshqitjeve tuaja

PowerPoint bën sllajde kaq të bukura sa tundimi është t'i lëmë ato të jenë shfaqje. Ky është një gabim i madh. Ju jeni shfaqja - jo sllajdet. Sllajdet janë thjesht ndihma vizuale, të krijuara për ta bërë prezantimin tuaj më efektiv, jo për të vjedhur shfaqjen.

Sllajdet tuaja duhet të plotësojnë fjalimin tuaj, jo ta përsërisin atë. Nëse e gjeni veten vetëm duke lexuar sllajdet tuaja, duhet të rimendoni se çfarë vendosni në sllajde. Sllajdet duhet të përmbledhin pikat kryesore, jo të bëhen skenari i fjalimit tuaj.

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me detaje të panevojshme

Më 19 nëntor 1863, një turmë prej 15,000 vetash u mblodh në Gettysburg për të dëgjuar Eduard Everett, një nga oratorët më të mëdhenj të kohës. Z. Everett foli për dy orë për ngjarjet që kishin ndodhur gjatë betejës së famshme. Kur mbaroi, Abraham Lincoln u ngrit për të mbajtur një postscript të shkurtër dy minutësh që është bërë fjalimi më i famshëm në historinë amerikane.

Nëse PowerPoint do të kishte qenë në 1863, Everett ndoshta do të kishte folur për katër orë. PowerPoint praktikisht ju lutet të flisni shumë. Kur filloni të shkruani plumba, nuk mund të ndaloni. Shumë shpejt, ju keni 40 sllajde për një prezantim 20-minutësh. Kjo është rreth 35 më shumë se sa ju duhet. Mundohuni të xhironi për një rrëshqitje për çdo dy deri në pesë minuta të prezantimit tuaj.

Mos e neglizhoni hapjen tuaj

Siç thonë ata, ju keni vetëm një mundësi për të lënë një përshtypje të parë. Mos e shpërdoroni duke thënë një shaka që nuk ka lidhje me temën, duke kërkuar falje për mungesën e përgatitjes ose nervozizmin tuaj, ose duke renditur kredencialet tuaja. Mos u rrotulloni me pidhi; shkoni drejt në pikën.

Hapjet më të mira janë ato që tërheqin vëmendjen e audiencës me një deklaratë provokuese, një pyetje retorike ose një histori bindëse. Një shaka është në rregull, por vetëm nëse vendos skenën për temën e prezantimit tuaj.

Jini relevant

Objektivi i çdo prezantimi është të drejtojë audiencën tuaj të thotë: "Edhe unë!" Fatkeqësisht, shumë prezantime e lënë audiencën të mendojë, "Pra, çfarë?"

Çelësi për të qenë relevant është t'u jepni anëtarëve të audiencës tuaj atë që ata kanë nevojë, dhe jo atë që ju mendoni se është interesante ose e rëndësishme. Prezantimet më bindëse janë ato që paraqesin zgjidhje për problemet reale dhe jo opinione rreth problemeve hipotetike.

Mos harroni thirrjen e altarit

Çfarë do të ishte një kryqëzatë Billy Graham pa thirrjen e altarit? Një mundësi e humbur.

Prezantimet më të mira janë ato që e tërheqin audiencën tuaj në veprim. Kjo mund të nënkuptojë blerjen e produktit tuaj, ndryshimin e stilit të tyre të jetesës ose thjesht të jeni të interesuar mjaftueshëm për të bërë më shumë kërkime në temën tuaj.

Por mundësia do të humbet nëse nuk e ftoni audiencën tuaj të përgjigjet në një farë mënyre. Nëse jeni duke shitur diçka (dhe ne të gjithë po shesim diçka!), bëni të qartë se si audienca juaj mund të blejë. Tregojuni atyre numrin pa pagesë. Jepu atyre një fletushkë me lidhjet e faqeve të internetit ku mund të shkojnë për më shumë informacion. Kërkojuni të gjithëve të këndojnë Ashtu siç jam. Bëj çfarë të duhet.

Praktikoni, praktikoni, praktikoni

Kthehu tek e mira ol' Abe: Disi filloi një thashethem se Abraham Lincoln shkroi me nxitim Adresën e Gettysburgut në tren, pak para se të tërhiqej në Gettysburg. Në të vërtetë, Lincoln vuajti për javë të tëra për çdo fjalë.

Praktikoni, praktikoni, praktikoni. Punoni nëpër pikat e përafërta. Lustroni hapjen dhe mbylljen dhe të gjitha tranzicionet e vështira në mes. Praktikoni para një pasqyre. Incizoni veten në video. Koha për veten.

Relaksohuni!

mos u shqetësoni! Bëhu i lumtur! Edhe folësit më të talentuar publikë janë të frikësuar si budallenj sa herë që ngjiten në podium. Nëse jeni duke folur me një person ose me 10,000, relaksohuni. Në 20 minuta, gjithçka do të përfundojë.

Pavarësisht se sa nervoz jeni, askush nuk e di këtë përveç jush. Kjo do të thotë, nëse nuk u tregoni atyre. Rregulli numër një i shmangies së panikut është të mos kërkoni kurrë falje për frikën tuaj. Pas podiumit, gjunjët tuaj mund të trokasin aq fort sa të mavijoni veten, por askush tjetër nuk do ta vërejë. Pasi të keni fshirë sqetullat tuaja dhe të fshini jargët nga mjekra juaj, njerëzit do të thonë: “A nuk ishe nervoz? Dukej shumë i qetë!”

Prisni të papriturën

Planifikoni që gjërat të shkojnë keq, sepse do të shkojnë. Projektori mund të mos fokusohet, mikrofoni mund të shuhet, ju mund të lëshoni shënimet tuaja gjatë rrugës për në podium. Kush e di se çfarë tjetër mund të ndodhë?

Merrni gjërat me qetësi, por përgatituni për problemet që mund të parashikoni. Mbani një grup shtesë shënimesh në xhepin tuaj. Sillni mikrofonin tuaj nëse keni një të tillë. Bëni gati një projektor rezervë nëse është e mundur.

Mos u mërzit

Një audiencë mund të anashkalojë pothuajse çdo gjë, por një gjë që nuk do t'ju falë kurrë është t'i mërzitni. Mbi të gjitha, mos e mërzitni audiencën tuaj.

Ky udhëzues nuk do të thotë që ju duhet të tregoni shaka, të kërceni lart e poshtë ose të flisni shpejt. Shakatë, kërcimet e tepërta dhe të folurit e shpejtë mund të jenë të mërzitshëm në mënyrë të paimagjinueshme. Nëse keni një qëllim të qartë dhe i përmbaheni atij, shmangni detajet e panevojshme dhe adresoni nevojat reale – nuk do të jeni kurrë të mërzitshëm. Vetëm ji vetvetja dhe argëtohu. Nëse ju argëtoheni, kështu do të jetë edhe audienca juaj.