Çfarë është SharePoint?

SharePoint është mjedisi kryesor i serverit bashkëpunues i Microsoft, duke ofruar mjete për ndarjen e dokumenteve dhe të dhënave nëpër organizata të ndryshme brenda rrjetit të një kompanie. Zakonisht, i vendosur në rrjetin e një kompanie si një seri sajtesh intranet, SharePoint lejon departamente të ndryshme të kontrollojnë sigurinë e tyre, grupet e punës, dokumentet dhe të dhënat.

Ashtu si me çdo uebsajt tjetër, një sajt i SharePoint - ose një faqe individuale brenda sajtit - është i aksesueshëm përmes një URL që përdoruesi mund t'i qaset duke përdorur një shfletues standard të internetit.

SharePoint përdoret më shpesh për ruajtjen e dokumenteve të kontrolluara nga versioni, si dokumentet Word dhe fletët e punës Excel. Në shumë mjedise, emaili përdoret për kalimin e dokumenteve përpara dhe mbrapa midis përdoruesve. Potenciali për përzierjen e versioneve të ndryshme të të njëjtit dokument është i konsiderueshëm. Gjithashtu, ruajtja e kopjeve të shumta të të njëjtit dokument merr shumë hapësirë ​​në disk. Për shkak se SharePoint ofron një burim të vetëm për ruajtjen, shikimin dhe përditësimin e dokumenteve, shumë nga këto çështje eliminohen.

Dhe për shkak se SharePoint trajton lehtësisht pothuajse çdo lloj dokumenti, ai përdoret shpesh për të konsoliduar dhe ruajtur lloje të ndryshme dokumentacioni (vizatime projektesh, video, skema, fotografi dhe libra pune, për shembull) që kërkohen për projekte të mëdha ku duhet të bashkëpunojnë shumë ekipe. .

Microsoft zgjodhi SharePoint si platformën për publikimin në Excel për shkak të veçorive të rëndësishme të integruara në SharePoint, duke përfshirë këto:

• Siguria: SharePoint mbështet përdoruesit dhe grupet e përdoruesve. Përdoruesve dhe grupeve mund t'u jepet ose refuzohet qasja në pjesë të ndryshme të një uebsajti të SharePoint dhe përdoruesve të caktuar mund t'u jepet leja për të shtuar, fshirë ose modifikuar sajtin.
• Versionimi: SharePoint ruan automatikisht një histori versionesh të objekteve dhe të dhënave. Ndryshimet mund të kthehen në një gjendje të mëparshme pothuajse në çdo kohë. Mundësia për të rikthyer ndryshimet mund t'u jepet përdoruesve individualë dhe mbështetja e DBA nuk kërkohet.
• Koshi i riciklimit: Të dhënat dhe objektet e fshira mbahen në një "kosh riciklimi" në mënyrë që të mund të rikuperohen, nëse është e nevojshme. SharePoint mbështet një veçori Undo për të dhënat e tij.
• Sinjalizime: Përdoruesit dhe grupet mund të sinjalizohen me mesazh email sa herë që shtohet, fshihet ose ndryshohet një dokument specifik në SharePoint. Kur u jepen lejet e duhura, përdoruesit mund të menaxhojnë sinjalizimet e tyre.
• Mirëmbajtja e përdoruesit fundor: Faqet e SharePoint janë menduar të mirëmbahen nga përdoruesit e tyre, pa ndërhyrjen e departamenteve të IT. Megjithëse faqet e SharePoint nuk janë aq fleksibël sa faqet e zakonshme të internetit, një zhvillues i SharePoint mund të shtojë ose heqë veçori nga faqet; ndryshoni fontet, titujt, ngjyrat dhe atributet e tjera të faqeve; krijoni nënfaqe dhe lista; dhe kryeni shumë detyra të tjera të mirëmbajtjes dhe përmirësimit.
• Veçori të tjera: Çdo sajt i SharePoint përfshin një sërë veçorish, të tilla si një kalendar, një listë detyrash dhe njoftime që përdoruesit mund t'i çaktivizojnë ose heqin.

Shumica e organizatave të TI-së kanë implementuar tashmë një mjedis SharePoint, kështu që organizata juaj ka të ngjarë të ketë tashmë SharePoint që funksionon në rrjetin e saj. Asnjë përdorues i vetëm nuk mund të hapë thjesht një sajt të SharePoint. Nëse jeni të interesuar të përdorni SharePoint, kontaktoni departamentin tuaj të TI-së për të pyetur në lidhje me marrjen e aksesit në një sajt të SharePoint.