Çmimi për Office 365: Përcaktimi i planit të duhur për organizatën tuaj

Office 365 është një zgjidhje SaaS që funksionon në renë publike, e ofruar në bazë të pajtimit nga Microsoft. Çdo abonim përbëhet nga një ose më shumë licenca në varësi të nevojave të organizatës. Abonimet mund të blihen direkt nga Microsoft ose nëpërmjet një ofruesi të zgjidhjeve të resë kompjuterike të Microsoft (CSP). Kur blini abonimin tuaj direkt nga Microsoft, mbështetja juaj vjen nga Microsoft. Nëse e blini pajtimin tuaj nga një CSP, mbështetja për shërbimet ofrohet nga CSP.

Është e rëndësishme të theksohet se Office 365 vjen në dy versione: Home dhe Business. Siç nënkupton edhe emri, versioni Home është menduar për përdorim në shtëpi dhe nuk përfshin zgjidhjet e produktivitetit si Exchange Online ose SharePoint Online, të cilat zakonisht përdoren nga bizneset për produktivitet dhe bashkëpunim.

Zgjedhja midis planeve të Office 365 të Biznesit të Vogël dhe të Ndërmarrjeve

Office 365 vjen me katër teknologji kryesore (ose "ngarkesa pune" siç mund ta quajë ekipi juaj i IT):

• Exchange Online: Një aplikacion mesazhesh që fuqizon emailin e klasit të biznesit.
• SharePoint Online: Një platformë bashkëpunuese e bazuar në ueb që përdoret zakonisht për ruajtjen në internet, bashkëpunimin e dokumenteve, intranetet dhe më shumë.
• Ekipet: I quajtur më parë Skype për Biznes, teknologjia që qëndron pas konferencave në ueb dhe audio, bisedave, ndarjes së ekranit, komunikimit zanor dhe më shumë.
• Aplikacionet e Office: Mjetet e produktivitetit duke përfshirë Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Access dhe të tjera që janë të disponueshme si në versionet e desktopit ashtu edhe në ato online.

Përveç katër teknologjive kryesore të listuara këtu, paketa Office 365 vjen gjithashtu me një mori funksionesh të tjera, disa prej të cilave mund të jenë të disponueshme vetëm në planin e Biznesit të Vogël, si p.sh. Rezervimet e Microsoft, dhe të tjera që janë të disponueshme në të gjitha planet. të tilla si Planner, StaffHub, Forms, PowerApps dhe më shumë. Si një zgjidhje SaaS, Office 365 do të vazhdojë të zhvillohet, prandaj mos u habitni kur gjeni veçori të reja në pajtimin tuaj që mund të mos përfshihen në këtë libër.

Mund të shikoni se cilat shërbime dhe veçori janë aktualisht të disponueshme në planet e ndryshme të Office 365 .

Ndërsa është e vërtetë që të gjitha organizatat duhet të kenë akses në mjetet e produktivitetit dhe sigurisë, jo të gjitha organizatat kanë nevojë për të njëjtat zile dhe bilbila për të drejtuar biznesin e tyre ose për të paguar të njëjtin çmim për shërbimet. Nuk ka kuptim që një biznes i vogël, për shembull, të paguajë të njëjtat tarifa si një ndërmarrje e madhe që ka nevoja më të avancuara si eDiscovery për qëllime ligjore.

Për të adresuar këtë nevojë, Microsoft krijoi një sërë planesh dhe abonimesh nga të cilat organizatat mund të zgjedhin. Megjithatë, ka kaq shumë plane, abonime dhe kombinime licencash sa ndonjëherë mund të jetë e vështirë të dihet se cili është i duhuri për organizatën tuaj. Për të ndihmuar në ngushtimin e opsioneve tuaja, referojuni pemës së vendimeve më poshtë për të përcaktuar shpejt se çfarë është më e mira për ju duke iu përgjigjur tre pyetjeve.

Pema e vendimeve për planin e biznesit të vogël ose ndërmarrjes.

Biznesi i vogël Office 365

Planet e Biznesit të Vogël janë krijuar për të përmbushur nevojat tipike të bizneseve të vogla me 300 ose më pak përdorues. Ekzistojnë tre oferta kryesore në planet e Biznesit të Vogël:

• Office 365 Business: 8,25 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë vetëm për aplikacionet e desktopit të Office dhe akses në hapësirën ruajtëse në internet.
• Bazat e biznesit të Office 365: 5 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë për email të klasit të biznesit dhe mjete bashkëpunimi, por nuk kanë nevojë për aplikacionet desktop të Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë për email dhe mjete bashkëpunimi të klasit të biznesit dhe aplikacionet desktop të Office.

Për organizatat jofitimprurëse të vogla dhe të mesme, Microsoft ofron dy plane që korrespondojnë me planet Business Essentials dhe Business Premium, por me kosto zero dhe 3 dollarë për përdorues në muaj, respektivisht.

Ndërmarrja Office 365

Ekzistojnë katër oferta kryesore në planet e Office 365 Enterprise që variojnë nga 8 dollarë për përdorues në muaj deri në 35 dollarë për përdorues në muaj:

• Office 365 ProPlus: 12 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë vetëm për aplikacionet e desktopit të Office dhe akses në hapësirën ruajtëse në internet.
• Office 365 E1: 8 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë për email të klasit të biznesit dhe mjete bashkëpunimi, por nuk kanë nevojë për aplikacionet desktop të Office.
• Office 365 E3: 20 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë për të gjitha veçoritë në Office ProPlus dhe E1 plus sigurinë dhe mjetet e pajtueshmërisë, të tilla si mbajtja ligjore, politikat e ruajtjes, politikat e parandalimit të humbjes së të dhënave dhe më shumë.
• Office 365 E5: 35 dollarë për përdorues në muaj; ideale për përdoruesit që kanë nevojë për të gjitha veçoritë në Office 365 E3 plus funksionalitete të avancuara të sigurisë, analitikë dhe aftësi zanore si aftësia për të kryer dhe marrë telefonata ose për të lejuar pjesëmarrësit e takimit të telefonojnë një takim për konferenca audio. Ju lutemi vini re se ka një tarifë shtesë prej 24 dollarësh për përdorues në muaj për të kryer telefonata vendase dhe ndërkombëtare. Vetëm për thirrjet e brendshme, tarifa është 12 dollarë për përdorues në muaj.

Ju mund të përzieni dhe përputhni një sërë planesh abonimi të ndërmarrjes bazuar në nevojat e përdoruesve tuaj dhe nuk ka asnjë kufi për numrin e përdoruesve në planet e ndërmarrjes.

Sektorët e arsimit, qeverisë dhe jofitimprurës kanë planet përkatëse të Ndërmarrjeve. Planet arsimore quhen A1, A3 dhe A5; planet qeveritare quhen G1, G3 dhe G5; dhe organizatat jofitimprurëse quhen E1 jofitimprurëse, E3 jofitimprurëse dhe E5 jofitimprurëse. Kini parasysh se çmimet janë të ndryshme për këta sektorë, prandaj kontrolloni me CSP-në tuaj ose vizitoni Office365.com .

Duke u kujdesur për fuqinë punëtore të linjës së parë me Office 365

Nëse drejtoni një biznes me punëtorë pa tavolinë, punëtorë me turne, punonjës të dyqaneve me pakicë, shofer kamioni ose punonjës të ngjashëm, ndoshta nuk ju nevojiten të gjitha veçoritë nga ndonjë prej planeve të Ndërmarrjes. Shumica e këtyre punëtorëve ndajnë një PC ose punojnë jashtë një kioske dhe kanë kërkesa minimale për bashkëpunim dhe nevoja të kufizuara komunikimi. Nuk ka kuptim që këta punonjës të paguajnë çmimin e plotë për planet që kanë më shumë veçori sesa u nevojiten ose t'i përjashtojnë ata nga përfitimet e përdorimit të Office 365.

Për të zgjidhur këtë sfidë, Microsoft krijoi një ofertë të quajtur Office 365 F1 që synohet për "fuqinë punëtore të linjës së parë". Për 4 dollarë për përdorues në muaj, plani F1 i jep kësaj fuqie punëtore shumicën e produktivitetit dhe mjeteve të bashkëpunimit të fokusuara në këto fusha kryesore:

• Orari dhe menaxhimi i detyrave
• Komunikimet dhe komuniteti
• Trajnimi dhe futja në bord
• Menaxhimi i identitetit dhe aksesit

Zgjedhja e një plani Office 365

Office 365 ka lulëzuar me kalimin e viteve. Nuk është një produkt i vetëm. Microsoft e kuptoi këtë dhe e ndau produktin në plane specifike për t'iu përshtatur nevojave të individëve, familjeve, bizneseve të vogla dhe deri te ndërmarrjet shumëkombëshe dhe edukatorët.

Kur filloni të mbështillni kokën rreth Office 365, mund ta mendoni si dy produkte të ndryshme nën të njëjtën ombrellë marketingu:

• Nëse jeni konsumator dhe fillimisht do të mendonit të blini softuer në një dyqan si Best Buy, atëherë ka të ngjarë të kërkoni një nga planet Home.
• Nëse jeni duke kërkuar për Office 365 për biznesin ose organizatën tuaj, atëherë ka të ngjarë të kërkoni për një nga planet e biznesit.

Kur zbarkoni në faqen e Office 365, kjo zgjedhje vendoset mirë para jush me një buton Për Home dhe një buton Për Biznes.

Faqja e uljes së Office 365.

Mund të gjeni planet e Office 365 për edukatorët duke klikuar menynë rënëse Produktet në krye të faqes kryesore të Office . Ka plane për shkollat, mësuesit dhe studentët.

Nëse jeni duke kërkuar për një plan personal dhe klikoni butonin Për Home, procesi i blerjes dhe instalimit të Office 365 është relativisht i thjeshtë. Microsoft po ndryshon vazhdimisht terminologjinë, kështu që ne hezitojmë të emërtojmë planet. Që nga ky shkrim, ata po ofrojnë dy plane me ndryshimet kryesore të mëposhtme:

• Me një plan Home, ju keni pesë përdorues që secili mund të instalojë produktet e Office në pesë pajisje.
• Me një plan personal, ju keni vetëm një përdorues që mund të instalojë produktet e Office në pesë pajisje.

Të dyja këto plane janë me bazë abonimi dhe ju jeni vazhdimisht të garantuar të keni softuerin më të përditësuar. Kur del një version i ri i produkteve, ju mund ta instaloni dhe përdorni menjëherë. Nëse nuk ju pëlqen modeli i abonimit, ekziston një opsion blerjeje një herë, por nuk i merrni produktet e përditësuara kur dalin.

Office 365 Për Shtëpi

Planet e Office 365 For Home janë paraqitur më poshtë.

Planet e Office 365 For Home.

Kur jeni duke kërkuar për një plan biznesi ose organizimi, opsionet kërkojnë shumë më tepër mendim dhe planifikim. Përsëri, Microsoft është duke nxitur vazhdimisht planet për të provuar të segmentojë ofertat në mënyrën më të zgjuar për çdo lloj organizate. Që nga viti 2018, planet e biznesit variojnë nga 5 dollarë për përdorues në muaj (plani Business Essentials) deri në 35 dollarë për përdorues në muaj (plani E5 i Ndërmarrjes). Këto mund të tarifohen çdo vit.

Nëse përdorni gjithashtu Windows 10, mund të kurseni para duke bashkuar Office 365 me produkte të tjera të Microsoft. Microsoft i etiketon këto paketa të bashkuara si Microsoft 365 . Kontrollojeni me një kërkim të shpejtë në Google.

Office 365 për biznes

Planet e Office 365 For Business janë paraqitur këtu.

Zyra 365 për planet e biznesit.

Planet e biznesit të Office 365 kanë ndryshuar me kalimin e viteve dhe Microsoft ka arritur në një grupim mjaft intuitiv. Ka plane biznesi të vogla dhe të mesme dhe ka plane që janë të orientuara drejt ndërmarrjeve të mëdha. Një nga gjërat kryesore për të kërkuar është nëse një plan përfshin aplikacionet e produktivitetit të Microsoft Office që mund të instalohen në pajisjen tuaj lokale (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher dhe OneDrive).

Planet e biznesit të Office 365 janë përshkruar më poshtë.

Office 365 për planet e biznesit

* Çmimet mund të ndryshojnë. Ju gjithashtu mund të shtoni opsione të ndryshme, gjë që ndikon gjithashtu në çmim.

Rekomandohet që të hulumtoni me kujdes çdo opsion plani bazuar në atë që është e disponueshme në kohën kur po kërkoni të zbatoni Office 365 për biznesin ose organizatën tuaj. Microsoft po shton vazhdimisht veçori të reja dhe po i zhvendos gjërat përreth. Sigurohuni që të kontrolloni planet specifike përpara se të bazoni vendimin tuaj në çmimet e listuara këtu.

Përveç planeve të përshkruara për biznesin, ka edhe oferta të Office 365 për institucionet arsimore, institucionet qeveritare dhe organizatat jofitimprurëse. Disa nga këto plane të Office 365 janë madje falas për institucionet dhe organizatat kualifikuese.