Bibliotekat e dokumenteve të SharePoint 2010 ju lejojnë të ruani dhe ndani skedarë në mënyrë të sigurt, dhe ato gjithashtu shtojnë veçori që ju ndihmojnë të menaxhoni gjëra të tilla si rrjedha e punës e dokumenteve (proceset që lejojnë njerëzit të modifikojnë, komentojnë dhe miratojnë dokumentet) dhe historitë e versioneve (çfarë ndodhi me një skedar, dhe kush bëri çfarë).
Dhe megjithëse ndarjet e skedarëve ju japin një rrugë përmes dosjeve për në dokumentin tuaj, bibliotekat e dokumenteve të SharePoint ju japin shtigje të tjera për të ekspozuar përmbajtjen. Ju mund t'i qaseni dokumenteve drejtpërdrejt përmes shfletuesit, mund t'i flluskoni ato në pjesët e uebit dhe mund t'i renditni dhe filtroni ato me meta të dhënat dhe llojet e tyre të përmbajtjes. Dhe me bibliotekat e dokumenteve, ju mund t'i ekspozoni skedarët sipas titullit të tyre, jo vetëm sipas emrit të skedarit.
Bibliotekat e dokumenteve ju japin gjithashtu zgjedhje të shumta se si futen dokumentet në to. Ju mund të ruani një dokument me URL-në e bibliotekës së dokumenteve, por gjithashtu mund t'i dërgoni dokumente me email në bibliotekat e dokumenteve ose tërhiqni dhe lëshoni nga Windows Explorer. Dhe ju mund të krijoni dokumente direkt në bibliotekat e tyre të dokumenteve.
Nëse bëni një kërkim në një ndarje skedari, ju mund të rikuperoni goditjet në dokumente që nuk keni lejet për t'i hapur; SharePoint, nga ana tjetër, lejon që rezultatet të shkurtohen me siguri në mënyrë që nëse nuk mund t'i qaseni, nuk mund t'i shihni as në rezultatet e kërkimit.
Gjithçka në SharePoint është një listë. Një bibliotekë dokumentesh është thjesht një lloj i veçantë liste. Megjithëse shumica e listave të tjera të SharePoint janë të organizuara rreth gjërave që përcaktohen kryesisht nga meta të dhënat e tyre, bibliotekat e dokumenteve organizohen rreth skedarëve që ekzistojnë veçmas dhe përshkruhen nga meta të dhënat e tyre.
Një bibliotekë dokumentesh nuk duhet vetëm të përmbajë skedarë të Microsoft Word. Bibliotekat e dokumenteve mund të përmbajnë shumë lloje skedarësh, duke përfshirë skedarët Excel, PDF dhe Visio. Edhe faqet e internetit ruhen në bibliotekat e dokumenteve.
Bibliotekat e dokumenteve shtojnë mundësinë për të gjetur dokumentet tuaja. Ndryshe nga një ndarje skedari, e cila i trajton skedarët si objekte të veçanta, bibliotekat e dokumenteve i trajtojnë dokumentet si përmbajtje dhe ju lejojnë të lidhni informacione të caktuara ( metadata ) me grupet e dokumenteve në to. Kjo do të thotë që dokumentet mund të gjenden bazuar në ngjashmëritë e përshkruara nga meta të dhënat, dhe jo vetëm nga opsionet e kërkimit që keni në një ndarje skedari.
Ju mund të pyesni veten pse lënia e dokumenteve tuaja në një disk rrjeti të përbashkët nuk është më e lehtë sesa përdorimi i një biblioteke dokumentesh në SharePoint 2010. Arsyeja më bindëse është se SharePoint ofron shumë mënyra për të organizuar dokumentet tuaja, si p.sh.
Bibliotekat e dokumenteve ofrojnë një adresë unike në internet për të hyrë në një grup dokumentesh. Bibliotekat e dokumenteve bëjnë të mundur aplikimin e sigurisë në grupet e dokumenteve të lidhura, dhe nëpërmjet shkurtimit të sigurisë, ato parandalojnë përdoruesit e paautorizuar që t'i shohin ato në rezultatet e kërkimit.
Karakteristikat e dokumentit bëjnë të mundur krijimin e shumë pamjeve të të njëjtave dokumente.
Dosjet bëjnë të mundur grupimin e një nëngrupi dokumentesh bazuar në kërkesat e lejes.
Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.
Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.
Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.
Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.
Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.
Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.
Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.
Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.
Eksploroni se si Excel mund t
Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.
