Formatimi i kushtëzuar i Excel 2007 ju lejon të ndryshoni pamjen e një qelize bazuar në vlerën e saj ose vlerën e një qelize tjetër. Ju specifikoni disa kushte dhe kur plotësohen këto kushte, Excel zbaton formatimin që ju zgjidhni. Ju mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të lokalizuar datat që plotësojnë një kriter të caktuar (si p.sh. bien të shtunën ose të dielën), për të thirrur vlerën më të lartë ose më të ulët në një interval ose për të treguar vlerat që bien nën ose mbi një sasi të caktuar.
1Zgjidhni qelizën(t) në të cilat dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar.
Në shumicën e rasteve, ju do të zgjidhni një kolonë të vetme të të dhënave në një tabelë dhe jo një tabelë të tërë.
2 Klikoni butonin Formatimi i kushtëzuar në grupin Styles në skedën Home.
Shfaqet një meny me disa opsione të ndryshme për specifikimin e kritereve.

3 Tregoni për të nxjerrë në pah rregullat e qelizave dhe më pas zgjidhni kriteret që dëshironi të përdorni.
Opsionet e kritereve përfshijnë më shumë se, më pak se, ndërmjet, baraz me, teksti që përmban, një datë që ndodh dhe vlera të dyfishta. Hapet një kuti dialogu, ku mund të specifikoni vlerën.
4 Futni vlerat që dëshironi të referoni në kutinë e tekstit.
Këtu mund të shkruani një vlerë, si p.sh. 500, ose mund t'i referoheni një adrese qelize, si p.sh. F12 për një referencë në lidhje me qelizën e parë aktive, ose $F$12 (një referencë absolute) për të pasur formatimin e kushtëzuar për të gjitha të zgjedhurat qelizat i referohen të njëjtës qelizë.
5 Klikoni shigjetën me rënie pranë opsioneve të formatit dhe zgjidhni formatimin e dëshiruar.
Live Preview ju tregon se si do të duken të dhënat tuaja. Klikoni opsionin Formati i personalizuar nëse dëshironi të krijoni zgjedhjet tuaja të formatimit.
![Aplikimi i formatimit të kushtëzuar në Excel 2007]()
6 Klikoni OK.
Qelizat që plotësojnë kriteret e specifikuara shfaqen tani me opsionet e zgjedhura të formatimit.