Me Outlook dhe Exchange Online, të cilat janë pjesë e Office 365, mund të konfiguroni një takim me njerëz në një lidhje të postës elektronike me një klik të vetëm të një butoni.
Kushdo që punon me e-mail në baza ditore ka përjetuar skenarin ku një temë e-mail vazhdon e vazhdon, dhe disa të tjera. Njerëzit i shtohen fillit dhe ata njerëz shtojnë më shumë njerëz në fill. Në një moment, do të ishte shumë më e lehtë të organizoni një takim dhe të diskutoni gjithçka personalisht.

Vendosni një takim me të gjithë pjesëmarrësit në një temë të postës elektronike duke përdorur një buton të vetëm.
Një takim krijohet menjëherë dhe të gjithë pjesëmarrësit e postës elektronike përfshihen në takim. Subjekti i temës së postës elektronike bëhet menjëherë objekt i takimit të ri. Ky kursim i madh i kohës rrit efikasitetin në një sërë aspektesh.