Çfarë duhet të bëni nëse dikush ngatërron modelin tuaj financiar

Ju keni përfunduar me modelin tuaj financiar dhe keni bindur veten t'ia dorëzoni atë pjesës tjetër të ekipit tuaj për ta shqyrtuar ose përdorur rregullisht. Pastaj, një ditë, dëgjon fjalët që ngjallin frikë në zemrën e çdo stilisti model: "Më falni që ju shqetësoj, por tabela nuk po funksionon."

Mundohesh shumë të mos bësh panik, por s'e bën dot: Ju shpërthejnë djersë të ftohtë. Ju mendoni me vete: “E kontrollova tërësisht atë model dhe kalova orë të tëra duke shpjeguar dhe dokumentuar se si ta përdorja. Si arritën ta ngatërrojnë atë? Ai model ishte i papërshkueshëm nga plumbat.”

Pavarësisht nga një ndjenjë në rritje e shqetësimit, ju ecni pa shaka drejt tryezës së kolegut tuaj, duke u përpjekur të dukeni të qetë. Ju hidhni një sy dhe, sigurisht që ka diçka që nuk shkon.

Merrni frymë thellë dhe filloni me procesin e eliminimit. Këtu janë disa vende për të filluar:

• Një gjurmë auditimi ndryshimesh do t'ju lejojë të analizoni shpejt dhe në mënyrë efektive shkakun rrënjësor të çështjes: A është problemi me të dhënat apo modelin? Ju i drejtoheni regjistrit të auditimit në faqen e parë, por ai është lënë bosh. Gjatë dorëzimit, përdoruesve iu kërkua të dokumentonin çdo ndryshim, por hyrja e fundit e regjistruar ishte e juaja.
• Sigurisht, ju keni mbajtur një kopje të pastër të modelit të përfunduar në dorëzim, me çdo ndryshim që është bërë, kështu që mund të krahasoni kopjen aktuale të modelit me atë të fundit që keni pasur. Nëse merrni përgjigje të ndryshme nga kopja "e thyer" dhe kopja "e pastër" me të njëjtat hyrje, krahasimi i dy versioneve do t'ju afrojë më shumë me burimin e problemit.
• Një rishikim i çdo kontrolli gabimi që keni krijuar gjatë ndërtimit të modelit do të identifikojë gjithashtu burimin e çdo gabimi të dukshëm që përdoruesit mund të kenë humbur.

Nëse keni shumë përdorues, bëhet më sfiduese për të përcaktuar se kush mund ta ketë ndryshuar modelin dhe nëse është një gabim manual, një aktivitet i papritur ose një problem themelor në dizajnin e modelit. Gjurmimi për të gjetur gabimin është një proces që mund të jetë një rregullim i shpejtë, ose mund të jetë mjaft i ndërlikuar.

Pasi të keni kontrolluar dhe korrigjuar një gabim, mund të kuptoni se çfarë e shkaktoi atë gabim të veçantë. Kjo, nga ana tjetër, ju lejon të vendosni korrigjim të mëtejshëm të gabimeve brenda modelit ose strukturës suaj mbështetëse. Nëse nuk e keni bërë këtë tashmë, sigurohuni që modeli të përmbajë një regjistër auditimi, një version të pastër dhe kontrolle gabimesh.

Gjithashtu, merrni parasysh shtimin e mbrojtjes në model dhe vërtetimet e të dhënave për çdo hyrje. Më pas mund të vendosni të korrigjoni problemin në versionin aktual të modelit ose të ktheheni në origjinal duke transferuar të dhënat e reja në një kopje të pastër.