Cilat janë modelet e zyrës?

Microsoft Word është aplikacioni më i popullarizuar i Office 2013, sepse pothuajse të gjithë kanë nevojë të krijojnë dokumente teksti të një lloji ose një tjetër. Me Word, mund të krijoni gjithçka, nga fletët e kopertinës së faksit deri te letrat kërkimore të shkollës deri te letrat e festave familjare.

Ju mund të krijoni një dokument të ri bosh, ose mund të bazoni një dokument të ri në një shabllon. Çdo aplikacion Office ka disa shabllone që ruhen lokalisht në hard diskun tuaj dhe shumë të tjerë që janë të disponueshëm nëpërmjet internetit. Pas nisjes së një dokumenti të ri, mund të rregulloni madhësinë dhe orientimin e letrës nëse është e nevojshme.

Një shabllon është një lloj i veçantë dokumenti që është krijuar për të qenë model për dokumente të reja. Modelet kanë një shtrirje të ndryshme skedari (.dotx ose .dotm) nga dokumentet e rregullta (.docx ose .doc). Kur filloni një dokument të ri bazuar në një shabllon, vetë skedari i shabllonit nuk ndikohet, kështu që është gjithmonë i njëjtë sa herë që e përdorni.

Edhe kur filloni një dokument bosh, ju jeni ende (teknikisht) duke përdorur një shabllon. Është një shabllon i quajtur Normal dhe specifikon disa cilësime të paracaktuara për një dokument të ri bosh, të tilla si fontet e paracaktuar (Calibri për tekstin e trupit dhe Cambria për titujt), madhësitë e paracaktuara të shkronjave (11 pikë për tekstin e trupit) dhe margjinat (1 inç në të gjitha anët).

Kur krijoni një dokument të ri duke klikuar ikonën Dokumenti bosh ose duke shtypur Ctrl+N, dokumenti që rezulton bazohet në shabllonin Normal. Nëse i përmbaheni vlerave të paracaktuara për përkufizimin e shabllonit Normal, shablloni Normal nuk ekziston si skedar i veçantë. Është i integruar në vetë Word.

Nuk do ta gjeni nëse kërkoni për të në hard diskun tuaj. Megjithatë, nëse bëni një ndryshim në një ose më shumë nga cilësimet e shabllonit Normal, Word i ruan ato në një skedar të quajtur Normal.dotm. Nëse Word në ndonjë moment nuk mund të gjejë Normal.dotm, ai kthehet në kopjen e tij të ruajtur brenda dhe kthehet në vlerat e paracaktuara.

Kjo është e rëndësishme të dihet sepse nëse ndonjëherë e ripërcakton rastësisht shabllonin Normal në mënyrë që ai të prodhojë dokumente me cilësime të padëshiruara, ose nëse ndonjëherë korruptohet, gjithçka që duhet të bëni është të gjeni dhe fshini Normal.dotm nga hard disku juaj dhe kthehuni prapa. në një version të ri nga fabrika të cilësimeve të paracaktuara për dokumente të reja bosh. Shablloni ruhet në C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates, ku përdoruesi është emri i përdoruesit i regjistruar.