Çfarë është Microsoft Teams?

Ekipet e Microsoft është një mjet komunikimi dhe bashkëpunimi që ju mundëson të bisedoni, telefononi dhe të takoheni e të bashkëpunoni me të tjerët në kohë reale. Ai është i disponueshëm ose si një aplikacion falas, i pavarur që mund ta shkarkoni nga interneti, ose si pjesë e një pakete softuerësh, të tillë si Microsoft 365 dhe Office 365. Nëse jeni gati të mësoni se për çfarë ka të bëjë me gjithë zhurmën Microsoft Teams , ju jeni në vendin e duhur.

Microsoft Teams si softuer për komunikim biznesi

Microsoft Teams është një i sapoardhur në botën e softuerit të komunikimit të biznesit. Që nga shpallja e tij në 2017, Teams është integruar me pothuajse çdo produkt që Microsoft ofron dhe ka gëlltitur të gjitha veçoritë që përdoren për ta bërë Skype për Biznes kaq të mrekullueshëm. Mund të bëni telefonata, të bisedoni, të zhvilloni takime, të ndani ekranin tuaj dhe të bëni telefonata me video, thjesht për të përmendur disa nga veçoritë që ofron Ekipet.

Microsoft Teams si një platformë komunikimi, duke zëvendësuar Skype për Biznes, është e bukur, por kjo nuk është ajo që e ka bërë atë produktin me rritjen më të shpejtë në historinë e Microsoft. Ajo që e bën Teams kaq të veçantë është se Microsoft ka investuar shumë për ta bërë atë fytyrën dhe pikën hyrëse për pothuajse të gjitha shërbimet e tjera të Office. Për shembull, unë po shkruaj këtë artikull duke përdorur Microsoft Word, por po e bëj nga brenda aplikacionit Teams, siç tregohet.

Përdorimi i Microsoft Word nga brenda Ekipet.

Përveç integrimit me Microsoft Office, Teams integrohet edhe me disa aplikacione të palëve të treta, siç tregohet.

Disa nga aplikacionet që integrohen me Teams.

Për të qenë të drejtë, konkurrenti i madh i Teams i quajtur Slack , po garon gjithashtu për të integruar softuer të tjerë dhe për të qenë mjeti kryesor i biznesit që përdorni për komunikim dhe produktivitet. Slack pati një fillim - duke dalë në treg në 2013 - dhe u bë jashtëzakonisht i popullarizuar shumë shpejt. Megjithatë, Microsoft kishte një avantazh të madh në atë që kaq shumë njerëz përdornin tashmë produktet e Office, kështu që kur Microsoft integroi Office me Teams, ishte një lëvizje e lehtë për përdoruesit që të fillonin të përdornin Teams. Në fakt, në vitin 2020 u njoftua se ka më shumë përdorues aktivë të Teams tani sesa Slack. Ky është një moment historik i madh.

Mos më keqkuptoni; Unë ende përdor Slack në biznesin tim të këshillimit, pasi disa nga klientët e mi përdorin vetëm Slack dhe nuk përdorin Teams. Në fakt, unë përdor gjithashtu aplikacione të tjera, si Google Hangouts dhe Zoom . Është ky diversitet i softuerit që rezulton nga konsultimi im që më jep besim për t'i krahasuar dhe krahasuar këto mjete.

Microsoft Teams po bëhet i vetmi aplikacion që do t'i sundojë të gjitha në botën e Microsoft. Ai është bërë pika hyrëse për aplikacionet e Office, si dhe softuerët e tjerë jo të Microsoft. Kjo është arsyeja pse ajo është rritur kaq shpejt. Nëse jeni duke përdorur Microsoft 365 ose Office 365, mund ta gjeni veten duke përdorur shërbimet e integruara përmes Teams në vend që të përpiqeni të mbani mend se si t'i përdorni ato në mënyrë të pavarur.

Terminologjia e ekipeve

Mbajtja e terminologjisë në Ekipe mund të jetë një sfidë. Për shembull, përfundimisht do ta gjeni veten duke ftuar një nga shokët tuaj të skuadrës në ekipin tuaj të Ekipeve. Ose pyetni se për çfarë ekipi të ekipeve po flet kolegu juaj. Pasi të mësoheni me të, terminologjia do të duket normale.

Për të marrë një kërcim në kushtet, këtu janë disa përkufizime të shpejta:

• Ekipet: Përdorni termin Ekipe për t'iu referuar vetë produktit.
• Ekipi: Një ekip (me shkronja të vogla) është një grup përdoruesish. Mund të specifikoni cilësimet për ekipet dhe të keni shumë ekipe brenda Microsoft Teams. Për shembull, mund të dëshironi të krijoni një ekip për kontabilitetin, një ekip për ligjin dhe një ekip tjetër për kontaktet e jashtme.
• Kanali: Një kanal është një bisedë në grup brenda një ekipi. Një ekip mund të ketë biseda të shumta në grup me idenë që ju mund të krijoni një bisedë për tema të ndryshme.
• Tema: Një temë është një temë specifike diskutimi brenda një kanali. Për shembull, një person mund të fillojë një temë të re në kanal dhe më pas të tjerët mund t'i përgjigjen asaj bisede. Mund të keni shumë tema që shkojnë në një kanal në të njëjtën kohë.
• External user / Vizitues: Një jashtëm ose mysafir përdorues është një përdorues që nuk është pjesë e organizatës suaj. Për shembull, ju mund të jeni një konsulent dhe duhet të komunikoni me kontabilistin e kompanisë. Ju mund ta ftoni atë person si përdorues mysafir në ekipin tuaj.

Ka, sigurisht, shumë terma të tjerë me të cilët do të njiheni ndërsa vazhdoni në udhëtimin tuaj të ekipeve, por këto janë termat bazë për t'ju nisur. Pasi të njiheni me marrëdhëniet midis ekipeve, një ekipi, një kanali dhe një lidhjeje, ju keni të gjitha njohuritë që ju nevojiten për t'u zhytur më tej dhe për të qenë produktiv.