Çfarë ka të re në Office 2016: Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook

Publikimi i ri i Microsoft Office 2016 përfshin shumë veçori të reja që përfshijnë shumicën ose të gjitha aplikacionet në paketë. (Për të mësuar më shumë rreth këtyre veçorive të reja globale, shikoni Çfarë ka të re në Office 2016: Veçoritë globale .) Megjithatë, disa nga përditësimet më të rëndësishme ndodhin në aplikacione individuale, si Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook. Në këtë artikull, ne diskutojmë veçoritë më të dukshme të secilit prej atyre aplikacioneve.

Fjala 2016

Përdoruesit e Microsoft Word-it e kanë dashur këtë veçori, mirë, përgjithmonë: Ko-redaktimi në kohë reale i dokumenteve të Word-it - domethënë, dy ose më shumë njerëz mund ta hapin dhe modifikojnë dokumentin në të njëjtën kohë, dhe të gjithë që i qasen dokumentit mund t'i shohin ndryshimet duke u bërë në kohë reale. Përdoruesit e Google Docs e kanë shijuar këtë veçori prej vitesh; më në fund, Microsoft e sjell këtë aftësi në Word.

Çelësi për ta bërë këtë punë është ruajtja e skedarit në ruajtjen e resë kompjuterike. Do t'ju duhet ta ruani dokumentin në zgjidhjen e ruajtjes së resë kompjuterike të Microsoft (OneDrive ose OneDrive për Biznes), në mënyrë që të tjerët të mund t'i qasen dokumentit. Nga atje, ju mund t'i lejoni të tjerët të shikojnë dhe modifikojnë dokumentin ashtu si në Google Drive.

Ky funksion i ri do të ndihmojë në zgjidhjen e shumë çështjeve me ndarjen e dokumenteve dhe mbajtjen e gjurmëve të versioneve të ndryshme. Nuk do t'ju duhet më të shqetësoheni nëse keni versionin më të fundit të një dokumenti, as nuk do t'ju duhet të shqetësoheni për bashkimin e të gjitha ndryshimeve nga shumë dokumente në një. Me bashkë-redaktimin në Word 2016, të gjithë mund të bëjnë ndryshime në të njëjtin dokument.

Microsoft planifikon ta nxjerrë këtë për Word 2016 fillimisht dhe më pas ta shtojë atë në Excel dhe PowerPoint.

Excel 2016

Ndryshimet e mëdha në Excel në 2016 janë në fushën e inteligjencës së biznesit; d.m.th., mjetet dhe proceset që ju mundësojnë të mblidhni të dhëna nga shumë burime të ndryshme dhe t'i ktheni ato në informacione të detajuara që mund t'ju ndihmojnë të merrni vendime më të mira biznesi. Dy gjërat më të rëndësishme për t'u theksuar këtu janë sa vijon:

• Shtesa e Excel-it Power Query është tani pjesë e funksionalitetit kryesor të Excel. Nuk keni më nevojë ta instaloni.

• Mjeti i parashikimit me një klikim të Excel, Fleta e Parashikimit, ofron një mënyrë të thjeshtë për të parashikuar të ardhmen e të dhënave tuaja.

Me Power Query, mund të tërhiqni të dhëna nga një sërë burimesh të jashtme. Imagjinoni të tërhiqni të dhëna nga faqet e internetit si Wikipedia, nga faqet e mediave sociale si Facebook, ose nga ndonjë numër i llojeve të bazës së të dhënave, si SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase, etj. Më pas mund t'i bashkoni të gjitha ato të dhëna në fletëllogaritëse që ju ndihmojnë të merrni vendime më të mira.

Power Query nuk ka shtuar asnjë veçori të re nga versioni Excel 2013; vetëm fakti që tani është pjesë e funksionalitetit kryesor të Excel-it e bën më të lehtë gjetjen dhe përdorimin.

Me Fletën e Parashikimit, ju mund të ofroni parashikime të të dhënave tuaja për drejtuesit e biznesit. Nëse të dhënat tuaja ndikohen nga faktorë sezonalë, mund t'i thoni Excel që t'i faktorizojë ato gjithashtu në parashikim. Ju madje mund të vendosni intervale besimi për parashikimet tuaja, të cilat do t'ju japin kufijtë e sipërm dhe të poshtëm për të dhënat e parashikuara.

PowerPoint 2016

Vetë PowerPoint nuk ka shumë ndryshime në vitin 2016, por Microsoft u ka dhënë përdoruesve një aplikacion të ri prezantimi të quajtur Sway. Cili është ndryshimi? Me vjen mire qe pyete.

PowerPoint është krijuar për të krijuar prezantime lineare - domethënë, ju filloni në rrëshqitjen e parë dhe përparoni përmes shfaqjes së rrëshqitjes deri në fund. Dhe ndërkohë që ju mund ta përmirësoni prezantimin tuaj me efekte dhe tranzicione të ndryshme, ai është ende në thelb një shfaqje rrëshqitëse. Gjithashtu, prezantimet në PowerPoint dihet se kërkojnë shumë kohë për t'u bashkuar.

Sway, nga ana tjetër, është krijuar për t'ju mundësuar të krijoni më shumë prezantime në formë të lirë që kanë shumë më tepër ndezje. Në Sway, ju mund të përfshini foto, video në YouTube, artikuj në Facebook dhe Twitter. Por përfitimi i vërtetë i Sway është se si "motori inteligjent" i tij paketon përmbajtjen tuaj dhe e formaton atë për ju, duke ju lejuar të shpenzoni më pak kohë në krijimin e prezantimit dhe më shumë kohë duke planifikuar atë që dëshironi të komunikoni.

Outlook 2016

Outlook ndoshta ka pësuar rishikimin më të rëndësishëm në Office 2016, veçanërisht për sa i përket veçorive të bashkëpunimit. Me suksesin e Gmail, Drive, Docs dhe aplikacioneve të tjera të integruara të bazuara në renë kompjuterike të Google, Microsoft ka kuptuar se bashkëpunimi dhe zgjidhjet e bazuara në renë kompjuterike janë shumë të rëndësishme në produktivitetin profesional. Kjo është arsyeja pse Outlook tani ka aftësinë për të ofruar lidhje me skedarët në OneDrive ose OneDrive për Biznes; nuk keni më nevojë të bashkëngjitni skedarin.

Microsoft ka ndërmarrë gjithashtu hapa për t'ju ndihmuar t'i jepni përparësi email-it që vjen në Inbox. Me veçorinë e re Clutter, Outlook zhvendos artikujt me përparësi më të ulët nga kutia hyrëse dhe në një dosje të veçantë për t'i parë më vonë. Rrëmuja shikon zakonet tuaja të leximit të postës elektronike me kalimin e kohës dhe mëson t'i marrë këto vendime prioritare nga sjellja juaj. Kështu, për shembull, nëse abonoheni në buletinet e emailit që nuk i lexoni shumë shpesh ose i lexoni vetëm nëse linja e temës ju bie në sy, Clutter do ta vërejë këtë dhe do t'i zhvendosë ato gazeta në një dosje të veçantë, duke krijuar vend në kutinë tuaj hyrëse për email që vërtet ka nevojë për vëmendjen tuaj.

Mos e ngatërroni Clutter për një filtër spam; vetëm për shkak se Outlook zhvendos postën me prioritet më të ulët në një dosje tjetër nuk do të thotë që ju nuk duhet ta shikoni atë!

Nëse nuk ju pëlqen që Outlook të marrë ato vendime për prioritizimin e emailit për ju, mund të çaktivizoni Clutter.