Bisedat në grupet e Office 365

Grupet në Office 365 ofrojnë një qendër të vetme ku anëtarët e ekipit të projektit mund të bashkëpunojnë në mënyrë të sigurt dhe efikase. Nëse keni marrë ndonjëherë një detyrë të zgjatur për të ofruar një projekt (qoftë si kontribues ose drejtues), e dini se mund të jetë sfiduese të vazhdoni me emailet, takimet, bisedat, thirrjet dhe dokumentet e lidhura me projektin.

Kur krijoni një Grup, krijohet gjithashtu një kuti postare e përbashkët, në mënyrë që të mund t'i mbani të gjitha emailet tuaja të grupit në një vend. Do të merrni gjithashtu një kalendar të përbashkët, hapësirë ​​ruajtëse në renë kompjuterike në OneDrive për Biznes dhe një fletore. Grupet janë krijuar për përvoja në celular, kështu që ju mund të merrni pjesë në diskutime dhe të bashkëpunoni me anëtarët e ekipit në pajisjet iOS, Android dhe Windows.

Kryerja e diskutimeve ekipore në Grupe është si të kesh një përvojë në rrjetet sociale. Ju postoni përmbajtje dhe të tjerët mund ta pëlqejnë ose t'i përgjigjen. Biseda është renditur nga më e vjetra tek më e reja; nëse jeni një anëtar i ri i ekipit, mund të kapni shpejt ngjarjet dhe të lexoni bisedat përpara se t'i bashkoheni grupit. Figura ilustron se si anëtarët e ekipit bashkëpunojnë në Grupe.

Krijimi i Grupeve është i lehtë: Klikoni butonin + Krijo poshtë Grupeve, më pas ndiqni udhëzimet. Anëtarët që i shtoni grupit gjatë procesit të krijimit do të marrin një email mirëseardhjeje sapo të sigurohet Grupi (zakonisht brenda pak minutash).

Bisedat në grupet e Office 365.

Kur jeni të abonuar në një Grup, ju merrni një email në kutinë tuaj postare sa herë që dikush poston ose i përgjigjet një bisede. Kur i përgjigjeni emailit nga Outlook, përgjigja juaj postohet në bisedën në grup. Nëse vëllimi i emaileve është shumë i madh, mund të çabonoheni nga njoftimi me email (kliko lidhjen e çregjistrimit në fund të mesazhit të emailit në grup).