Dhjetë këshilla për krijimin e rrëshqitjeve të lexueshme të PowerPoint 2013

Më poshtë është një listë me disa këshilla dhe tregues të rastësishëm që do t'ju ndihmojnë të krijoni sllajde të lexueshme në PowerPoint 2013. Shqetësimi juaj kryesor është që sllajdet tuaja të jenë të lexueshme dhe të kuptueshme për të gjithë ata që do t'i shikojnë.

Provoni të lexoni rrëshqitjen nga pjesa e pasme e dhomës

Rregulli numër një i krijimit të sllajdeve të lexueshme është që të gjithë në dhomë duhet të jenë në gjendje t'i lexojnë ato. Nëse nuk jeni të sigurt, ka një mënyrë të sigurt për ta zbuluar: Provojeni. Ndizni projektorin, thirrni rrëshqitjen, ecni në pjesën e pasme të dhomës dhe shikoni nëse mund ta lexoni. Nëse nuk mundeni, duhet të bëni një rregullim.

Mos harroni se shikimi i të gjithëve mund të mos jetë aq i mirë sa i juaji. Nëse keni vizion të përsosur, shikoni pak kur të shkoni në pjesën e pasme të dhomës për të parë se si mund t'i duket rrëshqitja dikujt, shikimi i të cilit nuk është i përsosur.

Nëse një projektor nuk është i dobishëm, sigurohuni që të mund t'i lexoni rrëshqitjet tuaja nga 10 ose 15 metra larg nga monitori i kompjuterit tuaj.

Shmangni tekstin e vogël

Nëse nuk mund të lexoni një rrëshqitje nga pjesa e pasme e dhomës, ndoshta është për shkak se teksti është shumë i vogël. Rregulli për të jetuar është se lloji me 24 pika është më i vogli që duhet të përdorni për tekstin që dëshironi që njerëzit të lexojnë. Një lloj me 12 pika mund të jetë i lexueshëm në mënyrë të përkryer në një dokument Word, por është shumë i vogël për PowerPoint.

Jo më shumë se pesë plumba, ju lutem

A e keni vënë re ndonjëherë se si David Letterman përdor dy rrëshqitje për të shfaqur listat e tij Top Ten? Prodhuesit e Dave e dinë se dhjetë artikuj janë shumë për një ekran. Pesë është e drejtë. Ju mund të jeni në gjendje të rrëshqitni në gjashtë herë pas here, por nëse jeni deri në shtatë ose tetë, provoni ta ndani rrëshqitjen në dy rrëshqitje.

Plumbat janë bërë klishe. Nëse është e mundur, eliminoni ato krejtësisht nga prezantimi juaj. Një fotografi e vetme, e zgjedhur mirë është shpesh një mënyrë shumë më e mirë për të komunikuar një pikë kyçe sesa një listë pikash.

Shmangni huadhënien e tepërt të fjalëve të teksteve tepër të gjata që nuk janë vetëm të tepërta, por edhe të përsëritura dhe të përsëritura

Ndoshta titulli duhet të ishte "Ji i shkurtër".

Përdorni formulime të qëndrueshme

Një shenjë e një prezantimi amator është formulimi në listat e pikave që nuk është gramatikisht konsistent. Konsideroni këtë listë:

• Fitimet do të përmirësohen

• Tregjet në zgjerim

• Kjo do të zvogëlojë sasinë e konkurrencës jashtë shtetit

• Rritja e prodhimit

Çdo artikull i listës përdor një ndërtim të ndryshëm gramatikor. Të njëjtat pika të bëra me formulime të qëndrueshme kanë një rrjedhë më të natyrshme dhe bëjnë një rast më bindës:

• Përmirësimi i fitimeve

• Tregjet e zgjeruara

• Reduktimi i konkurrencës jashtë shtetit

• Rritja e prodhimit

Shmangni kombinimet e pahijshme të ngjyrave

Skemat e ngjyrave të zgjedhura në mënyrë profesionale që vijnë me PowerPoint janë krijuar për të krijuar rrëshqitje që janë të lehta për t'u lexuar. Nëse largoheni prej tyre, jini të kujdesshëm në zgjedhjen e ngjyrave që janë të vështira për t'u lexuar.

Shikoni fundet e rreshtave

Ndonjëherë, PowerPoint thyen një rresht në një vend të vështirë, gjë që mund t'i bëjë sllajdet të vështira për t'u lexuar. Për shembull, një pikë pikë mund të jetë një fjalë shumë e gjatë për t'u përshtatur në një rresht të vetëm. Kur kjo të ndodhë, ju mund të dëshironi të prishni vijën diku tjetër në mënyrë që rreshti i dytë të ketë më shumë se një fjalë. (Shtypni Shift+Enter për të krijuar një ndërprerje rreshti që nuk fillon një paragraf të ri.)

Përndryshe, ju mund të dëshironi të tërhiqni kufirin e djathtë të mbajtësit të tekstit për të rritur gjerësinë e marzhit në mënyrë që linja të mos ketë nevojë të prishet fare.

Adresat e uebit (URL) janë jashtëzakonisht të vështira për t'u shtrydhur në një rresht të vetëm. Nëse prezantimi juaj përfshin URL të gjata, kushtojini vëmendje të veçantë mënyrës se si përshtaten.

Mbajeni sfondin të thjeshtë

Mos spërkatni një tufë klipe arti shpërqendrues në sfond, përveç nëse është thelbësor. Qëllimi i sfondit është të sigurojë një hapësirë ​​vizuale të mirëpërcaktuar për përmbajtjen e rrëshqitjes. Shumë shpesh, prezantuesit vendosin sllajde që kanë tekst të shfaqur në majë të fotove të maleve ose horizontit të qytetit, gjë që e bën tekstin pothuajse të pamundur për t'u lexuar.

Përdorni vetëm dy nivele plumbash

Sigurisht, është joshëse t'i zhvilloni nënpikat tuaja në nën-nënpika dhe nën-nënpika, por askush nuk do të jetë në gjendje të ndjekë logjikën tuaj. Mos i bëni sllajdet tuaja më konfuze sesa duhet. Nëse keni nevojë të bëni nën-nënpika, ndoshta ju duhen disa rrëshqitje të tjera.

Mbani grafikët dhe diagramet të thjeshta

PowerPoint mund të krijojë grafikë të përpunuar që edhe statisticienët më të mirë do të mrekullohen. Sidoqoftë, grafikët më efektivë janë grafikët e thjeshtë të byrekëve me tre ose katër feta dhe grafikët e thjeshtë të kolonave me tre ose katër kolona. Po kështu, piramida, Venn dhe llojet e tjera të diagrameve humbasin ndikimin e tyre kur shtoni më shumë se katër ose pesë elementë.

Nëse mbani mend vetëm një rregull kur krijoni prezantimet tuaja, mbani mend këtë: Mbajeni të thjeshtë, të pastër dhe konciz.