Cilësimet e rrjedhës së punës në SharePoint 2010

Një workflow është një version i automatizuar i një procesi të biznesit; ishte (dhe është ende) një nga zhurmat e mëdha rreth SharePoint 2010. Ju mund t'i lidhni flukset e punës së SharePoint me artikuj dhe dokumente në mënyrë që SharePoint të dërgojë njoftime ose t'u kërkojë përdoruesve të plotësojnë formularët kur disa kushte në proces janë të VËRTETA ose kur artikulli ose dokumenti arrin një hap të caktuar në proces.

Së paku, faqja e ekipit tuaj duhet të ketë rrjedhën e punës me tre gjendje, e cila ju lejon të aktivizoni veprime kur ndryshon gjendja e një artikulli. Përdorimi më i dukshëm i fluksit të punës me tre gjendje është me një listë të gjurmimit të problemeve. Çështjet kanë automatikisht tre gjendje - Aktive, Zgjidhur dhe Mbyllur.

Për shembull, mund të përdorni një fluks pune me tre gjendje për t'i caktuar një detyrë në SharePoint një përdoruesi të zgjedhur kur statusi i problemit ndryshohet nga "Aktiv" në i zgjidhur.

Nëse kompania juaj ju ka dhënë një licencë më të lartë, ju mund të përdorni gjithashtu rrjedha të ndryshme pune të miratimit që synojnë menaxhimin e miratimit të dokumenteve.

SharePoint Designer 2010 përfshin një projektues të fuqishëm të rrjedhës së punës që mund ta përdorni për të krijuar flukse pune të personalizuara. Shikoni projektuesin e rrjedhës së punës, nëse ka ndonjë gjë të automatizuar nga distanca që dëshironi të bëni rreth artikujve të listës ose dokumenteve në një bibliotekë. Ndryshe nga versionet e mëparshme të SharePoint Designer, flukset e punës me porosi që krijoni në SharePoint Designer 2010 janë të ripërdorshme në të gjithë faqen tuaj.

Ndiqni këto hapa për të konfiguruar bibliotekën ose listën tuaj për të përdorur një rrjedhë pune:

Klikoni lidhjen Cilësimet e rrjedhës së punës nën Lejet dhe Menaxhimi.

Ju gjithashtu mund të përdorni këtë komandë duke përdorur skedën Lista ose Biblioteka në Shirit.

Nëse asnjë fluks pune nuk është caktuar në këtë listë, ju shihni formularin Shto një rrjedhë pune. Ky formular ka pesë seksione: Rrjedha e punës, Emri, Lista e detyrave, Lista e historisë dhe Opsionet e fillimit.

Nëse flukset e tjera të punës ekzistojnë tashmë për këtë bibliotekë/listë, faqja e Cilësimeve për flukset e punës ju lejon të shikoni/ndryshoni cilësimet e flukseve ekzistuese të punës, të shtoni një rrjedhë pune, të hiqni një rrjedhë pune dhe të shikoni raportet e rrjedhës së punës.

Në një bibliotekë, klikoni lidhjen Shto një rrjedhë pune për të shtuar një rrjedhë të re pune në bibliotekën tuaj.

Zgjidhni një shabllon të rrjedhës së punës.

Në varësi të licencës që ju ka dhënë kompania juaj për SharePoint, do të përcaktojë se sa modele të rrjedhës së punës keni në dispozicion. Ju shihni një përshkrim të shkurtër të secilit ndërsa theksoni atë opsion:

• Disponimi një pproval: Menaxhon skadimit dokument dhe mbajtjen duke lejuar pjesëmarrësit të vendosë nëse do të mbajë ose fshini dokumente skaduar.

• Tre -s Tate: Përdorni këtë rrjedhë pune për të gjurmuar artikujt në një listë.

• Mblidhni s ignatures: nënshkrimet digjitale mbledh të nevojshme për dokumentin tuaj Microsoft Office.

• Miratimi: Drejton një dokument për miratim. Miratuesit mund të miratojnë ose refuzojnë dokumentin, të ricaktojnë detyrën e miratimit ose të kërkojnë ndryshime në dokument.

• Mblidhni f eedback: Rrugët një dokument për shqyrtim. Rishikuesit mund të japin komente, të cilat përpilohen dhe dërgohen te zotëruesi i dokumentit kur rrjedha e punës të ketë përfunduar.

Shkruani një emër unik për rrjedhën e punës në kutinë e tekstit Emri.

Kur emërtoni rrjedhën tuaj të punës, kini kujdes që të mos e emërtoni diçka të ngjashme me shabllonet (siç është mbledhja e nënshkrimeve ) për të shmangur konfuzionin midis rrjedhës suaj të punës dhe një shablloni.

Ju mund të krijoni sa më shumë flukse pune që dëshironi për një listë ose bibliotekë. Për shembull, thoni se keni dy lloje procesesh miratimi - një proces i shkurtuar dhe një proces më i gjatë. Thjesht kaloni dy herë në procesin e Shto një rrjedhë pune dhe zgjidhni opsione të ndryshme konfigurimi për të përmbushur nevojat tuaja.

Zgjidhni një listë detyrash që do të përdoret nga rrjedha e punës duke zgjedhur një opsion Zgjidh një listë detyrash.

Mund të zgjidhni një listë detyrash ekzistuese ose ta bëni sistemin të krijojë një të re duke zgjedhur Lista e re e detyrave.

Zgjidhni një listë të historisë për rrjedhën e punës nga opsionet Zgjidh një listë të historisë.

Ju mund të zgjidhni një listë ekzistuese të historisë ose të kërkoni që të krijohet një listë e re e historisë.

Zgjidhni opsionet tuaja Fillimi duke aktivizuar një ose më shumë kuti kontrolli.

Në varësi të modelit të rrjedhës së punës që keni zgjedhur, mund të aktivizohen vetëm disa opsione të fillimit. Në përgjithësi, është një ide e mirë të lejosh që fluksi i punës të fillojë manualisht, megjithëse mund të bësh gjithashtu që rrjedha e punës të fillojë automatikisht kur krijohet ose ndryshohet një artikull.

Klikoni butonin Next.

Nuk ke mbaruar akoma! Shfaqet një faqe e re me opsione.

Në varësi të llojit të rrjedhës së punës që zgjidhni, ju keni opsione të ndryshme për të zgjedhur, duke përfshirë kujt i shkon rrjedha e punës, nëse veprimet ndodhin në mënyrë serike apo paralele, cili është afati përfundimtar për veprimet dhe çfarë ndodh me rrjedhën e punës nëse dikush refuzon dokumenti ose artikulli ndryshon.

Janë bërë disa përmirësime në flukset e punës të vitit 2010, duke përfshirë disponueshmërinë e më shumë se një lloji të skenës (paralele, serike).

Kliko OK ose Anulo.

Nëse klikoni OK, cilësimet tuaja do të zbatohen.