Pasi të ndërtoni grafikun tuaj të pivotit në Excel, mund të analizoni më tej të dhënat tuaja. Shikoni disa nga mjetet interesante që ofron Excel për manipulimin e informacionit në një grafik strumbullar.
Gjëja që u jep emrat tabelave kryesore dhe grafikëve të përmbledhjeve është se ju mund të vazhdoni të ndërthurni tabelat, ose t'i rrotulloni të dhënat. Për shembull, ju mund t'i merrni të dhënat nga një tabelë dhe duke shkëmbyer seritë e të dhënave dhe kategoritë e të dhënave - ju e bëni këtë thjesht duke zvarritur butonat "Gjendja" dhe "Produkti" - ju mund të ktheni me rrotullim organizimin e grafikut kryesor.
Dikush mund të zgjedhë gjithashtu të rrotullojë të dhëna të reja. Për shembull, dy tabela mund të tregojnë të njëjtin informacion. Dallimi është se grafiku i ri i rrotullimit përdor fushën e gjendjes dhe jo fushën e muajit si kategori të dhënash. Grafiku i ri i rrotullimit vazhdon të përdorë fushën Produkt si seri të dhënash.
Ju gjithashtu mund të veçoni të dhënat duke vendosur informacione në grafikët e ndryshëm. Për shembull, nëse tërhiqni artikullin e të dhënave Muaj në kutinë e Filtrit të Raportit (në gjysmën e poshtme të listës së fushave të tabelës kryesore), Excel shton një buton Muaj në fletën e punës (ky buton shfaqet në qelizat A1 dhe B1).
Ky buton, i cili është pjesë e tabelës kryesore prapa grafikut tuaj të përmbledhjes, ju lejon të shikoni informacionin e shitjeve për të gjithë muajt, ose vetëm një nga muajt. Kjo kuti është vendosur si parazgjedhje për të shfaqur të gjithë muajt (Të gjithë). Gjërat me të vërtetë fillojnë të ndodhin, megjithatë, kur doni të shikoni të dhënat e vetëm një muaji.
Për të shfaqur shitjet vetëm për një muaj, kliko butonin me shigjetën poshtë në të djathtë të listës rënëse Muaj. Kur Excel shfaq listën rënëse, zgjidhni muajin për të cilin dëshironi të shihni shitjet dhe më pas klikoni OK. Mundohuni të shihni fjalët Muaj dhe Janar në qelizat A1 dhe B1.
Për të hequr një artikull nga grafiku kryesor, thjesht tërhiqni butonin e artikullit përsëri në listën e fushës së tabelës kryesore.
Ju gjithashtu mund të filtroni të dhënat bazuar në serinë e të dhënave ose kategorinë e të dhënave. Në rastin e grafikut kryesor të mësipërm, mund të tregoni se dëshironi të shihni vetëm një informacion të caktuar të serisë së të dhënave duke klikuar butonin e shigjetës në të djathtë të listës rënëse të Etiketave të Kolonave.
Kur Excel shfaq listën rënëse të produkteve të kafesë, zgjidhni kafenë për të cilën dëshironi të shihni shitjet. Ju mund të përdorni listën rënëse të etiketave të rreshtit në një mënyrë të ngjashme për të parë shitjet vetëm për një shtet të caktuar.
Këtu është një gjë tjetër rreth rrotullimit dhe rikthimit. Nëse keni punuar me tabela kryesore, mund të mbani mend se mund të ndërthurni tabela me më shumë se një rresht ose kolonë. Ju mund të bëni diçka shumë të ngjashme me tabelat kryesore. Mund të bëheni më të detajuar në seritë tuaja të të dhënave ose kategoritë e të dhënave duke zvarritur një artikull tjetër të fushës te kutia Fushat e legjendës ose Fushat e boshtit.
Ndonjëherë ka kuptim shumë përmbledhje në një tabelë të kryqëzuar. Por të kesh artikuj të shumëfishtë rreshtash dhe artikujsh të shumëfishtë kolonash në një tabelë kryesore ka më shumë kuptim sesa të shtosh shumë hollësi në grafikët e strumbullarëve duke krijuar seri të dhënash të shkëlqyera ose kategori të dhënash. Shumë hollësi në një grafik strumbullar e kthen grafikun tuaj në një rrëmujë vizuale të pamundur për t'u kuptuar.
Ndërsa të dhënat në një tabelë Excel ndryshojnë, ju duhet të përditësoni grafikun e rrotullimit. Ju keni dy mënyra për t'i thënë Excel-it të rifreskojë grafikun tuaj:
Mund të klikoni komandën Refresh në skedën Opsionet e veglave të PivotTable.
Ju mund të zgjidhni komandën Refresh Data nga menyja e shkurtoreve që shfaq Excel kur klikoni me të djathtën në një tabelë kryesore.
Tregoni drejt një butoni të shiritit të Excel dhe Excel shfaq ScreenTips pop-up që japin emrin e butonit të komandës.
Ju mund të gruponi së bashku dhe të çgruponi vlerat e paraqitura në një grafik rrotullues. Për shembull, supozoni se dëshironi të merrni këtë karakteristikë kryesore - e cila është shumë e grimcuar - dhe të fshehni disa nga detajet. Ju mund të dëshironi të kombinoni informacionin e detajuar të treguar për Breakfast Blend dhe Breakfast Blend Decaf dhe të tregoni vetëm shitjet totale për këto dy produkte të lidhura.
Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë të etiketave të rreshtit ose qelizën e etiketave të kolonave që dëshironi të gruponi, klikoni me të djathtën në përzgjedhjen tuaj dhe zgjidhni Grupi nga menyja e shkurtoreve. Tjetra, kliko me të djathtën në grupin e ri dhe zgjidh Collapse nga menyja e shkurtoreve.
Pasi të gruponi dhe kolapsoni, Excel tregon vetëm totalet e grupit në grafikun Pivot (dhe në tabelën mbështetëse të strumbullarëve). Shitjet e kombinuara të Breakfast Blast janë etiketuar si Grupi 1.
Për të shfaqur detajet e palosur më parë, kliko me të djathtën në qelizën "Etiketat e rreshtit" ose "Etiketat e kolonave" që tregon grupimin e palosur. Pastaj zgjidhni Zgjero/Palos → Zgjero nga menyja që shfaqet.
Për të shfaqur detajet e grupuara më parë, kliko me të djathtën në qelizën "Etiketat e rreshtit" ose "Etiketat e kolonave" që tregon grupimin. Pastaj zgjidhni Ungroup nga menyja që shfaqet.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
