Konfigurimi i takimeve dhe rezervimi i sallave të konferencave mund të jetë i lehtë kur përdorni asistentin e planifikimit në aplikacionin ueb Outlook, i cili është pjesë e Microsoft Office 365. Kur zgjidhni pjesëmarrësit e takimeve dhe sallën e konferencave, Asistenti i planifikimit shfaq oraret e sugjeruara bazuar në disponueshmërinë në datën dhe orën që keni zgjedhur.
Kjo zvogëlon sasinë e kohës që shkon përpara dhe me radhë me anëtarët e ekipit që përpiqen të caktojnë kohën e takimit.
Për të përdorur Asistentin e planifikimit, bëni sa më poshtë:
Në aplikacionin Ueb Outlook, klikoni ikonën e kalendarit në navigimin e majtë.
Klikoni shigjetën poshtë pranë "E re" dhe më pas zgjidhni "Kërkesë për takim".
Shfaqet një dritare e re e takimit pa titull.
Futni pjesëmarrësit në fushën Për dhe dhomën e konferencave që dëshironi të rezervoni nën fushën Burimet.
Futni oraret e fillimit dhe mbarimit.
Klikoni në skedën "Asistenti i planifikimit" për të shfaqur oraret e sugjeruara.
Zgjidhni një orë të sugjeruar ose bëni rregullime në orën dhe datën tuaj për të gjetur një orë që funksionon për të gjithë.
Klikoni Dërgo për të dërguar ftesën e takimit.