Dhjetë aksesorë për Outlook 2013

Outlook 2013 mund të bëjë shumë për ju pa ndonjë ndihmë nga jashtë, por disa aksesorë të mirëmenduar mund ta bëjnë jetën tuaj edhe më të lehtë. Disa aksesorë të preferuar plotësojnë aftësitë që Outlook duhet të ketë, por nuk i ka. Disa pajisje shtesë ju ndihmojnë të përdorni të dhënat tuaja të Outlook kudo dhe në çdo kohë.

Telefonat inteligjentë

Telefonat inteligjentë janë kudo sot, dhe ata janë ndoshta "aksesori" më i fuqishëm i Outlook. Nëse nuk keni blerë një celular të ri kohët e fundit, telefonat inteligjentë janë telefona celularë me softuer të integruar personal organizimi. Telefonat inteligjentë më të mirë për momentin përfshijnë iPhone dhe pajisjet me bazë Android si Motorola Droid. (BlackBerry po humbet terren shpejt.)

Edhe pse mund të futni dhe menaxhoni të dhënat në një moment me Outlook, mund t'i mbani në xhep informacionin tuaj më të rëndësishëm të Outlook në çdo smartphone që mbani me vete. Ju madje mund të lexoni emailin tuaj në metro duke përdorur një smartphone.

Outlook nuk do të ekzekutojë një smartphone, por shumë aplikacione të palëve të treta do ta lidhin telefonin inteligjent me Outlook. Kontrolloni dyqanin tuaj të aplikacioneve për smartphone.

Microsoft Office

Kur Outlook u lëshua për herë të parë, ai ishte pjesë e paketës Microsoft Office 97. Në situata të caktuara, Microsoft ofron Outlook si një produkt të pavarur (ose në një paketë me Internet Explorer), kështu që mund të mos keni gjithmonë përfitimet e përdorimit të përbashkët të Microsoft Office dhe Outlook.

Office ju mundëson të bëni të gjitha llojet e mashtrimeve me e-mail dhe grafika dalëse, ndërsa Outlook e bën të lehtë shkëmbimin e punës që keni krijuar në Office përmes postës elektronike.

Një skaner për karta biznesi

Ju mund të përdorni disa marka skanerësh të kartave të biznesit për të kopjuar informacionin e kontaktit në Outlook nga kartat e biznesit që grumbulloni në takime, konferenca dhe ekspozita tregtare. Sigurisht, mund t'i futni të gjitha informacionet me dorë, por nëse mbledhni më shumë se disa dhjetëra karta në javë, një skaner i kartave të biznesit mund t'ju kursejë shumë punë.

Shërbimi rezervë Mozy

Provoni shërbimin rezervë Mozy për të rezervuar të dhënat tuaja të Outlook. Mozy është një shërbim që rezervon automatikisht të dhënat më kritike në kompjuterin tuaj dhe i ruan ato në internet ku është i sigurt. Nëse kompjuteri juaj rrëzohet ose nëse, mos e ruajtë, ju duhet të pësoni një zjarr, përmbytje ose fatkeqësi tjetër që shkatërron kompjuterin tuaj, ju mund të merrni informacionin tuaj përsëri dhe të filloni aty ku e latë.

Do t'ju duhet një lidhje interneti me shpejtësi të lartë për të përdorur Mozy. Kushton në muaj, por qetësia e mendjes ia vlen çdo qindarkë.

Shtesa Xobni

Kutia hyrëse e shkruar prapa është Xobni, një shtesë që ju ndihmon të kërkoni, renditni dhe analizoni informacionin që ruani në Outlook. Madje mund t'ju tregojë se në cilën orë të ditës shefi juaj ju dërgon e-mail më shpesh. (Këtu është një sugjerim: Bëhuni i disponueshëm atëherë.) Disa nga truket më të mira të Xobni janë shtuar tashmë në Outlook, por ju mund t'i jepni ende versionit të provës falas të Xobni një rrotullim për të parë nëse ju pëlqen.

Microsoft SharePoint

Deri më tani, Microsoft SharePoint gjendej më shpesh në organizata të mëdha që kishin nevojë për një mënyrë për të ndarë informacionin dhe për të bashkëpunuar pa probleme. Programi ishte shumë i rëndë dhe i shtrenjtë për përdoruesit privatë dhe bizneset shtëpiake. Tani çdokush mund të blejë një shërbim të quajtur SharePoint Online, që është ajo që Microsoft po e quan versionin e pajtimit të SharePoint që shet. Ju paguani në varësi të nivelit të shërbimit që dëshironi.

Nëse keni një ekip të rregullt që bashkëpunon në projekte biznesi, mund të konsideroni të provoni SharePoint si një mjet për ndarjen e dokumenteve dhe informacioneve të tjera.

Microsoft Exchange

Shumë nga veçoritë që duket se janë të integruara në Outlook, në fakt kërkojnë që ju të ekzekutoni një program të quajtur Microsoft Exchange. Exchange ju lejon të ndani informacionin tuaj të Outlook me njerëz të tjerë në zyrën tuaj dhe të koordinoni takimet dhe detyrat.

Ju mund të merrni me qira llogaritë e Microsoft Exchange nga shumë shitës të ndryshëm, duke përfshirë Microsoft, për një tarifë mujore për përdorues.

SkyDrive

Me gjigantët online si Google që po i marrin frymë nga qafa, Microsoft po nxiton të krijojë shërbime online që mund të mbajnë klientët. SkyDrive është hyrja në cloud e Microsoft-it dhe zëvendëson Windows Live. Është ombrella nën të cilën mund të gjeni një gamë të tërë shërbimesh falas që përmirësojnë dhe zgjerojnë Microsoft Office, duke përfshirë aksesin në skedarët tuaj nëpërmjet internetit.

Ky mjet i mrekullueshëm instalohet automatikisht me Office, ose mund ta shkarkoni aplikacionin . Nga ndarja e skedarëve te publikimi i kalendarit, do të merrni shumë vlerë nga SkyDrive.

Shërbimet e mesazheve me tekst

Mbështetja për Shërbimet Mobile Outlook, shërbimi që ofron mbështetje për mesazhet SMS (mesazheve me tekst), do të thotë që do t'ju duhet një server MS Exchange që mbështet mesazhet SMS/MMS (në thelb përdorues të zgjedhur të korporatës). Për ata prej jush që nuk janë një nga të zgjedhurit, do t'ju duhet të gjeni një ofrues shërbimi të palës së tretë. Kërkoni në ueb një shërbim që plotëson nevojat tuaja.

Dymo LabelWriter

Njerëzit që projektuan Outlook u emocionuan aq shumë për e-mail saqë harruan plotësisht atë sistem të modës së vjetër me pulla dhe letra që disa njerëz ende e preferojnë. (Sa e çuditshme!) Vetëm Outlook mund të ruajë mijëra adresa postare, por nuk bën një punë shumë të mirë për të vendosur një adresë në një zarf.

Dymo LabelWriter mund ta kapërcejë atë boshllëk, duke printuar çdo adresë nga Outlook në një etiketë të përshtatshme të mbështjellë që mund ta ngjitni në një paketë ose zarf më shpejt se sa mund të thoni Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara.