Një tabelë është, mirë, një listë. Ky përkufizim tingëllon i thjeshtë. Por hidhini një sy tabelës së thjeshtë të paraqitur këtu. Kjo tabelë tregon artikujt që mund t'i blini në një dyqan ushqimor gjatë rrugës për në shtëpi nga puna.
Një tabelë: Filloni me bazat.
Zakonisht, tabelat përfshijnë më shumë informacion sesa tregohet këtu. Për shembull, hidhini një sy tabelës së paraqitur në figurën e mëposhtme. Në kolonën A, për shembull, tabela emërton dyqanin ku mund të blini artikullin. Në kolonën C, kjo tabelë e zgjeruar jep sasinë e disa artikujve që ju nevojiten. Në kolonën D, kjo tabelë jep një vlerësim të përafërt të çmimit.
Një listë ushqimore për blerësin më serioz. . . si ju.
Një tabelë Excel zakonisht duket më shumë si lista e paraqitur këtu. Në mënyrë tipike, tabela numëron përshkrime mjaft të detajuara të artikujve të shumtë. Por një tabelë në Excel, pasi të hiqni të gjitha detajet, në thelb i ngjan listës së zgjeruar të blerjeve ushqimore të paraqitur në figurën e figurës.
Shikoni më nga afër tabelën e dytë. Së pari, çdo kolonë tregon një lloj të veçantë informacioni. Në gjuhën e folur të dizajnit të bazës së të dhënave, çdo kolonë përfaqëson një fushë. Çdo fushë ruan të njëjtin lloj informacioni. Për shembull, kolona A tregon dyqanin ku mund të blihen disa artikuj. (Mund të thoni gjithashtu se kjo është fusha e Dyqanit.) Çdo pjesë e informacionit e paraqitur në kolonën A - fusha e Dyqanit - emërton një dyqan: Sams Grocery, Hughes Dairy dhe Butchermans.
Rreshti i parë në fletën e punës Excel ofron emrat e fushave. Për shembull, rreshti 1 emërton katër fushat që përbëjnë listën: Dyqani, Artikulli, Sasia dhe Çmimi. Ju gjithmonë përdorni rreshtin e parë, të quajtur rreshti i kokës, i një liste Excel për të emërtuar ose identifikuar fushat në listë.
Duke filluar nga rreshti 2, çdo rresht përfaqëson një rekord ose artikull në tabelë. Një rekord është një koleksion fushash të lidhura. Për shembull, rekordi në rreshtin 2 tregon se në Sams Grocery, ju planifikoni të blini dy bukë për një çmim prej 1 dollarë secila.
Rreshti 3 tregon ose përshkruan një artikull tjetër, kafe, gjithashtu në Sams Grocery, për 8 dollarë. Në të njëjtën mënyrë, rreshtat e tjerë të listës së ushqimeve të mëdha tregojnë artikujt që do të blini. Për çdo artikull, tabela identifikon dyqanin, artikullin, sasinë dhe çmimin.