Cilat janë funksionet në Excel 2013?

Ndonjëherë, ndërsa jeni duke punuar në një spreadsheet Excel 2013, është e vështirë ose e gjatë të shkruani një formulë për të kryer një llogaritje. Për shembull, supozoni se dëshironi të përmblidhni vlerat në qelizat A1 deri në A10. Për ta shprehur atë si një formulë, do të duhet të shkruani çdo referencë qelize individualisht, si kjo:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Gjithçka rreth funksioneve në Excel

Në Excel, një funksion i referohet një llogaritjeje të caktuar matematikore. Funksionet mund të zvogëlojnë shumë sasinë e shtypjes që duhet të bëni për të krijuar një rezultat të veçantë. Për shembull, në vend që të përdorni formulën =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, mund të përdorni funksionin SUM si ky: =SUM(A1:A10).

Me një funksion, ju mund të përfaqësoni një diapazon me referencën e qelizave të këndit të sipërm majtas, një dy pika dhe referencën e qelizave të këndit të poshtëm djathtas. Në rastin e A1:A10, ka vetëm një kolonë, kështu që këndi i sipërm majtas është qeliza A1 dhe këndi i poshtëm djathtas është qeliza A10.

Referencat e diapazonit nuk mund të përdoren në formula të thjeshta - vetëm në funksione. Për shembull, =A6:A9 do të ishte e pavlefshme si formulë sepse asnjë operacion matematikor nuk është specifikuar në të. Nuk mund të futësh operatorë matematikorë brenda një diapazoni. Për të përdorur intervalet në një llogaritje, duhet të përdorni një funksion.

Një argument në Excel është një vendmbajtës për një numër, varg teksti ose referencë qelize. Për shembull, funksioni SUM kërkon të paktën një argument: një varg qelizash. Pra, në shembullin e mëparshëm, A1:A10 është argumenti. Argumentet për një funksion janë të mbyllura në një grup kllapash.

Secili funksion ka një ose më shumë argumente, së bashku me rregullat e veta se sa argumente të kërkuara dhe opsionale ka dhe çfarë përfaqësojnë ato. Ju nuk keni nevojë të mësoni përmendësh sekuencën e argumenteve ( sintaksën ) për çdo funksion; Excel ju kërkon për to. Excel madje mund të sugjerojë një funksion për t'u përdorur për një situatë të caktuar nëse nuk jeni të sigurt se çfarë ju nevojitet.

Sintakse eshte sekuenca e argumenteve për një funksion. Kur ka shumë argumente në sintaksë, ato ndahen me presje.

Duke përdorur funksionin SUM

Funksioni SUM është funksioni më i popullarizuar; ai përmbledh (d.m.th., shton) një gamë të dhënash të përbërë nga një ose më shumë qeliza, si kjo:

=SUM(D12:D15)

Ju nuk keni për të përdorur një varg në një funksion të përmbledhur; ju mund të specifikoni adresat individuale të qelizave nëse dëshironi. Ndani ato me presje, si kjo:

=SUM(D12, D13, D14, D15)

Nëse diapazoni i të dhënave nuk është një bllok i afërt, duhet të specifikoni qelizat individuale që janë jashtë bllokut. Blloku kryesor është një argument, dhe çdo qelizë tjetër individuale është një argument shtesë, si ky:

=SUM(D12:D15, E22)