Microsoft po përgatitet të lëshojë përditësimin më të ri në paketën e tij Office dhe ky përditësim do të ketë veçori të reja që, thotë Microsoft, mund t'ju ndihmojnë të jeni më produktiv dhe bashkëpunues në punën tuaj. Ashtu si me versionet e mëparshme, Microsoft ka zbatuar veçori të reja si në nivel global (që do të thotë për shumicën ose të gjitha aplikacionet brenda paketës) ashtu edhe në nivel aplikimi individual. Ky artikull shqyrton veçoritë më të rëndësishme të shtuara në paketën Office në tërësi. Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth veçorive të reja në nivelin e aplikacioneve, shikoni Çfarë ka të re në Office 2016: Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook .
Veçoria e re Tell Me në Word, Excel, PowerPoint dhe Access është një mënyrë më e menjëhershme për të marrë ndihmë me detyrat. Nuk ju duhet më të shkoni te menyja Ndihmë dhe të prisni që përmbajtja e Ndihmës së Office të ngarkohet. Një kuti pyetjesh shfaqet brenda shiritit të aplikacionit; gjithçka që duhet të bëni është të filloni të shkruani atë për të cilën keni nevojë për ndihmë. Më thuaj përdor kërkimin në gjuhë natyrale për t'u përpjekur të përputhet menjëherë me ndihmën, njësoj si mënyra se si motori i kërkimit i Google shfaq rezultatet sapo filloni të shkruani.
Dallimi kryesor, megjithatë, midis "Më trego" dhe veçorisë standarde "Ndihma" është se "Më trego" në të vërtetë ju drejton te komanda që do t'ju ndihmojë të përmbushni atë që dëshironi të bëni, në vend që të ofroni një sërë hapash. Pra, nëse doni të futni një fusnotë në Word, ajo ju tregon komandën aktuale dhe, kur ta klikoni, ju çon atje ku duhet të shkoni për të futur një fusnotë.
Megjithatë, nëse dëshironi të shikoni tekstin e Ndihmës, "Më trego" gjithashtu ofron një lidhje me atë përmbajtje.
Microsoft më në fund po fillon të përdorë blerjen e Skype duke e inkorporuar atë në Office 2016. Microsoft po riemëron Lync, mjetin e tij të mesazheve të çastit, në Skype për Biznes. Por mos u shqetësoni - Skype për Biznes do të ketë të njëjtat veçori si Lync dhe do të vazhdojë të funksionojë pothuajse në të njëjtën mënyrë, me përjashtim të disa dallimeve.
Gjëja e parë që do të vini re është se ndërfaqja e përdoruesit do të jetë më "si Skype"; domethënë, skema e ngjyrave, butonat dhe ikonat do të duken si aplikacioni i zakonshëm Skype. Dhe kur mbani një takim në internet, ndërfaqja do të jetë e njëjtë si kur mbani një takim në Skype.
Gjithashtu, me Lync, ju mund të komunikoni vetëm me kolegët në shërbimin Lync të kompanisë suaj; megjithatë, me Skype për Biznes, mund të kërkoni dhe të komunikoni me çdo përdorues të Skype në mbarë botën, pavarësisht nëse është pjesë e organizatës suaj apo jo. Microsoft ka integruar Skype për Biznes edhe në aplikacionet e ndryshme të Office, që do të thotë se ju mund të dërgoni mesazhe të menjëhershme, të bëni thirrje zanore ose video dhe të zhvilloni takime në internet nga brenda aplikacioneve si Word, Excel dhe PowerPoint.
Nëse e gjeni veten duke kaluar vazhdimisht në shfletuesin tuaj të internetit për të kërkuar informacione për t'u përfshirë në dokumentet tuaja, atëherë Smart Lookup do t'ju ndihmojë të thjeshtoni procesin tuaj. Thjesht theksoni një fjalë ose frazë në dokumentin tuaj dhe klikoni Smart Search. Më pas do të shihni shiritin anësor të Insights, i cili do të përdorë motorin e kërkimit Bing të Microsoft për t'ju sjellë informacionin përkatës. Ajo që është vërtet interesante është se Smart Lookup përdor kontekstin rreth asaj që theksoni për të përmirësuar përzgjedhjen e informacionit që ju sjell.
Lexuesit e dokumenteve tuaja mund të përdorin gjithashtu Smart Lookup për të marrë më shumë informacion. Për shembull, lexuesit mund të nënvizojnë një fjalë dhe të marrin përkufizimin e saj nga uebi, pa pasur nevojë të hapin një fjalor.
Versioni Mac i Office 2016 duke marrë një rishikim nuk është aq një "tipar global" sa është një përafrim me versionet e tjera të Office. Çfarë do të thotë kjo është se, pavarësisht se cilin produkt Office përdorni në cilëndo platformë - qoftë Windows, Mac, iOS ose Android - përvoja e përdoruesit do të jetë më e qëndrueshme.
Për ta bërë këtë të ndodhë, versioni Mac i paketës duhej t'i nënshtrohej një rinovimi të madh në pamjen dhe ndjesinë e tij, të cilën Microsoft e ka sjellë në përputhje me versionin e Windows. Do të vini re gjithashtu se Microsoft ka rishikuar shiritat e aplikacioneve për të funksionuar ashtu si funksionojnë versionet e Windows.
Word dhe PowerPoint për Mac tani kanë një veçori "bashkëautore" që ju mundëson të bashkëpunoni në dokumente me të tjerët në të njëjtën kohë. Nuk është e njëjtë me funksionin e bashkë-redaktimit në versionin e Windows, i cili ruan dokumentin në cloud dhe lejon bashkëpunimin në kohë reale. Veçoria Mac mbështetet në sinkronizimin, e cila përcakton ndryshimet e bëra në dokument dhe kush i ka bërë ndryshimet, dhe më pas i shfaq ato që t'i shohin të gjithë bashkëpunëtorët.
Fatkeqësisht, nuk do të gjeni disa nga veçoritë më bindëse të Office 2016 për Windows në versionin Mac, duke përfshirë kutinë e pyetjeve Tell Me, Power Query në Excel dhe Skype for Business. Sidoqoftë, rinovimi i versionit Mac nga Microsoft tregon se Microsoft është i përkushtuar për ta mirëmbajtur dhe përmirësuar atë, kështu që shpresojmë se versioni Mac do t'i shohë këto veçori më shpejt sesa më vonë.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
