Çfarë janë tabelat dhe raportet në Excel?

Në Excel, nuk është e vështirë të përdorësh raportin dhe panelin e kontrollit në mënyrë të ndërsjellë. Në fakt, linja midis raporteve dhe paneleve të kontrollit shpesh bëhet e turbullt. Është e dobishme të pastroni ajrin dhe të kuptoni atributet thelbësore të atyre që konsiderohen të jenë raporte dhe panele kontrolli.

Përcaktimi i raporteve në Excel

Raporti është ndoshta aplikimi më i zakonshëm i inteligjencës së biznesit. Një raport mund të përshkruhet si një dokument që përmban të dhëna të përdorura për lexim ose shikim. Mund të jetë aq i thjeshtë sa një tabelë të dhënash ose komplekse sa një pamje e nëntotulluar me analiza interaktive, të ngjashme me funksionalitetin Subtotal ose Pivot Table të Excel.

Atributi kryesor i një raporti është se ai nuk e çon një lexues në një përfundim të paracaktuar. Megjithëse raportet mund të përfshijnë analiza, grumbullime dhe madje edhe grafiku, raportet shpesh lejojnë që përdoruesit përfundimtarë të zbatojnë gjykimin dhe analizën e tyre për të dhënat.

Për të sqaruar këtë koncept, kjo figurë tregon një shembull të një raporti. Ky raport tregon statistikat e vizitorëve gjatë natës së Parkut Kombëtar sipas periudhës. Megjithëse këto të dhëna mund të jenë të dobishme, është e qartë se ky raport nuk po e drejton lexuesin drejt ndonjë gjykimi apo analize të paracaktuar; është thjesht duke paraqitur të dhënat e grumbulluara.

Raportet paraqesin të dhëna për t'u parë, por nuk i çojnë lexuesit në përfundime.

Përcaktimi i paneleve në Excel

Një panel kontrolli është një ndërfaqe vizuale që ofron pamje të menjëhershme të masave kyçe që lidhen me një objektiv të caktuar ose proces biznesi. Pultet kanë tre atribute kryesore:

• Pultet janë zakonisht grafike në natyrë, duke ofruar vizualizime që ndihmojnë në fokusimin e vëmendjes në tendencat kryesore, krahasimet dhe përjashtimet.

• Pultet shpesh shfaqin vetëm të dhëna që janë të rëndësishme për qëllimin e pultit.

• Për shkak se tabelat e kontrollit janë të dizajnuara me një qëllim ose qëllim specifik, ato përmbajnë në thelb përfundime të paracaktuara që e lehtësojnë përdoruesin përfundimtar nga kryerja e analizave të tij.

Figura tjetër ilustron një pult që përdor të njëjtat të dhëna të treguara më parë. Ky panel tregon informacionin kryesor rreth statistikave të vizitorëve gjatë natës së parkut kombëtar. Siç mund ta shihni, ky prezantim ka të gjitha atributet kryesore që përcaktojnë një panel.

Paneli ofron pamje të menjëhershme të masave kyçe që lidhen me një objektiv të caktuar ose proces biznesi.

Së pari, është një ekran vizual që ju lejon të njihni shpejt tendencën e përgjithshme të statistikave të vizitorëve gjatë natës. Së dyti, ju mund të shihni se jo të gjitha të dhënat e detajuara tregohen këtu - ju shihni vetëm pjesët kryesore të informacionit të rëndësishëm për të mbështetur qëllimin e këtij paneli, i cili në këtë rast do të ishte të merrni disa njohuri se cilat parqe do të kishin nevojë për disa burime shtesë. për të rritur normat e vizitorëve. Së fundi, për shkak të objektivit të tij, ky panel kontrolli ju paraqet në mënyrë efektive analiza dhe përfundime në lidhje me trendin e vizitorëve gjatë natës.