Ballafaqimi me formatet e reja të skedarëve Excel 2007

Office Excel 2007 mbështet përdorimin e një formati të ri skedari të bazuar në XML që Microsoft zyrtarisht e quan formati Microsoft Office Open XML. Ky format i ri skedari mbart shtesën e emrit të skedarit .xlsx për librat e punës në Excel dhe .xlsm për librat e punës me aktivizim makro. Formati i ri është më efikas, duke rezultuar në madhësi më të vogla skedarësh dhe duke ofruar integrim superior me burimet e jashtme të të dhënave. Excel 2007 ruan automatikisht çdo libër të ri pune që krijoni me shtesën .xlsx, përveç nëse zgjidhni ta ruani skedarin në një format tjetër.

Për fat të mirë, Excel 2007 nuk ka asnjë problem të hapë ndonjë skedar të librit të punës të ruajtur në formatin e skedarit .xls të përdorur nga versionet e Excel 97 deri në 2003. Më e rëndësishmja, programi ruan automatikisht të gjitha ndryshimet e redaktimit që ju bëni këtyre skedarëve në këtë format skedari origjinal dhe paralajmëron nëse shtoni një element të ri Excel 2007 në librin ekzistues të punës që nuk mbështetet nga versionet e tij të mëparshme.

Ekzekutimi i Kontrolluesit të përputhshmërisë

Ju gjithashtu mund të ekzekutoni kontrolluesin e përputhshmërisë në Excel 2007 për të gjetur ndonjë problem të mundshëm të përputhshmërisë nëse planifikoni ta ruani skedarin në formatin e skedarit Excel 97–2003. Për të përdorur këtë veçori, ndiqni këto hapa:

Në Excel 2007, hapni librin e punës që dëshironi të kontrolloni.

Klikoni butonin Office, tregoni "Përgatitja" dhe klikoni "Runoni kontrolluesin e përputhshmërisë".

Shfaqet kutia e dialogut Microsoft Office Excel – Kontrolluesi i përputhshmërisë. Çdo veçori që mund të shkaktojë probleme renditet në kutinë Përmbledhje.

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.

Nëse jeni duke punuar në një mjedis zyre ku të gjithë librat e punës që prodhoni me Excel 2007 duhet të ruhen në formatin e vjetër të skedarit Excel 97–2003 për pajtueshmëri, mund të ndryshoni cilësimin e parazgjedhur të Ruajtjes së programit në mënyrë që programi të ruajë gjithmonë të gjithë librat e rinj të punës. në formatin më të vjetër të skedarit. Për ta bërë këtë, hapni skedën "Ruaj" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" (butoni i zyrës → "Opsionet e Excel") dhe më pas zgjidhni "Libri i punës Excel 97–2003" në listën rënëse "Ruaj skedarët në këtë format".

Shfaqja e shtesave të emrit të skedarit brenda Excel

Si parazgjedhje, shtesat e emrit të skedarit si .xlsx dhe .xls nuk shfaqen si pjesë e emrit të skedarit në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" në kutinë e dialogut "Ruaj si". Sidoqoftë, mund të ndryshoni një cilësim në Windows për të shfaqur këto shtesa të emrit të skedarit. Ndiqni këto hapa:

Hapni dritaren Documents në Windows Vista ose dritaren My Documents në Windows XP.

Zgjidhni Mjetet → Opsionet e dosjeve.

Në Windows Vista, mund t'ju duhet të shtypni butonin Alt për të parë shiritin e menusë.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e dosjeve.

Klikoni skedën Shiko.

Hiqni shenjën e kontrollit nga kutia e kontrollit Hide Extensions for Known File Types.

Klikoni OK.

Excel 2007 mbështet gjithashtu një format të ri skedari binar të quajtur Office Excel 2007 Binary, ose BIFF12, që mbart shtesën e emrit të skedarit .xlsb. Zgjidhni këtë format binar për fletëllogaritëse të mëdha që duhet të jenë të pajtueshme me versionet e mëparshme të Excel.