Microsoft ka shtuar veçori dhe asistentë/magjistarë të rinj për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga Excel-i i ri 2016. Microsoft Excel ka qenë një nga aplikacionet më të ndërlikuara për t'u përdorur në paketën Office. Microsoft e njohu këtë problem dhe ka ndërmarrë hapa për ta bërë Excel më të përdorshëm për një fillestar të paketës Office.
Excel 2016 ofron Kërkim të zgjuar.
Karakteristikat e reja në Excel 2016
Ndërsa Microsoft Excel 2016 duket pothuajse identik me versionin 2013, Microsoft ka bërë shumë ndryshime nën kapuç. Microsoft Excel 2016 tani përfshin veçori që e bëjnë analizimin e sasive të mëdha të të dhënave pa stres.
Disa nga këto veçori të reja janë si më poshtë:
-
Grafikët e rekomanduar — Ju prezanton me disa grafikone të sugjeruara nga Excel që programi beson se do të përfaqësojnë më së miri të dhënat tuaja.
Për të hyrë në grafikët e rekomanduar, thjesht lundroni te skeda Fut në zonën e shiritit të gjelbër të aplikacionit.
-
Slicers Table Pivot - Mund të lokalizojë modelet e të dhënave në librat tuaj të punës. Filtrat mund të vendosen për t'ju ndihmuar të kuptoni më mirë se çfarë kuptimi kanë të dhënat tuaja.
Për të hyrë në Slicers të tabelave kryesore, lundroni te skeda Fut dhe zgjidhni butonin Slicer. Mbani në mend se kjo funksionon vetëm nëse keni të dhëna për të analizuar. Butoni do të jetë gri, përveç nëse një dokument me të dhëna është i hapur.
-
Konvertoni me lehtësi skedarët në PDF - Excel mund ta ruajë punën tuaj në formatin PDF pa gabime. Mund ta ruani një kopje në formatin PDF në tre mënyra:
Mund të përdorni metodën e vjetër të eksportimit të dokumentit tuaj duke hyrë në shiritin e menusë së aplikacionit dhe duke zgjedhur Skedar → Ruaj si. . . dhe më pas zgjidhni PDF si formatin e skedarit tuaj.
Klikoni ose trokitni lehtë mbi ikonën e printimit dhe në vend që ta dërgoni dokumentin në printer, mund të zgjidhni nga një sërë opsionesh PDF si Ruaj PDF; Dërgo PDF përmes mesazhit të menjëhershëm, Mail PDF, si dhe shumë të tjera.
Mënyra më e shpejtë dhe më e re për të krijuar një PDF të punës suaj është të përdorni butonin e ndarjes në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit. Thjesht klikoni ose prekni butonin dhe zgjidhni Dërgo bashkëngjitjen → PDF.
-
Aftësia për të ndarë dhe për të bashkëpunuar — Ju lejon të ndani dhe të punoni në dokumente Excel me të tjerët.
Për të ndarë punën me të tjerët dhe përmbajtjen e bashkëautorit, thjesht klikoni në butonin Share në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit dhe zgjidhni opsionin që i përshtatet më mirë nevojave tuaja.
Për të përdorur shumë nga veçoritë e reja të Excel, duhet të jeni identifikuar dhe të ruani punën tuaj në renë kompjuterike (Microsoft OneDrive.) Për t'u identifikuar në llogarinë tuaj OneDrive, klikoni ose trokitni lehtë mbi ikonën e kontaktit në këndin e sipërm majtas të shiritit të gjelbër zona që shfaqet në panelin e shabllonit kur hapni aplikacionin për herë të parë.
Mënyra të reja për të marrë ndihmë në Excel 2016
Përveç përfshirjes së disa veçorive të reja të shkëlqyera, Excel shtoi gjithashtu mënyra më të lehta për të marrë ndihmë.
Më thuaj - Zëvendësimi i ri i asistentit të kapëses së letrës "Clippy". Tell Me performon shumë si një asistent dixhital si Cortana ose Siri. Mund të bëni një pyetje në lidhje me paketën Office, dhe ai lokalizon dhe kryen funksionin që po kërkoni.
Për të hyrë në funksionin Tell Me , thjesht shkruani pyetjen tuaj në shiritin e kërkimit që ndodhet në këndin e sipërm djathtas të aplikacionit. Për shembull, mund të shkruani "Shto tabelën kryesore" dhe Excel do të bëjë punën e pistë për ju.
Formula Builder - Një mënyrë e re për të krijuar formula më lehtë. Ai ofron funksionalitet pikë-dhe-kliko për të krijuar edhe disa nga formulat më komplekse.
Për të hyrë në funksionin Formula Builder, thjesht shtypni Shift dhe F3 në të njëjtën kohë në tastierën tuaj dhe ndiqni udhëzimet në ekran për të krijuar me sukses formulat tuaja.
Kërkimi inteligjent - i njohur gjithashtu si "Insights from Bing" ju lejon të gjeni dhe lidhni të dhënat e lidhura nga burimet në internet me dokumentin tuaj Excel. Kjo përfshin imazhe, formula, kërkime dhe harta 3D.
Për të përdorur Kërkimin inteligjent, thjesht kliko me të djathtën ose mbaje-kliko/prek me shtypje përmbajtjen mbi të cilën dëshironi të grumbulloni të dhëna dhe zgjidhni Smart Lookup nga menyja rënëse.
Për shkak se Excel 2016 i ri është një version beta i hapur, veçoritë mund të ndryshohen, përditësohen, hiqen dhe madje zëvendësohen me veçori më të reja dhe më të mira në çdo kohë. Nëse pajisja juaj kryen një përditësim të softuerit në paketën Office, sigurohuni që të lexoni ndryshimet e reja që po zbatohen përpara se të përdorni softuerin.