Si parazgjedhje, kur hapni një dokument Word, Excel, PowerPoint ose OneNote nga një bibliotekë dokumentesh SharePoint, skedari hapet drejtpërdrejt në shfletuesin duke përdorur aplikacionet Web Office. Edhe pse po e shikoni dokumentin përmes një shfletuesi, do të përjetoni të njëjtën pamje dhe ndjesi sikur do t'i hapnit në një aplikacion desktopi.
Aplikacionet e Uebit të Office janë krijuar për modifikim të lehtë me shumë veçori redaktimi të përdorura zakonisht, të tilla si clipboard, fontet, paragrafi, stilet dhe drejtshkrimi. Mund të futni tabela, fotografi, klipe dhe lidhje direkt nga aplikacioni i uebit, si dhe të kaloni midis pamjes së modifikimit dhe pamjes Leximi.
Nëse keni nevojë të përdorni grupin e plotë të veçorive të aplikacionit tuaj desktop të Office, hapni dokumentin tuaj me aplikacionin tuaj të desktopit duke klikuar ikonën Open in [Office App] në shirit.
Llojet dhe çuditjet e skedarëve të mbështetur në aplikacionet ueb të Office
Skedarët e rinj të krijuar në Office 365 bazohen në formatet e skedarëve Office Open XML — mendoni për shtesat me katër karaktere, si docx, .xlxs, .pptx, etj. Mos u shqetësoni, SharePoint online është konfiguruar me shabllone Word, Excel dhe PowerPoint që janë të pajtueshëm me aplikacionet Web Office. Aplikacioni ueb OneNote nga ana tjetër, do të hapë një fletore bosh OneNote 2010 kur të krijoni një skedar të ri.
Ndryshe nga skedarët e tjerë të aplikacionit në ueb, një skedar i ri i fletores OneNote është në fakt një dosje me një skedar tjetër të quajtur Untitled Section.one brenda tij. Ky është emri i paracaktuar derisa të ndryshoni emrin e seksionit.
Llojet e skedarëve të mbështetur për aplikacionet në ueb të Office janë si më poshtë:
-
Shikimi dhe modifikimi: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Duke parë vetëm: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Skedarët makro për Word (.docm) mund të modifikohen në aplikacionet në ueb të Office, por makrot nuk do të ekzekutohen. Për skedarët makro Excel (.xlsm), Office Web App do t'i heqë makrot dhe do t'i kërkojë përdoruesit të ruajë një kopje të skedarit me makro të hequra.
Bashkëautori në Office Web Apps kundrejt Office 2010 nuk është i njëjtë. Në Office Web App, mund të keni shumë përdorues që redaktojnë një dokument njëkohësisht vetëm në Excel dhe OneNote (jo Word ose PowerPoint). Në Office 2010, bashkëautori funksionon vetëm në Word, PowerPoint dhe OneNote (jo Excel).
Motori që qëndron pas përvojës së përdoruesit të Office Web Apps
Kur hapni një dokument në Office Web App, një seri e tërë procesesh dhe shërbimesh ndodhin në prapaskenë, të gjitha brenda pak sekondave nga koha kur klikoni mbi skedarin dhe kur shfletuesi e jep skedarin për ta parë.
Imazhet, HTML, JavaScript dhe Silverlight të gjitha bashkohen për t'ju ofruar përvojën më të mirë të shikimit për dokumentin tuaj. Këto janë objektet e shfletuesit tuaj vendas dhe mënyra se si ato bashkohen për të përfaqësuar dokumentin tuaj bazohet në atë se çfarë aplikacioni ueb është nisur dhe cila veçori e aplikacioneve të uebit të Office është aktivizuar.
HTML (Hyper Text Markup Language) është mbështjellësi që i jep ëmbëlsirave ose paketës suaj pamjen dhe ndjesinë e duhur. Në botën e faqeve të internetit dhe faqeve të internetit, HTML është ajo që e bën tekstin të shfaqet me shkronja të zeza ose një figurë të rreshtuar majtas ose djathtas. Për shembull, nëse dëshironi që fraza "Office 365" të shfaqet e theksuar në një faqe ueb, do të përdorni etiketat e mëposhtme HTML.
Office 365
JavaScript, nga ana tjetër, është një gjuhë skriptimi që ndihmon në vendosjen e interaktivitetit në faqet e internetit. Është ajo që i jep magjepsjes HTML duke bërë që teksti ose grafika të sillen në mënyra të caktuara në përgjigje të një ngjarjeje.
Silverlight përmirëson përvojën tuaj të internetit duke ngarkuar faqet më shpejt, duke përmirësuar besnikërinë e tekstit, animacione më të buta në PowerPoint, rrëshqitje prezantimesh që rriten ose zvogëlohen në varësi të madhësisë së shfletuesit dhe shumë më tepër. Silverlight nuk kërkohet për të ekzekutuar aplikacionet në ueb të Office, por do të ishte gabim të mos përfitonit nga kjo shtojcë pa pagesë e shfletuesit të internetit.
Kështu që herën tjetër që përdorni Office Web App, mendoni për të gjitha proceset, shërbimet, ngjarjet dhe rastet që ndodhin në sfond për t'ju ofruar kënaqësinë më të mirë të shikimit. Në fakt, ju ndoshta nuk do të mendoni për këtë sepse gjenitë që qëndrojnë pas Office Web Apps e projektuan atë për të ecur aq shpejt sa nuk duhet ta vini re.