Çfarë ka të re në Office 2016: Karakteristikat globale

Microsoft po përgatitet të lëshojë përditësimin më të ri në paketën e tij Office dhe ky përditësim do të ketë veçori të reja që, thotë Microsoft, mund t'ju ndihmojnë të jeni më produktiv dhe bashkëpunues në punën tuaj. Ashtu si me versionet e mëparshme, Microsoft ka zbatuar veçori të reja si në nivel global (që do të thotë për shumicën ose të gjitha aplikacionet brenda paketës) ashtu edhe në nivel aplikimi individual. Ky artikull shqyrton veçoritë më të rëndësishme të shtuara në paketën Office në tërësi. Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth veçorive të reja në nivelin e aplikacioneve, shikoni Çfarë ka të re në Office 2016: Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook .

Vetëm "Më trego" tashmë!

Veçoria e re Tell Me në Word, Excel, PowerPoint dhe Access është një mënyrë më e menjëhershme për të marrë ndihmë me detyrat. Nuk ju duhet më të shkoni te menyja Ndihmë dhe të prisni që përmbajtja e Ndihmës së Office të ngarkohet. Një kuti pyetjesh shfaqet brenda shiritit të aplikacionit; gjithçka që duhet të bëni është të filloni të shkruani atë për të cilën keni nevojë për ndihmë. Më thuaj përdor kërkimin në gjuhë natyrale për t'u përpjekur të përputhet menjëherë me ndihmën, njësoj si mënyra se si motori i kërkimit i Google shfaq rezultatet sapo filloni të shkruani.

Dallimi kryesor, megjithatë, midis "Më trego" dhe veçorisë standarde "Ndihma" është se "Më trego" në të vërtetë ju drejton te komanda që do t'ju ndihmojë të përmbushni atë që dëshironi të bëni, në vend që të ofroni një sërë hapash. Pra, nëse doni të futni një fusnotë në Word, ajo ju tregon komandën aktuale dhe, kur ta klikoni, ju çon atje ku duhet të shkoni për të futur një fusnotë.

Megjithatë, nëse dëshironi të shikoni tekstin e Ndihmës, "Më trego" gjithashtu ofron një lidhje me atë përmbajtje.

Harrojeni Lync; Skype në vend të kësaj

Microsoft më në fund po fillon të përdorë blerjen e Skype duke e inkorporuar atë në Office 2016. Microsoft po riemëron Lync, mjetin e tij të mesazheve të çastit, në Skype për Biznes. Por mos u shqetësoni - Skype për Biznes do të ketë të njëjtat veçori si Lync dhe do të vazhdojë të funksionojë pothuajse në të njëjtën mënyrë, me përjashtim të disa dallimeve.

Gjëja e parë që do të vini re është se ndërfaqja e përdoruesit do të jetë më "si Skype"; domethënë, skema e ngjyrave, butonat dhe ikonat do të duken si aplikacioni i zakonshëm Skype. Dhe kur mbani një takim në internet, ndërfaqja do të jetë e njëjtë si kur mbani një takim në Skype.

Gjithashtu, me Lync, ju mund të komunikoni vetëm me kolegët në shërbimin Lync të kompanisë suaj; megjithatë, me Skype për Biznes, mund të kërkoni dhe të komunikoni me çdo përdorues të Skype në mbarë botën, pavarësisht nëse është pjesë e organizatës suaj apo jo. Microsoft ka integruar Skype për Biznes edhe në aplikacionet e ndryshme të Office, që do të thotë se ju mund të dërgoni mesazhe të menjëhershme, të bëni thirrje zanore ose video dhe të zhvilloni takime në internet nga brenda aplikacioneve si Word, Excel dhe PowerPoint.

Merrni njohuri nga Kërkimi inteligjent

Nëse e gjeni veten duke kaluar vazhdimisht në shfletuesin tuaj të internetit për të kërkuar informacione për t'u përfshirë në dokumentet tuaja, atëherë Smart Lookup do t'ju ndihmojë të thjeshtoni procesin tuaj. Thjesht theksoni një fjalë ose frazë në dokumentin tuaj dhe klikoni Smart Search. Më pas do të shihni shiritin anësor të Insights, i cili do të përdorë motorin e kërkimit Bing të Microsoft për t'ju sjellë informacionin përkatës. Ajo që është vërtet interesante është se Smart Lookup përdor kontekstin rreth asaj që theksoni për të përmirësuar përzgjedhjen e informacionit që ju sjell.

Lexuesit e dokumenteve tuaja mund të përdorin gjithashtu Smart Lookup për të marrë më shumë informacion. Për shembull, lexuesit mund të nënvizojnë një fjalë dhe të marrin përkufizimin e saj nga uebi, pa pasur nevojë të hapin një fjalor.

Office për Mac merr një rregullim

Versioni Mac i Office 2016 duke marrë një rishikim nuk është aq një "tipar global" sa është një përafrim me versionet e tjera të Office. Çfarë do të thotë kjo është se, pavarësisht se cilin produkt Office përdorni në cilëndo platformë - qoftë Windows, Mac, iOS ose Android - përvoja e përdoruesit do të jetë më e qëndrueshme.

Për ta bërë këtë të ndodhë, versioni Mac i paketës duhej t'i nënshtrohej një rinovimi të madh në pamjen dhe ndjesinë e tij, të cilën Microsoft e ka sjellë në përputhje me versionin e Windows. Do të vini re gjithashtu se Microsoft ka rishikuar shiritat e aplikacioneve për të funksionuar ashtu si funksionojnë versionet e Windows.

Word dhe PowerPoint për Mac tani kanë një veçori "bashkëautore" që ju mundëson të bashkëpunoni në dokumente me të tjerët në të njëjtën kohë. Nuk është e njëjtë me funksionin e bashkë-redaktimit në versionin e Windows, i cili ruan dokumentin në cloud dhe lejon bashkëpunimin në kohë reale. Veçoria Mac mbështetet në sinkronizimin, e cila përcakton ndryshimet e bëra në dokument dhe kush i ka bërë ndryshimet, dhe më pas i shfaq ato që t'i shohin të gjithë bashkëpunëtorët.

Fatkeqësisht, nuk do të gjeni disa nga veçoritë më bindëse të Office 2016 për Windows në versionin Mac, duke përfshirë kutinë e pyetjeve Tell Me, Power Query në Excel dhe Skype for Business. Sidoqoftë, rinovimi i versionit Mac nga Microsoft tregon se Microsoft është i përkushtuar për ta mirëmbajtur dhe përmirësuar atë, kështu që shpresojmë se versioni Mac do t'i shohë këto veçori më shpejt sesa më vonë.