Dërgimi i të dhënave të Excel në një prezantim në PowerPoint

Është thënë se deri në 50 përqind e prezantimeve në PowerPoint përmbajnë të dhëna që janë kopjuar drejtpërdrejt nga Excel. Kjo deklaratë nuk është e vështirë të besohet. Shpesh është shumë më e lehtë të analizosh dhe të krijosh tabela dhe pamje të të dhënave në Excel sesa në PowerPoint. Pasi të jenë krijuar ato grafikët dhe pamjet e të dhënave, pse nuk do t'i zhvendosni ato thjesht në PowerPoint? Makroja në këtë seksion ju lejon të krijoni në mënyrë dinamike sllajde në PowerPoint që përmbajnë të dhëna nga një gamë që ju specifikoni.

Mund të shkarkoni një shembull funksional të dërgimit të të dhënave të Excel në PowerPoint .

Si funksionon makroja

Në këtë shembull, ju kopjoni një gamë nga një skedar Excel dhe ngjisni atë diapazon në një rrëshqitje në një prezantim të sapokrijuar në PowerPoint.

Mbani në mend se për shkak se ky kod do të ekzekutohet nga Excel, ju duhet të vendosni një referencë për Bibliotekën e Objekteve të Microsoft PowerPoint. Ju mund të vendosni referencën duke hapur Visual Basic Editor në Excel dhe duke zgjedhur Tool→References. Lëvizni poshtë derisa të gjeni hyrjen Microsoft PowerPoint xx Object Library, ku xx është versioni juaj i PowerPoint. Vendosni një kontroll në kutinë e kontrollit pranë hyrjes.

Nën CopyRangeToPresentation ()
'Hapi 1: Deklaroni variablat tuaja
  Dim PP As PowerPoint.Application
  Dim PPPres As PowerPoint.Prezantimi
  Dim PPSlide si PowerPoint.Slide
  Dim Titulli i Slide As String
'Hapi 2: Hapni PowerPoint dhe krijoni një prezantim të ri
  Set PP = New PowerPoint.Application
  Set PPPres = PP.Prezentimet.Shto
  PP.E dukshme = E vërtetë
'Hapi 3: Shtoni një rrëshqitje të re si rrëshqitje 1 dhe vendosni fokusin në të
  Cakto PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Zgjidh
'Hapi 4: Kopjoni gamën si foto
  Fletët ("Të dhënat e rrëshqitjes"). Gama ("A1:J28"). KopjoPicture _
  Pamja:=xlEkrani, Formati:=xlFoto
'Hapi 5: Ngjitni figurën dhe rregulloni pozicionin e saj
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Hapi 6: Shtoni titullin në rrëshqitje
  SlideTitle = "Diapozitivi im i parë në PowerPoint"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
'Hapi 7: Pastrimi i memories
  PP.Aktivizo
  Vendos PPSlide = Asgjë
  Vendos PPPres = Asgjë
  Vendos PP = Asgjë
Fund nën

Në hapin 1, ju deklaroni katër variabla: PP është një ndryshore objekti që ekspozon objektin e aplikacionit PowerPoint, PPPres është një ndryshore objekti që ekspozon objektin e prezantimit të PowerPoint, PPSlide është një ndryshore objekti që ekspozon objektin PowerPoint Slide dhe SlideTitle është një varg. variabli i përdorur për të kaluar tekstin për titullin e rrëshqitjes.

Hapi 2 hap PowerPoint me një prezantim bosh. Vini re se keni vendosur vetinë Visible të aplikacionit PowerPoint në "E vërtetë" për t'u siguruar që mund ta shihni veprimin ndërsa kodi ekzekutohet.

Në hapin 3, ju shtoni një rrëshqitje të re në prezantim duke përdorur metodën Shto të objektit Slide. Vini re se po përdorni ppLayoutTitleOnly, duke u siguruar që rrëshqitja të jetë krijuar me një kornizë teksti titulli. Më pas ndërmerrni një hap shtesë dhe vendosni fokusin në rrëshqitje. Kjo do të thotë, ju i thoni në mënyrë eksplicite PowerPoint që të zgjedhë këtë rrëshqitje, duke e bërë atë aktiv.

Në hapin 4, ju përdorni metodën CopyPicture për të kopjuar diapazonin e synuar si foto. Gama që kopjohet këtu është diapazoni A1 deri në J28 në skedën "Të dhënat e rrëshqitjes".

Hapi 5 e ngjit figurën në rrëshqitjen aktive dhe e përqendron figurën si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht.

Në hapin 6, ju e ruani tekstin për titullin në një variabël vargu dhe më pas ia kaloni atë ndryshore PowerPoint për të aplikuar tekstin në kornizën e tekstit të titullit.

Në hapin 7, ju lëshoni objektet e caktuara për variablat tuaja, duke zvogëluar mundësinë e ndonjë problemi të shkaktuar nga objektet rouge që mund të mbeten të hapura në memorie.

Si të përdorni makro

Për të zbatuar këtë makro, mund ta kopjoni dhe ngjisni në një modul standard:

Aktivizoni Visual Basic Editor duke shtypur Alt+F11.

Në dritaren e Projektit, gjeni emrin e projektit/librit tuaj të punës.

Zgjidhni Fut → Modul.

Shkruani ose ngjitni kodin.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]