Arti i etiketimit dinamik në Excel

Etiketat dinamike në Excel janë etiketa që ndryshojnë sipas të dhënave që po shikoni. Me etiketimin dinamik, ju mund të ndryshoni në mënyrë interaktive etiketimin e të dhënave, të konsolidoni shumë pjesë informacioni në një vendndodhje dhe të shtoni lehtësisht shtresa analizash.

Një përdorim i zakonshëm për etiketat dinamike është etiketimi i grafikëve ndërveprues. Në figurën më poshtë, ju shihni një tabelë kryesore që tregon 10 kategoritë kryesore sipas tregut. Kur tregu ndryshohet në listën rënëse Filter, grafiku ndryshon. Tani, a nuk do të ishte e shkëlqyeshme të kishim një etiketë në vetë grafikun që tregon tregun për të cilin të dhënat shfaqen aktualisht?

Për të krijuar një etiketë dinamike brenda grafikut tuaj, ndiqni këto hapa:

Në skedën Insert në Ribbon, zgjidhni ikonën Text Box.

Klikoni brenda grafikut për të krijuar një kuti teksti bosh.

Ndërsa kutia e tekstit është zgjedhur, shkoni deri te shiriti i formulës, shkruani shenjën e barazimit (=) dhe më pas klikoni në qelizën që përmban tekstin për etiketën tuaj dinamike.

Kutia e tekstit është e lidhur me qelizën C2. Do të vini re se qeliza C2 mban listën rënëse Filter për tabelën kryesore.

Formatoni kutinë e tekstit në mënyrë që të duket si çdo etiketë tjetër. Mund të formatoni kutinë e tekstit duke përdorur opsionet standarde të formatimit që gjenden në skedën Home.

Nëse gjithçka shkon mirë, do të keni një etiketë në grafikun tuaj që ndryshon për të korresponduar me qelizën me të cilën është lidhur. Në figurën e parë këtu, etiketa France brenda grafikut është në fakt një etiketë dinamike që ndryshon kur zgjidhet një treg i ri në listën rënëse.

Çfarë do të ndodhte nëse do të lidhni kutitë tuaja të tekstit me qelizat që përmbajnë formula në vend të etiketave të thjeshta? Një grup krejtësisht i ri mundësish do të hapej. Me kutitë e tekstit të lidhura me formula, ju mund të shtoni një shtresë analize në grafikët dhe panelet tuaja pa shumë hocus pocus kompleks.

Merrni këtë shembull të thjeshtë. Këtu, ju shihni dy pamje të të njëjtit grafik rrotullues. Në krye, zgjidhet tregu veriperëndimor dhe shihni se grafiku i strumbullarëve është etiketuar me një shtresë analize rreth variancës Q4. Në fund, zgjidhet Juglindja dhe mund të shihni që etiketa ndryshon për të korresponduar me analizën rreth variancës së Q4 për tregun Juglindor.

Ky shembull në fakt përdor tre etiketa dinamike. Një për të shfaqur tregun aktual të përzgjedhur, një për të shfaqur llogaritjen aktuale të T4-2003 kundrejt T4-2003, dhe një për të shtuar një tekst kontekstual që përshkruan analizën.

Merrni një moment për të parë se çfarë po ndodh këtu. Etiketa që tregon 41% është e lidhur me qelizën B13 e cila përmban një formulë që kthen analizën e variancës. Etiketa që tregon tekstin kontekstual është e lidhur me qelizën C13, e cila përmban një formulë IF që kthen një fjali të ndryshme në varësi të faktit nëse përqindja e variancës është një rritje apo ulje.

Së bashku, këto etiketa i ofrojnë audiencës tuaj një mesazh të qartë në lidhje me variancën për tregun e zgjedhur. Kjo është një nga mënyrat e panumërta që mund ta zbatoni këtë teknikë.