Aplikacionet e bibliotekës në SharePoint Online

Kur keni nevojë për një mënyrë për të organizuar skedarët në mënyrë që të jenë të aksesueshëm nëpërmjet një sajti të SharePoint, ju gjeni një përzgjedhje të parandërtuar për llojet më të zakonshme të aplikacioneve të bibliotekës në SharePoint Online. Hidhni një sy këtyre aplikacioneve standarde të bibliotekës dhe përshkrimeve të shkurtra të asaj që bëjnë:

• Biblioteka e aseteve: Këtu ruani asetet e informacionit përveç dokumenteve - informacione të gatshme për përdorim në formën e imazheve, skedarëve audio, skedarëve video - për t'i vënë ato në dispozicion dhe për të rregulluar përdorimin e tyre.
• Biblioteka e lidhjes së të dhënave: Ky lloj aplikacioni i bibliotekës është vendi ku mund të vendosni dhe shkëmbeni skedarë që specifikojnë dhe përshkruajnë lidhjet e jashtme të të dhënave. Për shembull, mund të dëshironi që përdoruesit tuaj të jenë në gjendje të tërheqin të dhëna nga një depo e të dhënave. Vendosja e një lidhjeje me magazinën e të dhënave dhe marrja e të gjithë emrave të serverëve, emrave të përdoruesve dhe informacionit të lidhjes mund të jetë e lodhshme. Duke përdorur një aplikacion Data Connection Library, një administrator mund të konfigurojë lidhjet dhe t'i ruajë ato në bibliotekë. Përdoruesit thjesht do të përdorin lidhjen me depon e të dhënave sa herë që duan të tërheqin të dhëna dhe t'i analizojnë ato.
• Biblioteka e dokumenteve: Ju kaloni - dhe krijoni - shumë prej tyre në SharePoint. Aplikacione të tilla të bibliotekës janë për ruajtjen e dokumenteve, organizimin e tyre në dosje, kontrollin e versioneve të tyre dhe rregullimin e përdorimit të tyre me një sistem check-in/check-out.
• Biblioteka e formularëve: Ja ku ruani dhe menaxhoni versionet elektronike të formularëve bosh të biznesit për dokumentacionin e përditshëm, si p.sh. porositë e blerjeve dhe raportet e statusit. Për të krijuar dhe mirëmbajtur aplikacione të bibliotekës të këtij lloji, ju nevojitet një redaktues XML i pajtueshëm. Sidoqoftë, mbani në mend se aplikacioni i bibliotekës së formularëve është vetëm një vend për të ruajtur të dhënat që janë futur në formular. Për të ndërtuar formën aktuale, ju nevojitet redaktuesi i formularit në përputhje me XML.
• Biblioteka e figurave: Ky lloj aplikacioni i bibliotekës është për ruajtjen dhe ndarjen e imazheve dixhitale. Dallimi midis Bibliotekës së Aseteve dhe Bibliotekës së Fotografive mund të jetë delikate sepse të dyja ruajnë imazhe. Dallimi kryesor qëndron tek emri. Biblioteka e figurave është projektuar posaçërisht për të ruajtur fotografitë dhe biblioteka e aseteve përdoret për të ruajtur imazhet. Nëse mendoni për një foto si një foto dhe një imazh si diçka si një logo ose grafik, ndryshimet fillojnë të shfaqen. Për shembull, fotografitë në një aplikacion "Biblioteka e figurave" tregojnë një imazh miniaturë kur shfaqen në kërkime, por imazhet në një bibliotekë imazhesh jo.
• Biblioteka e Regjistrimeve: Ju ruani të dhënat e biznesit në këtë aplikacion të bibliotekës. Kur krijoni një aplikacion Record Library, po shtoni disa funksionalitete që lejon SharePoint të krijojë orare të menaxhimit dhe ruajtjes së të dhënave. Ky lloj funksionimi është i rëndësishëm kur dëshironi të siguroheni që po bëni kujdesin tuaj të duhur për të mbajtur gjurmët e të dhënave të biznesit tuaj duke e lënë SharePoint të bëjë ngritje të rënda.
• Biblioteka e dokumenteve të raportimit : Ky lloj aplikacioni i bibliotekës përdoret për të ruajtur dhe menaxhuar dokumentet e raportit. Ky aplikacion i bibliotekës është i ngjashëm me Bibliotekën e Raporteve; megjithatë, ka disa dallime. Eksploroni "Bibliotekën e dokumenteve të raporteve" dhe aplikacionet "Biblioteka e raporteve" për të parë se cili prej tyre ju pëlqen më shumë dhe cili i përshtatet më mirë nevojave tuaja të raportimit.
• Biblioteka e raporteve: Ky lloj aplikacioni i bibliotekës është i dedikuar për faqet e internetit dhe dokumentet që mbajnë gjurmët e performancës (dhe metrika të tjera të tilla), përparimin drejt qëllimeve të biznesit dhe informacione të tjera të përdorura në inteligjencën e biznesit.
• Kutia postare e sitit: Ky lloj aplikacioni i bibliotekës është i dobishëm për të mbajtur email-et dhe dokumentet tuaja të lidhura ngushtë, sepse ky aplikacion lidh faqen tuaj me një kuti postare Exchange. Pasi të lidheni, mund të shikoni emailin tuaj në SharePoint dhe të shikoni dokumentet tuaja në Outlook.
• Biblioteka e faqeve Wiki: Aplikacionet e bibliotekës të këtij lloji kanë faqe interneti të ndërlidhura që përmbajnë përmbajtje, si tekst ose imazhe dhe funksionalitet në formën e pjesëve të uebit që shumë përdorues mund t'i modifikojnë lehtësisht.