Bashkëngjitja e një skedari në e-mail në Outlook 2007

Nëse tashmë keni krijuar një dokument që dëshironi ta dërgoni me e-mail, nuk keni nevojë ta shkruani dokumentin përsëri në një mesazh; thjesht dërgoni dokumentin si bashkëngjitje në një mesazh e-mail. Mund të bashkëngjitni çdo lloj skedari - dokumente të përpunimit të tekstit, fletëllogaritëse, prezantime nga programe të tilla si PowerPoint, etj. Ju madje mund të dërgoni fotografi ose muzikë. Çdo lloj skedari mund të dërgohet si bashkëngjitje.

Mënyra më e lehtë për të dërguar një skedar nga një program i Microsoft Office (siç është Microsoft Word) është ta hapni atë skedar në programin e tij Office dhe më pas zgjidhni File –> Send To.

Ju gjithashtu mund të dërgoni një bashkëngjitje skedari direkt nga Outlook duke ndjekur këto hapa:

1. Klikoni butonin Mail në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+Shift+I).

Hapet ekrani i kutisë hyrëse, duke shfaqur postën tuaj në hyrje.

2. Zgjidhni Skedar –> I ri –> Mesazh me postë (ose shtypni Ctrl+N).

Shfaqet formulari i mesazhit të ri.

3. Klikoni butonin Bashkangjit skedarin në shiritin e formularit të mesazhit.

Shfaqet kutia e dialogut Insert File. Duket si kutia e dialogut që përdorni për hapjen e skedarëve në shumicën e programeve të Windows dhe funksionon si kutia e dialogut që hap një skedar gjithashtu.

4. Në listën e skedarëve, klikoni emrin e skedarit që dëshironi të dërgoni.

Një ikonë shfaqet në tekstin tuaj, që përfaqëson skedarin që i keni bashkangjitur mesazhit tuaj.

5. Klikoni OK.

Formulari juaj i mesazhit tani përmban një ikonë që ka të njëjtin emër me skedarin që keni zgjedhur — që do të thotë se skedari është bashkangjitur. Kur dërgoni këtë mesazh me email, një kopje e skedarit që keni zgjedhur i shkon marrësit.

6. Shkruani mesazhin tuaj (nëse keni një mesazh për të dërguar).

Ju mund të mos keni një mesazh; ndoshta dëshironi të dërgoni vetëm bashkëngjitjen. Nëse ajo që dëshironi të thoni është në bashkëngjitje, kjo është mirë, por mbani mend se përmbajtja e një bashkëngjitjeje nuk shfaqet në ekranin e marrësit derisa ai ose ajo të klikojë dy herë për të hapur bashkëngjitjen.

7. Klikoni butonin Për në formularin tuaj të Mesazhit.

Shfaqet kutia e dialogut Zgjidh Emrat.

8. Zgjidhni një emër nga Libri juaj i Adresave.

Nëse emri i personit të cilit dëshironi t'i dërgoni mesazhin tuaj nuk është në listë, mund të klikoni butonin Anulo dhe të ktheheni në formularin e Mesazhit. Pastaj thjesht shkruani adresën e e-mail të personit në kutinë e tekstit Për.

9. Klikoni butonin Për në kutinë e dialogut Zgjidh Emrat.

Emri i personit të përzgjedhur shfaqet në kutinë e Marrësve të Mesazhit të kutisë së dialogut Zgjidh Emrat.

10. Klikoni OK.

Emri i personit të zgjedhur është tani në kutinë Për të mesazhit.

11. Klikoni kutinë e tekstit Subject dhe shkruani një subjekt për mesazhin tuaj.

Një temë është opsionale, por nëse dëshironi që dikush të lexojë atë që dërgoni, përfshirja e një teme ndihmon.

12. Klikoni butonin Dërgo.

Mesazhi juaj dhe bashkëngjitja e tij dërgohen.

Një mënyrë tjetër për të dërguar një bashkëngjitje është të gjeni skedarin në kompjuterin tuaj duke zgjedhur Start –> Documents, duke klikuar me të djathtën mbi skedarin që dëshironi të bashkëngjitni dhe duke zgjedhur Send To nga menyja e shkurtoreve. Kjo metodë ju lejon t'i dërgoni pothuajse çdo gjë kujtdo.