Çfarë duhet të dinë administratorët e TI-së për të marrë blerje për Ekipet e Microsoft

Microsoft Teams është një teknologji thelbësore në Microsoft 365 Business. Është qendra për punën ekipore për fuqinë punëtore të sotme. Për të filluar të kuptoni fuqinë e Microsoft Teams, merrni parasysh se brenda dy viteve që nga lëshimi i tij, ai është miratuar nga më shumë se 125,000 organizata në 181 tregje në 29 gjuhë me mbi 120 milionë përdorues aktivë. Numri i kompanive që përdorin Microsoft Teams vazhdon të rritet.

Krijimi i çështjes së biznesit për Ekipet e Microsoft

Çdo organizatë ka vendimmarrës dhe si administrator i TI-së, ju takon juve të njihni aftësitë e softuerit që po prezantoni . Ja çfarë duhet të dini rreth Microsoft Teams. Ekipet e Microsoft mund të aksesohen nga një shfletues ueb, një aplikacion desktopi ose një aplikacion celular. Mund të kryeni telefonata audio dhe video një-në-një ose në grup, të ndani ekranin gjatë konferencave në ueb, të planifikoni takime, të regjistroni takime dhe të përdorni deri në 1 TB hapësirë ​​ruajtëse për përdorues.

Si administrator i TI-së, ju keni mjete për të menaxhuar aplikacionet e palëve të treta që mund të integrohen me Ekipet e Microsoft. Raportet janë të disponueshme për të grumbulluar përdorimin dhe mund të konfiguroni cilësimet me politika specifike për organizatën tuaj. Për paqen e mendjes, Microsoft Teams ka një marrëveshje të nivelit të shërbimit të mbështetur financiarisht 99,9 për qind nga Microsoft. Me fjalë të tjera, shërbimi ka një shans 0,1 përqind (jo 10 përqind) të ulet; nëse do ta tejkalonte atë, Microsoft-i do të duhej të kompensonte pajtimtarët e tij një shumë të caktuar.

Pra, çfarë mund të bëni me Microsoft Teams? Me pak fjalë:

• Komunikoni në mënyrë më efikase dhe efektive - brenda dhe jashtë. Mund të bisedoni ose të dërgoni një mesazh të menjëhershëm, të bëni një telefonatë, të organizoni një konferencë në ueb ose të ndani skedarë. Anëtarët e ekipit mund të angazhohen në biseda private një-në-një ose të kenë biseda në grup që janë të vazhdueshme. (Në një bisedë të vazhdueshme, një anëtar i ri i ekipit mund të lexojë bisedat e mëparshme, gjë që ndihmon në hyrjen në bord). Nëse keni një biznes të vogël që punëson një fuqi punëtore më të re, dhënia e një mjeti për të shprehur këtë stil komunikimi mund të jetë një avantazh punësimi.
• Thjeshtoni rrjedhën e punës për punonjësit dhe rrisni produktivitetin e tyre. Nëse jeni në Microsoft Teams duke biseduar me një bashkëpunëtor dhe kuptoni se të dy duhet të bashkëpunoni për një dokument, nuk keni pse të largoheni nga Microsoft Teams për të shkuar në OneDrive ose SharePoint për të gjetur skedarin, ekzekutoni Word për të hapur dokumentoni dhe më pas filloni të bashkëpunoni. Aplikacionet e Office si Word, PowerPoint, Excel dhe SharePoint janë të integruara në Microsoft Teams. Nga një bisedë bisede, mund të kaloni drejtpërdrejt në bashkëautorin e dokumenteve pa u larguar nga Microsoft Teams.

Marrja e adresës së emailit për një kanal të Microsoft Teams.

Microsoft Teams ka integrim të integruar me Exchange Online në mënyrë që përdoruesit të mund të përcjellin email nga kutia e tyre postare Outlook në një kanal Microsoft Teams. Kjo veçori është e dobishme nëse keni një email që mund të jetë i vlefshëm për anëtarët aktualë dhe të ardhshëm të ekipit. Çdo kanal në një qendër Microsoft Teams ka adresën e vet të emailit, e cila mund të merret duke klikuar elipsën pranë emrit të kanalit.

• Fuqizoni përdoruesit që të jenë më produktivë. Jo të gjitha ekipet punojnë në të njëjtën mënyrë, kështu që pse të mos u mundësoni atyre të konfigurojnë hapësirën e tyre të punës në një mënyrë që funksionon për ta pa përfshirë një administrator IT? Në Ekipet e Microsoft, ju mundeni!

Teknologjia është e personalizueshme, kështu që përdoruesit mund të përshtatin hapësirën e tyre të punës sipas mënyrës se si punojnë. Për shembull, në një qendër Microsoft Teams, përdoruesit mund të krijojnë kanale për të pasur një bisedë më të fokusuar në tema specifike. Përdoruesit mund të vendosin skedarë të rëndësishëm në skeda, në mënyrë që të tjerët të mund t'i qasen shpejt skedarit me një klik.

Kërkoni ndihmë nga Who-Bot në Microsoft Teams.

Microsoft Teams përdor aftësitë e inteligjencës së Microsoft Graph në mënyrë që të mund të rrisni produktivitetin në organizatën tuaj. Për shembull, supozoni se keni nevojë për ndihmë në krijimin e materialit marketing. Brenda Microsoft Teams, ju kërkoni Who-Bot për një listë të njerëzve në organizatën tuaj që kanë ekspertizë në marketing.

• Minimizoni rreziqet e të dhënave dhe qëndroni në përputhje. Microsoft Teams përfiton nga veçoritë e sigurisë të klasës së ndërmarrjes në Microsoft 365. Të dhënat në Microsoft Teams janë gjithmonë të koduara, pavarësisht nëse ndodhen në ruajtje ose transmetohen.

Si administrator i TI-së, mund të shkoni te Qendra e Sigurisë dhe Pajtueshmërisë dhe të vendosni një sinjalizues ose të kërkoni regjistrat e auditimit për të gjitha aktivitetet e përdoruesve dhe administratorëve në Ekipet e Microsoft. Nga Ekipet e Microsoft, mund të kryeni gjithashtu kërkime në përmbajtje të të gjitha të dhënave dhe t'i eksportoni të dhënat për të mbështetur kërkesat e pajtueshmërisë ose çështjet gjyqësore.

Ndërfaqja e përdoruesit e Microsoft Teams: Një përmbledhje për administratorët e IT

Bëhuni gati për të zgjeruar fjalorin tuaj të Microsoft Teams me fjalë të tilla si shiriti i komandave, skedat, bot, @përmendjet dhe zhurmat e kuqe kur të hapni Microsoft Teams. Më pas shtoni foljen e zakonshme të mediave sociale si emoji, ngjitëse dhe Giphys.

Ndërfaqja e përdoruesit e Microsoft Teams është e qëndrueshme nëse jeni duke përdorur versionin e uebit ose aplikacionin e desktopit. Elementet kryesore në ndërfaqen e përdoruesit janë të detajuara në listën e mëposhtme:

• Bar app në të majtë ka ikona për aktivitetin, Bisedo, Ekipe, takime, fotografi, shumë Apps (treguar si një elipsis), Get App (treguar në versionin e internetit të shkarkimit app desktop), dyqan ekipe, dhe reagime.
• Seksioni " Ekipet" pranë shiritit të aplikacionit liston ekipet dhe kanalet në të cilat është anëtar përdoruesi i identifikuar.
• Bisedat dritare tjetër për ekipet Microsoft seksion tregon të gjitha bisedat në kanalin e zgjedhur. Bisedat mund të përfshijnë tregues vizualë të tillë si @përmendja, që tregon se biseda përmend në mënyrë specifike një përdorues, ose një zhurmë të kuqe (!) për të treguar rëndësi të madhe.
• Bar komandës , në krye, është përdorur për të query aplikacionet ose të kryejë një kërkim në ekipe.
• Biseda dhe tabs Files gjendet vetëm nën emrin e ekipit dhe kanali. Skeda "Biseda" është vendi ku do të gjeni chat ose mesazhe të çastit (IM). Skeda Files shfaq skedarët në dosjen e kanalit. Shenja + lejon një përdorues të shtojë shkurtore për përmbajtjen në Ekipet e Microsoft.
• Kutia e kompozimit, në fund djathtas, është vendi ku shkruani një mesazh për të filluar një bisedë.

  Ndërfaqja e përdoruesit e Microsoft Teams.

Kontrolloni këtu për të mësuar më shumë për të mirat dhe të këqijat e Microsoft 365 Cloud .