Çfarë ka të re në Microsoft Outlook 2016?

Publikimi i Outlook 2016 fokusohet kryesisht në heqjen e ndërfaqes së përdoruesit dhe thjeshtimin e rrjedhës suaj të punës. Microsoft Outlook është klienti më i preferuar i email-it të biznesit në botë. Aplikacioni tashmë ofron një integrim të shkëlqyeshëm me kontaktet, kalendarët, shënimet, detyrat dhe natyrisht me email.

Outlook 2016 fokusohet në heqjen e ndërfaqes së përdoruesit dhe thjeshtimin e rrjedhës së punës.

Disa nga veçoritë e reja në Microsoft Outlook 2016 janë si më poshtë:

Mbështetja e postës elektronike shtytëse në Outlook 2016

Megjithëse emailet shtytëse nuk janë një gjë e re dhe janë implementuar në Apple Mail, Windows Mail (Metro), aplikacionin Mail të Android dhe aplikacionin Mail të iOS, funksioni tani është i disponueshëm për njerëzit dhe bizneset që mbështeten shumë në Office Suite dhe abonimin Office365 . Çfarë do të thotë kjo është se ju tani do të merrni mesazhe sapo të vijnë. Nuk do t'ju duhet më të klikoni ose trokitni lehtë mbi butonin Merr Mail për të parë nëse keni humbur ndonjë gjë.

Pamje të shpejta të mesazheve në Outlook 2016

Më në fund e disponueshme në Outlook 2016 është aftësia për të parë fjalinë e parë të mesazhit tuaj pikërisht nën titullin e mesazhit, në mënyrë që të dini se çfarë përmban mesazhi pa pasur nevojë ta hapni atë.

Temat në Outlook 2016 ju mundësojnë grupimin e mesazheve

Një tjetër veçori jo aq e re që tani është përfshirë në Outlook 2016 është opsioni për të grupuar mesazhet tuaja sipas bisedës. Kjo veçori ju lejon të pastroni faqen kryesore të postës në mënyrë që të mos keni një milion artikuj për të renditur sa herë që hapni aplikacionin.

Ju mund të përdorni pamjen e fillit në dy mënyra të ndryshme:

Klikoni ose trokitni lehtë mbi skedën Organizo dhe klikoni ose trokitni lehtë mbi butonin e bisedave.

Klikoni ose trokitni lehtë mbi listën me zbritje pikërisht mbi mesazhet tuaja që lexon "Rregulloni sipas:" dhe zgjidhni opsionin e duhur që zbatohet për mënyrën se si dëshironi të renditni postën tuaj.

Kalendarët e përmirësuar në Outlook 2016

Microsoft ka shtuar mundësinë për të parë kalendarët e shumtë në të njëjtën kohë, mundësinë për të propozuar një kohë të re kur ftoheni në ngjarje dhe takime, dhe mundësinë për të parë tani parashikimin e motit për datat që janë të rëndësishme për ju.

Për të hyrë në veçoritë e reja të kalendarit, klikoni ose trokitni lehtë mbi skedën Kalendari në këndin e poshtëm majtas të aplikacionit.

Parashikimi i motit shfaqet në mënyrë të përshtatshme pikërisht mbi kalendar dhe tregon motin aktual në zonën tuaj. Për të kontrolluar parashikimin për një datë ose zonë tjetër, klikoni ose trokitni lehtë mbi parashikimin aktual dhe zgjidhni lidhjen " Shiko më shumë në internet" që bie.

Për të parë kalendarët e shumtë në të njëjtën dritare, zgjidhni kalendarët që dëshironi të përfshini nga paneli i lundrimit në të majtë. Mos harroni se vetëm tre kalendarë në të njëjtën kohë mund të përdorin funksionin krah për krah.

Hapat e Shpejtë në Outlook 2016

Quick Steps ju lejon të bëni punë të lehta të detyrave të përsëritura. Funksioni gjithashtu mund të kryejë detyrat për ju. Për shembull, mund ta bëni atë të dërgojë emaile specifike në dosjet e përcaktuara nga përdoruesi që do ta shënojnë mesazhin si të lexuar për ju. Kjo do t'i dërgojë emailet e bezdisshme jo të padëshiruara pa pasur nevojë t'i fshini ose t'i shënoni si të padëshiruara.

Quick Steps është paksa i ndryshëm në varësi të sistemit operativ që përdorni. Në një kompjuter me Windows, mund të përdorni "Hapat e shpejtë" në zonën e shiritit të veglave me emrin e duhur që ndodhet brenda skedës Home. Në një Mac, funksioni ndodhet në të njëjtën zonë, por në vend që një pjesë e tërë e shiritit të veglave t'i kushtohet veçorisë, ai është vetëm një buton Rregullash. Veçoria Quick Steps është më e kufizuar në atë që mund të bëjë në platformën OS X.

Më trego në dispozicion në Outlook 2016

Më thuaj, zëvendësimi i asistentit të kapëses së letrës "Clippy" kryen të njëjtat funksione, por në një mënyrë moderne më të dobishme. Ajo që ju mundëson është të bëni një pyetje në lidhje me aplikacionin e paketës së zyrës që po përdorni, dhe ai të lokalizojë dhe të kryejë funksionin që po kërkoni.

Për të hyrë në funksionin Tell Me shkruani pyetjen ose komandën tuaj në shiritin e kërkimit që ndodhet në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit. Për shembull, mund të shkruani "Shiko kalendarin" dhe "Më thuaj" do të hapë automatikisht skedën "Kalendar".

Kërkim i zgjuar në Outlook 2016

I njohur gjithashtu si Vështrime nga Bing, Kërkimi inteligjent ju lejon të gjeni dhe lidhni të dhëna të lidhura nga burimet në internet me emailet tuaja të Outlook. Kjo përfshin imazhe, informacione wiki, harta, artikuj në ueb dhe madje edhe video të ngulitura.

Për të përdorur Smart Lookup, kliko me të djathtën ose mbaje-kliko/prek me mbaje të shtypur përmbajtjen që dëshiron të "kërkosh" dhe zgjidhni Smart Lookup nga menyja rënëse. Zgjidhni përmbajtjen që dëshironi të shtoni në projektin tuaj dhe tërhiqeni dhe lëshojeni në vendndodhjen e duhur.

Për shkak se Outlook i ri 2016 është një version beta i hapur, veçoritë mund të ndryshohen, përditësohen, hiqen dhe madje zëvendësohen me veçori më të reja më të mira në çdo kohë. Nëse pajisja juaj kryen një përditësim të Outlook, sigurohuni që të lexoni të rejat përpara se të përdorni aplikacionin.

Nëse jeni duke përdorur Outlook 2013 dhe keni përditësuar në versionin më të fundit, shumë nga këto veçori të reja do të jenë gjithashtu të disponueshme për ju.