Çfarë është Microsoft SharePoint: Një turne i shkurtër

SharePoint në zgjidhjen e bashkëpunimit të Microsoft-it të bazuar në renë kompjuterike. Microsoft SharePoint është një shembull kryesor se sa larg kemi arritur me përdorimin e teknologjisë për të përmirësuar punën në grup dhe komunikimin. Në vitin 1971, inxhinieri kompjuterik Ray Tomlinson dërgoi emailin e parë midis dy kompjuterëve të vendosur krah për krah. Kur u pyet se çfarë e shtyu atë të zhvillonte një teknologji të tillë përparimtare, përgjigja e Tomlinson ishte, "kryesisht sepse dukej si një ide e pastër".

Më shumë se 40 vjet më vonë, dhe mbi 269 miliardë email-e të dërguara dhe të marra në ditë vetëm në vitin 2017, kjo ide e pastër pritet të përmirësohet. Në botën e sotme, ku punonjësit e informacionit nuk janë më të ulur pranë njëri-tjetrit, por të shpërndarë në shumë gjeografi dhe zona kohore, emaili thjesht nuk mjafton për të siguruar bashkëpunim në kohë reale, mbledhjen e informacionit të vetë-shërbimit dhe zgjidhje të fuqishme të menaxhimit të njohurive.

Ndërsa emaili do të vazhdojë t'u shërbejë nevojave të komunikimit dhe kalendarizimit një-me-një, SharePoint Online shërben si platformë për nevojat e bashkëpunimit të fokusuar në ekip dhe të fokusuar në projekt . Aftësitë e intranetit në SharePoint ofrojnë aftësi bashkëpunimi në një mënyrë që shfrytëzon njohuritë kolektive të njerëzve në organizatë jo vetëm për të informuar dhe angazhuar punonjësit, por edhe për të transformuar proceset e biznesit.

Turne në peizazhin e SharePoint

SharePoint Online lidh njerëzit në vendin tuaj të punës me një zgjidhje inteligjente të menaxhimit të përmbajtjes që nxit produktivitetin duke i mbajtur të dhënat tuaja të sigurta. Është një zgjidhje e bazuar në cloud që është një nga shërbimet në Office 365. Gjithashtu nën ombrellën e SharePoint është SharePoint Server, i cili është një zgjidhje e ngjashme me SharePoint Online, por kërkon blerjen dhe mirëmbajtjen e harduerit të serverit, instalimin e softuerit, mbajtjen e softuerit ose sistemi operativ i përditësuar dhe punësimi i njerëzve për të menaxhuar teknologjinë dhe për të zgjidhur problemet. Në SharePoint Online, këto detyra trajtohen nga Microsoft.

Njohja me personat e SharePoint

Ndërsa SharePoint ofron një platformë për të gjithë në organizatë që të ndajnë dhe të punojnë së bashku, ekzistojnë katër lloje personash që përdorin, ndërveprojnë dhe përfitojnë nga SharePoint.

• Përdoruesit fundorë: Nëse hyni në portalin ose intranetin e organizatës suaj në SharePoint për të lexuar njoftime ose çdo lloj komunikimi, ju jeni një përdorues përfundimtar. E njëjta gjë është e vërtetë nëse ekipi juaj i projektit përdor SharePoint për bashkëpunim.
• Administratorët: Ndërsa familjarizoheni me veçoritë dhe funksionalitetet e SharePoint, ju mund të bëheni një përdorues super fundor dhe të merrni përsipër përgjegjësitë e administrimit, si në vijim:
  • Administratori i mbledhjes së sajtit : Ky rol është përgjegjës për një koleksion të tërë faqesh, i cili mund të ketë shumë sajte të SharePoint. Një administrator i koleksionit të sajtit mund të kontrollojë se cilat veçori janë të disponueshme për koleksionin e sajtit, duke përfshirë rrjedhat e punës, markën e personalizuar dhe cilësimet e kërkimit.
  • Pronari i faqes: Kur krijoni një sajt të ri nga faqja e sajteve, ju bëheni automatikisht pronari i sajtit. Si pronar sajti, ju mund të siguroni nën-sajte, të menaxhoni lejet për sajtin, të ndryshoni pamjen dhe ndjesinë dhe të aktivizoni ose çaktivizoni veçoritë e sajtit sipas asaj që disponohet nga koleksioni i sajtit dhe më shumë.

• Profesionistët e TI-së: SharePoint ka aftësi të integruara që u shërbejnë profesionistëve në një departament IT ose konsulentëve të TI-së që u shërbejnë nevojave të klientëve të tyre. Në mënyrë tipike, këta profesionistë të TI-së administrojnë SharePoint Online për të siguruar që teknologjia plotëson nevojat e biznesit. Ata mund të veprojnë si administratori i sistemit ose i SharePoint me qasje në Qendrën e Administrimit të SharePoint në Office 365 ku konfigurojnë cilësimet e SharePoint, si p.sh.
  • Aktivizimi/çaktivizimi i Yammer si zgjidhje e bashkëpunimit social të ndërmarrjes
  • Lejimi i ndarjes së jashtme të sajteve të SharePoint
  • Konfigurimi i politikave të pajtueshmërisë dhe parandalimit të humbjes së të dhënave
  • Rivendosja e faqeve të fshira

• Zhvilluesit: Këta janë njerëzit teknikë që krijojnë aplikacione dhe personalizime për të zgjeruar funksionalitetet e SharePoint përtej asaj që ofron Microsoft. SharePoint ka veçori të pasura për qindra mijëra zhvillues të fokusuar në këtë platformë. Ekziston edhe një treg ku këta zhvillues mund të publikojnë dhe shesin aplikacionet dhe zgjidhjet e tyre: SharePoint Store.

Zbarkimi në faqen kryesore të SharePoint Online

SharePoint Online ju lejon të ndani njohuri , përmbajtje, aplikacione dhe lajme të pasura, ndërvepruese me një audiencë të gjerë brenda organizatës suaj. Në zemër të aftësisë për të informuar dhe angazhuar punonjësit është teknologjia bazë që ofron faqe dhe faqe të bukura, moderne dhe miqësore me celularin.

Faqja kryesore e SharePoint Online ju jep një listë të shpejtë të të gjitha sajteve ku i përkisni dhe po ndiqni në panelin e majtë. Paneli i mesëm shfaq një listë në stilin e kartës së lajmeve më të fundit në organizatën tuaj, të nxjerra nga të gjitha sajtet ku keni akses, si dhe një listë të sajteve që vizitoni shpesh.

Faqja kryesore e SharePoint Online.

Për të hyrë në faqen kryesore të SharePoint Online, ndiqni këto hapa:

Hyni në Office 365 .

Klikoni në lëshuesin e aplikacionit (ikona që duket si një waffle në këndin e sipërm majtas).

Klikoni SharePoint nga lista e pllakave.

Kini kujdes se çfarë shpërndani në SharePoint!

Faqet e SharePoint dhe përmbajtja e tyre mund të ndahen me përdoruesit jashtë organizatës suaj përmes një funksioni të quajtur ndarje e jashtme. Si parazgjedhje, ndarja e jashtme është e aktivizuar në SharePoint Online. Kjo do të thotë që të gjitha sajtet e krijuara nga faqja e Faqeve mund të ndahen me përdorues të jashtëm. Administratori Global i Office 365 mund ta çaktivizojë këtë veçori globalisht për të gjithë mjedisin SharePoint Online ose të aktivizojë/çaktivizojë çdo koleksion individual të sajtit.

Ndarja e jashtme është e dobishme kur dëshironi që njerëzit me të cilët punoni të cilët nuk kanë një licencë të Office 365 (të referuar si përdorues të jashtëm ) në organizatën tuaj të bashkëpunojnë me ju. Për shembull, nëse jeni duke drejtuar një fushatë marketingu dhe jeni duke punuar me një agjenci reklamash, mund të dëshironi t'u jepni kontakteve tuaja në agjencinë e reklamave qasje në faqen tuaj të projektit në SharePoint, në mënyrë që të mund të bashkautoroni dokumente.

Ndarja e jashtme mund të përbëjë gjithashtu një potencial për rrjedhje të të dhënave, prandaj kini kujdes se çfarë ndani!