Microsoft Excel 2010 mbështet përdorimin e një formati skedari të bazuar në XML të quajtur formati Microsoft Office Open XML. Ky format skedari mbart shtesën e emrit të skedarit .xlsx për librat e punës në Excel dhe .xlsm për librat e punës me aktivizim makro. Formati i skedarit i bazuar në XML - i prezantuar në Excel 2007 - është më efikas, duke rezultuar në madhësi më të vogla skedarësh dhe duke ofruar integrim superior me burimet e jashtme të të dhënave. Excel 2010 ruan automatikisht çdo libër të ri pune që krijoni me shtesën .xlsx, përveç nëse zgjidhni ta ruani skedarin në një format tjetër.
Për fat të mirë, Excel 2010 nuk ka asnjë problem të hapë ndonjë skedar të librit të punës të ruajtur në formatin e skedarit .xls të përdorur nga versionet e Excel 97 deri në 2003. Më e rëndësishmja, programi ruan automatikisht të gjitha ndryshimet e redaktimit që ju bëni këtyre skedarëve në këtë format skedari origjinal dhe ju paralajmëron nëse shtoni një element të ri Excel 2010 ose 2007 në librin ekzistues të punës që nuk mbështetet nga versionet e mëparshme.
Ekzekutimi i Kontrolluesit të përputhshmërisë
Ju gjithashtu mund të ekzekutoni kontrolluesin e përputhshmërisë në Excel 2010 për të gjetur ndonjë problem të mundshëm të përputhshmërisë nëse planifikoni ta ruani skedarin në formatin e skedarit Excel 97-2003. Për të përdorur këtë veçori, ndiqni këto hapa:
Në Excel 2010, hapni librin e punës që dëshironi të kontrolloni.
Klikoni skedën Skedari, klikoni butonin Kontrolloni për çështje në skedën Info (në të majtë) dhe klikoni Kontrolloni përputhshmërinë.
Shfaqet kutia e dialogut Microsoft Excel – Kontrolluesi i përputhshmërisë. Çdo veçori që mund të shkaktojë probleme renditet në kutinë Përmbledhje.
Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.
Nëse jeni duke punuar në një zyrë ku të gjithë librat e punës që prodhoni me Excel 2010 duhet të ruhen në formatin e vjetër të skedarit Excel 97-2003 për pajtueshmëri, mund të ndryshoni cilësimin e parazgjedhur të Ruajtjes së programit në mënyrë që programi t'i ruajë gjithmonë të gjithë librat e rinj të punës në formati më i vjetër i skedarit. Për ta bërë këtë, hapni skedën "Ruaj" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" (Skedari → "Opsionet" → "Ruaj") dhe më pas zgjidhni Librin e punës Excel 97-2003 në kutinë rënëse të listës "Ruaj skedarët në këtë format".
Shfaqja e shtesave të emrit të skedarit brenda Excel
Si parazgjedhje, shtesat e emrit të skedarit si .xlsx dhe .xls nuk shfaqen si pjesë e emrit të skedarit në kutinë e dialogut "Ruaj si". Sidoqoftë, mund të ndryshoni një cilësim në Windows për të shfaqur këto shtesa të emrit të skedarit. Ndiqni këto hapa:
Hapni Windows Explorer.
Ju mund ta bëni këtë shpejt duke hapur çdo dosje në desktopin tuaj.
Zgjidhni Mjetet → Opsionet e dosjeve.
Mund t'ju duhet të shtypni tastin Alt për të parë shiritin e menusë. Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e dosjeve.
Klikoni skedën Shiko.
Hiqni shenjën e kontrollit nga opsioni Hide Extensions for Known File Types.
Klikoni OK.
Excel 2010 mbështet gjithashtu një format skedari binar të quajtur Office Excel 2010 Binary, ose BIFF12, që mbart shtesën e emrit të skedarit .xlsb. Zgjidhni këtë format binar për fletëllogaritëse të mëdha që krijoni, të cilat duhet të jenë të pajtueshme me versionet e mëparshme të Excel.