Bibliotekat për faqet në internet të SharePoint

Kur keni nevojë për një mënyrë për të organizuar skedarët në mënyrë që ato të jenë të aksesueshme nëpërmjet një sajti të SharePoint Online, ju gjeni një përzgjedhje të ndërtuar paraprakisht për llojet më të zakonshme të bibliotekave në SharePoint Online. Hidhni një sy këtyre bibliotekave standarde dhe përshkrimeve të shkurtra të asaj që bëjnë:

• Biblioteka e aseteve: Këtu ruani asetet e informacionit përveç dokumenteve - informacione të gatshme për përdorim në formën e imazheve, skedarëve audio, skedarëve video - për t'i vënë ato në dispozicion dhe për të rregulluar përdorimin e tyre.

• Biblioteka e lidhjes së të dhënave: Ky lloj bibliotekë është vendi ku mund të vendosni dhe të ndani skedarë që specifikojnë dhe përshkruajnë lidhjet e jashtme të të dhënave. Për shembull, mund të dëshironi që përdoruesit tuaj të jenë në gjendje të tërheqin të dhëna nga një depo e të dhënave. Vendosja e një lidhjeje me magazinën e të dhënave dhe marrja e të gjithë emrave të serverëve, emrave të përdoruesve dhe informacionit të lidhjes mund të jetë e lodhshme.

  Duke përdorur një bibliotekë të lidhjes së të dhënave, një administrator mund të konfigurojë lidhjet dhe t'i ruajë ato në bibliotekë. Përdoruesit thjesht do të përdorin lidhjen me magazinën e të dhënave sa herë që duan të tërheqin të dhëna dhe t'i analizojnë ato.

• Biblioteka e dokumenteve: Ju kaloni - dhe krijoni - shumë prej tyre në SharePoint. Biblioteka të tilla janë për ruajtjen e dokumenteve, organizimin e tyre në dosje, kontrollin e versioneve të tyre dhe rregullimin e përdorimit të tyre me një sistem check-in/check-out.

• Biblioteka e formularëve: Ja ku ruani dhe menaxhoni versionet elektronike të formularëve bosh të biznesit për dokumentacionin e përditshëm, si p.sh. porositë e blerjeve dhe raportet e statusit. Për të krijuar dhe mirëmbajtur biblioteka të këtij lloji, ju nevojitet një redaktues XML i pajtueshëm me Microsoft.

  Siç ndodh, Microsoft ofron një - InfoPath. Kini parasysh, megjithatë, se biblioteka e formularëve është vetëm një vend për të ruajtur të dhënat që janë futur në formular. Për të ndërtuar formën aktuale, duhet të përdorni InfoPath.

• Biblioteka e figurave: Ky lloj biblioteke është për ruajtjen dhe ndarjen e imazheve dixhitale. Dallimi midis Bibliotekës së Aseteve dhe Bibliotekës së Fotografive mund të jetë delikate sepse të dyja ruajnë imazhe. Dallimi kryesor qëndron tek emri. Biblioteka e figurave është projektuar posaçërisht për të ruajtur fotografitë dhe biblioteka e aseteve përdoret për të ruajtur imazhet.

  Nëse mendoni për një foto si një foto dhe një imazh si diçka si një logo ose grafik, ndryshimet fillojnë të shfaqen. Për shembull, fotografitë në një bibliotekë figurash tregojnë një imazh miniaturë kur shfaqen në kërkime, por imazhet në një bibliotekë imazhesh jo.

• Biblioteka e regjistrimeve: Ju ruani të dhënat e biznesit në këtë bibliotekë. Kur krijoni një Bibliotekë Rekorde, po shtoni disa funksionalitete që i mundësojnë SharePoint të krijojë orare të menaxhimit dhe ruajtjes së të dhënave. Ky lloj funksionimi është i rëndësishëm kur dëshironi të siguroheni që po bëni kujdesin tuaj të duhur për të mbajtur gjurmët e të dhënave të biznesit tuaj duke e lënë SharePoint të bëjë ngritje të rënda.

• Biblioteka e raporteve: Ky lloj bibliotekë i dedikohet faqeve dhe dokumenteve të internetit që mbajnë gjurmët e performancës (dhe metrika të tjera të tilla), përparimin drejt qëllimeve të biznesit dhe informacione të tjera të përdorura në inteligjencën e biznesit.

• Biblioteka e rrëshqitjeve: Mund ta përdorni këtë lloj biblioteke për të shfaqur rrëshqitjet e Microsoft PowerPoint (ose ato të krijuara në aplikacione të ngjashme të përputhshme) për shikues të shumtë përmes sistemit SharePoint. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë lloj bibliotekë për të gjetur, organizuar dhe ripërdorur sllajdet ekzistuese.

• Biblioteka e faqeve Wiki: Bibliotekat e këtij lloji kanë faqe interneti të ndërlidhura që përmbajnë përmbajtje, të tilla si tekst ose imazhe dhe funksionalitet në formën e pjesëve të uebit që shumë përdorues mund t'i modifikojnë lehtësisht.