Çfarë është Outlook?

Outlook nuk është në karakter me pjesën tjetër të programeve të Office. Është pak më ndryshe në atë që ajo që shihni në ekran ndryshon kur klikoni një buton navigimi në fund të dritares së Outlook. Klikoni një buton navigimi - Mail, Kalendar, Njerëzit, Detyrat, Shënimet, Dosjet ose Shkurtoret - dhe shkoni në një dritare tjetër të Outlook krejtësisht.

Outlook 2019 shërben për shumë qëllime. Për të kuptuar, Outlook është e gjitha kjo:

• Një program emaili: Mund ta përdorni për të dërguar dhe marrë mesazhe dhe skedarë emaili, si dhe për të organizuar mesazhe emaili në dosje të ndryshme në mënyrë që të mund t'i mbani gjurmët e tyre.
• Një programues takimesh: Outlook është një kalendar për planifikimin e takimeve dhe takimeve. Ju mund të tregoni me një shikim se kur dhe ku pritet, të njoftoheni për takimet dhe takimet e ardhshme dhe të ftoni bashkëpunëtorët në takime.
• Një libër adresash: Aplikacioni mund të ruajë adresat, numrat e telefonit dhe adresat e emailit të miqve, armiqve, klientëve dhe anëtarëve të familjes. Kërkimi i këtij informacioni në dosjen e Kontakteve është i lehtë.
• Një kujtesë detyrash: Outlook është një mjet për planifikimin e projekteve. Përdorni rikujtuesit e detyrave të Outlook për t'ju mbajtur në rrugën e duhur . Ju mund të tregoni se kur bien afatet dhe planifikoni ngarkesën tuaj të punës në përputhje me rrethanat.
• Një mbajtës shënimesh: Kjo pjesë e programit është një vend për të shënuar shënime dhe përkujtues.

Keni nevojë për Outlook?

Përpara se të depërtoni në misteret e Outlook, pyesni veten nëse keni nevojë për aplikacionin. Nëse nuk merrni vëllime të postës elektronike, kalendari juaj nuk është i mbushur me njerëz dhe zyra ku punoni nuk ju kërkon të përdorni Outlook, merrni parasysh përdorimin e një programi emaili që nuk është aq i rëndë sa Outlook, ose më mirë akoma. merrni parasysh përdorimin e një programi emaili të bazuar në ueb.

Outlook është i mirë në organizimin e postës elektronike në mënyrë që të mund t'i gjeni dhe t'u përgjigjeni shpejt mesazheve. Është i mirë në trajtimin e vëllimeve të emailit. Outlook mund t'ju ndihmojë të menaxhoni oraret dhe të koordinoni takimet me kolegët. Mund t'ju ndihmojë të mbani gjurmët se ku duhet të jeni dhe kur duhet të jeni atje.

Megjithatë, në anën minus, Outlook ka shumë më tepër veçori sesa u duhen shumicës së njerëzve, dhe të gjitha këto veçori rrëmojnë Outlook dhe e bëjnë të vështirë përdorimin e tij. Për më tepër, mesazhet e emailit mbahen në kompjuterin tuaj. Nëse nuk mbani me vete një laptop, duhet të jeni në kompjuterin e shtëpisë ose të zyrës për të marrë emailin tuaj. Me një program email-i të bazuar në ueb, mesazhet ruhen në një server në internet dhe i gjithë aktiviteti i postës elektronike - kompozimi, dërgimi dhe marrja e mesazheve - realizohet përmes një shfletuesi ueb. Mund të jesh në Timbuktu dhe të mbledhësh ende email-in tënd nëse mund të gjesh një kompjuter me lidhje interneti. Nuk është e nevojshme të jeni në shtëpi ose në zyrë për të lexuar emailin tuaj.

Nëse dërgimi me email i bazuar në ueb ju tërheq, pyesni ofruesin tuaj të shërbimit të internetit nëse ai ofron një shërbim emaili të bazuar në ueb. Ose shikoni Google Mail , i cili është falas dhe i lehtë për t'u përdorur. Google Mail ofron një kalendar dhe pajisje të tjera, si dhe dërgimin e postës elektronike. Nëse doni ta mbani atë të thjeshtë dhe mund t'ia dilni ta bëni këtë, largohuni nga Outlook.

Nëse punoni në një mjedis korporate, merrni një kopje të Outlook 2019 For LuckyTemplates , nga Faithe Wempen dhe Bill Dyszel. Ai përshkruan të mirat dhe të këqijat e përdorimit të Outlook në një mjedis biznesi.