Dërgimi me email i një skedari Office XP pa hapur Outlook 2002

Ju mund të dërgoni me email çdo dokument Office nga vetë aplikacioni Office, pa hapur modulin e postës elektronike Outlook 2002. Thjesht ndiqni këto hapa:

1. Në aplikacionin që e krijoi, hapni një dokument Office që dëshironi të dërgoni.

Në fakt, as nuk duhet ta hapni dokumentin, përveç nëse dëshironi të bëni ndryshime në të përpara se ta dërgoni. Thjesht klikoni me të djathtën mbi skedarin e dokumentit në Windows Explorer ose në desktop dhe ndiqni pjesën tjetër të këtyre hapave.

2. Zgjidhni File–>Send To–>Mail Marrës (si bashkëngjitje).

Shfaqet një formë e mesazhit të ri, duke shfaqur një ikonë për skedarin në kutinë e tekstit për të treguar se skedari është bashkangjitur me mesazhin.

3. Shkruani subjektin e skedarit dhe emrin e personit të cilit po ia dërgoni skedarin.

Nëse dëshironi të shtoni komente në mesazhin tuaj, shkruani ato në kutinë e tekstit ku ndodhet ikona për skedarin.

4. Klikoni Dërgo një kopje.

Mesazhi juaj shkon te kutia dalëse. Nëse i dërgoni skedarët tuaj me modem, duhet gjithashtu të kaloni në Outlook dhe të shtypni F5 për të thirrur shërbimin tuaj të postës elektronike.

Word 2002 në fakt ju jep dy mënyra për t'i dërguar dikujt një skedar me e-mail. Metoda në listën e hapave të mëparshëm dërgon skedarin Word si një bashkëngjitje në një mesazh. Nëse zgjidhni File–>Send To–>Mail Marrës, jo si një bashkëngjitje, Word e dërgon dokumentin si trupin e mesazhit tuaj të postës elektronike. Kjo është më mirë kur ia dërgoni mesazhin dikujt në zyrën tuaj që përdor të njëjtin harduer dhe softuer si ju, por jo kur i dërgoni një mesazh një personi përmes internetit (ndonjëherë kompjuteri i personit tjetër bën rrëmujë mesazh nëse e dërgoni nga Word). Si rregull i përgjithshëm, dërgoni dokumente Word si bashkëngjitje për njerëzit jashtë zyrës.