Çfarë janë Tabelat Pivot në Excel? Çfarë mund të bëni me ta?

Në një kuptim të përgjithshëm, Excel PivotTables marrin një sasi të madhe informacioni dhe i kondensojnë ato të dhëna në një raport që ju tregon diçka të dobishme ose interesante. Për shembull, hidhini një sy tabelës së mëposhtme.

Disa të dhëna të shkëlqyera, por si i kuptoni ato?

Kjo tabelë përmban mbi 100 regjistrime, secila prej të cilave është një porosi nga një promovim shitjesh. Kjo nuk është një ton të dhënash në skemën më të madhe të gjërave, por përpjekja për t'i dhënë kuptim edhe këtij grupi relativisht të vogël të të dhënave vetëm duke parë përmbajtjen e tabelës është e kotë. Për shembull, sa kufje janë shitur përmes reklamave në mediat sociale? Kush e di? Ah, por tani shikoni imazhin më poshtë, i cili tregon një Excel PivotTable të ndërtuar nga të dhënat e porosisë. Ky raport paraqet numrin e njësive të shitura për çdo produkt bazuar në çdo promovim. Nga këtu, mund të shihni shpejt se 322 kufje janë shitur përmes reklamave në mediat sociale. Kjo është ajo që bëjnë PivotTables.

Tabela Pivot krijon rend nga kaosi i të dhënave.

PivotTables ju ndihmojnë të analizoni sasi të mëdha të dhënash duke kryer tre operacione: grupimin e të dhënave në kategori; përmbledhja e të dhënave duke përdorur llogaritjet; dhe duke filtruar të dhënat për të treguar vetëm regjistrimet me të cilat dëshironi të punoni:

• Grupimi: Një PivotTable është një mjet i fuqishëm i analizës së të dhënave pjesërisht sepse grupon automatikisht sasi të mëdha të dhënash në pjesë më të vogla dhe më të menaxhueshme. Për shembull, supozoni se keni një burim të dhënash me një fushë Region, në të cilën çdo artikull përmban një nga katër vlerat: Lindje, Perëndim, Veri dhe Jug. Të dhënat origjinale mund të përmbajnë mijëra rekorde, por nëse ndërtoni PivotTable tuaj duke përdorur fushën e Rajonit, tabela që rezulton ka vetëm katër rreshta - nga një për katër vlerat unike të Rajonit në të dhënat tuaja.

Ju gjithashtu mund të krijoni grupimin tuaj pasi të keni ndërtuar PivotTable tuaj. Për shembull, nëse të dhënat tuaja kanë një fushë Vendi, mund të ndërtoni Tabela Pivot për të grupuar të gjitha regjistrimet që kanë të njëjtën vlerë Vendi. Kur ta keni bërë këtë, mund të gruponi më tej vlerat unike të vendit në kontinente: Amerikën e Veriut, Amerikën e Jugut, Evropën, etj.

• Përmbledhja: Në lidhje me grupimin e të dhënave sipas vlerave unike në një ose më shumë fusha, Excel shfaq gjithashtu llogaritjet përmbledhëse për secilin grup. Llogaritja e paracaktuar është Shuma, që do të thotë se për çdo grup, Excel mbledh të gjitha vlerat në një fushë të caktuar. Për shembull, nëse të dhënat tuaja kanë një fushë rajoni dhe një fushë shitjesh, një Tabela Pivot mund të grupojë vlerat unike të Rajonit dhe të shfaqë totalin e vlerave të Shitjeve për secilën prej tyre. Excel ka llogaritje të tjera përmbledhëse, duke përfshirë Numërimin, Mesatarin, Maksimumin, Minimumin dhe Devijimin Standard.

Edhe më e fuqishme, një Tabela Pivot mund të shfaqë përmbledhje për një grupim të ndarë nga një tjetër. Për shembull, supozoni se të dhënat tuaja të shitjeve kanë gjithashtu një fushë Produkt. Mund të konfiguroni një Tabela Pivot për të shfaqur shitjet totale për çdo produkt, të ndara sipas rajonit.

• Filtrimi: Një Tabela Pivot ju mundëson gjithashtu të shikoni vetëm një nëngrup të të dhënave. Për shembull, si parazgjedhje, grupimet e PivotTable tregojnë të gjitha vlerat unike në fushë. Megjithatë, ju mund të manipuloni çdo grupim për të fshehur ato që nuk dëshironi të shikoni. Çdo PivotTable vjen gjithashtu me një filtër raporti që ju mundëson të aplikoni një filtër në të gjithë Tabelën Pivot. Për shembull, supozoni se të dhënat tuaja të shitjeve përfshijnë gjithashtu një fushë "Klient". Duke e vendosur këtë fushë në filtrin e raportit të PivotTable, ju mund të filtroni raportin e PivotTable për të shfaqur vetëm rezultatet për një klient të vetëm.

Karakteristikat e tabelës kryesore të Excel

Mund të përshpejtoni me PivotTables shumë shpejt pasi të mësoni disa koncepte kryesore. Ju duhet të kuptoni veçoritë që përbëjnë një tabelë tipike PivotTable, veçanërisht katër zonat - rreshti, kolona, ​​të dhënat dhe filtri - në të cilat shtoni fushat nga të dhënat tuaja. Shikoni veçoritë e mëposhtme të PivotTable:

• Zona e rreshtit: Shfaq vertikalisht vlerat unike nga një fushë në të dhënat tuaja.
• Zona e kolonës: Shfaq horizontalisht vlerat unike nga një fushë në të dhënat tuaja.
• Zona e vlerës: Shfaq rezultatet e llogaritjes që Excel aplikoi në një fushë numerike në të dhënat tuaja.
• Kreu i fushës së rreshtit: Identifikon fushën që gjendet në zonën e rreshtit. Ju gjithashtu përdorni kokën e fushës së rreshtit për të filtruar vlerat e fushës që shfaqen në zonën e rreshtit.
• Titulli i fushës së kolonës: Identifikon fushën që gjendet në zonën e kolonës. Ju gjithashtu përdorni kokën e fushës së kolonës për të filtruar vlerat e fushës që shfaqen në zonën e kolonës.
• Kreu i fushës së vlerës: Përcakton si llogaritjen (si p.sh. Shuma) dhe fushën (si p.sh. Sasia) të përdorura në zonën e vlerës.
• Zona e filtrit: Shfaq një listë rënëse që përmban vlerat unike nga një fushë. Kur zgjidhni një vlerë nga lista, Excel filtron rezultatet e PivotTable për të përfshirë vetëm regjistrimet që përputhen me vlerën e zgjedhur.

Karakteristikat e një Tabele Pivot tipike.

Zbuloni se si të krijoni një Tabelë Pivot në Excel 2019 .