Detyrat e menaxherit të projektit

Një menaxher projekti nuk është gjithmonë autoriteti më i lartë në një projekt. Shpesh, ai rol i takon kujtdo që menaxhon menaxherin e projektit - duke përfshirë, ndoshta, anëtarët e menaxhmentit të lartë. Përkundrazi, menaxheri i projektit është personi që siguron që aspektet e projektit janë të integruara dhe merr përgjegjësinë praktike për sukseset, si dhe dështimet.

Në gjuhën e menaxhimit të projektit, personi që mbështet (dhe financon) një projekt është sponsori i projektit . Megjithëse menaxheri i projektit mund të punojë për sponsorin e projektit, projekti shpesh ka gjithashtu një klient - jashtë kompanisë së menaxherit të projektit ose brenda saj - për të cilin prodhohet produkti përfundimtar.

Menaxheri i projektit menaxhon këto pjesë thelbësore të një projekti:

• Fushëveprimi: Përcaktoni dhe organizoni të gjithë punën që duhet bërë për të përmbushur misionin e projektit dhe për të krijuar rezultate.

• Orari: Ky element, të cilin e krijoni duke punuar me Projektin, përfshin hapat e vlerësuar dhe kohën përkatëse të përfshirë në arritjen e qëllimit të projektit.

• Burimet: Caktoni burime dhe gjurmoni aktivitetet e tyre në projekt, si dhe zgjidhni konfliktet e burimeve dhe krijoni konsensus. Kjo pjesë e punës përfshin gjithashtu menaxhimin e burimeve jo-njerëzore si materialet dhe pajisjet.

• Kostoja: Llogaritni kostot e projektit dhe zbatoni ato vlerësime përgjatë orarit për të krijuar një buxhet me faza kohore.

• Komunikimi me ekipin e projektit, menaxhmentin dhe klientët: Komunikimi i statusit të projektit me palët e interesuara (të gjithë ata që kanë një interes legjitim në suksesin e tij) është një përgjegjësi kryesore.

Krijimi i një ekuilibri logjik të variablave të përcaktuar të fushës, kohës, kostos dhe burimeve është në thelb të punës së një menaxheri të mirë projekti gjatë gjithë jetës së një projekti. Menaxhimi i një projekti kërkon mbikëqyrjen e të gjitha variablave të tij për të siguruar që qëllimet e projektit të përmbushen në kohë, brenda kufijve të buxhetit, dhe duke përdorur burimet e caktuara, duke adresuar gjithashtu rreziqet, menaxhimin e ndryshimeve dhe kënaqjen e palëve të interesuara.

Tingëllon e lehtë? Ndoshta jo. Megjithatë, një gjë është e sigurt: Pasja e softuerit për të ndihmuar në organizimin dhe strukturimin e punës e bën menaxhimin e projektit më pak të frikshëm. Ja ku Projekti 2013 mund të ndihmojë.