Analiza e të dhënave, sipas përkufizimit, kërkon disa të dhëna për t'u analizuar. Megjithatë, pasi t'i keni importuar ose futur ato të dhëna dhe t'i pastroni ato sa më mirë që mundeni. cila është lëvizja juaj e radhës? Ah, ja ku pjesa e “analizës” ngre dorën në ajër dhe thotë: “Më zgjidh mua, më merr mua!”. Excel po shpërthen në shtresat e tij dixhitale me mjete për analizimin e të dhënave, por ka disa që do t'u drejtoheni më shpesh. Këtu do të gjeni udhëzues të shpejtë për mjetet përshkruese të statistikave të Excel-it, ndërtimin e shprehjeve të krahasimit dhe përdorimin e funksioneve të fuqishme të bazës së të dhënave.
Funksionet e statistikave përshkruese të Excel-it
Kur është koha për t'u marrë me analizimin e të dhënave tuaja, një vend i mirë për të filluar është me disa statistika bazë, të tilla si numërimi i artikujve, llogaritja e shumave dhe mesatareve, gjetja e vlerave më të mëdha dhe më të vogla, përpunimi i devijimit standard, etj. Këto masa bien nën rubrikën e përgjithshme të statistikave përshkruese dhe Excel ofron një grusht funksionesh që ju ndihmojnë të përfundoni punën. Këtu është një përmbledhje:
| Funksioni |
Çfarë bën |
| COUNT ( vlera 1 [, vlera 2 , ...]) |
Numëron numra |
| COUNTA ( value1 [, value2 , ...]) |
Numëron qelizat jo të zbrazëta |
| COUNTBLANK ( value1 [, value2 , ...]) |
Numëron qelizat boshe |
| COUNTIF ( varg , kritere ) |
Numëron qelizat në një gamë që përputhet me kriteret |
| COUNTIFS ( range1 , criteria1 [, range2, criteria2 , ...]) |
Numëron qelizat në vargje të shumta që përputhen me kritere të shumta |
| PERMUT ( numri , numri_zgjedhur ) |
Numëron ndërrimet |
| KOMBIN ( numri , numri_zgjedhur ) |
Numëron kombinimet |
| SUM ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit shumën |
| SUMIF( varg , kriteret [, intervali_mesatar ]) |
Llogarit shumën e qelizave që përputhen me kriteret |
| SUMIFS ( average_range , range1 , criteria1 [, range2 , criteria2 ...]) |
Llogarit shumën e qelizave në vargje të shumta që përputhen me kritere të shumta |
| MESATAR ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Njehson mesataren aritmetike |
| AVERAGEIF ( varg , kriteret [, intervali_mesatar ]) |
Llogarit mesataren e qelizave që përputhen me kriteret |
| AVERAGEIFS ( average_range , range1 , criteria1 [, range2 , criteria2 ...]) |
Llogarit mesataren e qelizave në vargje të shumta që përputhen me kritere të shumta |
| MEDIAN ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit vlerën mesatare (të mesme). |
| MODE ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit vlerën e modalitetit (më të zakonshme). |
| RANK.EQ ( numri , ref [, porosia ]) |
Rikthen renditjen e një artikulli në lidhje me artikujt e tjerë në një grup të dhënash |
| I MADH ( vargu , k ) |
Rikthen elementin k-të më të madh në një grup të dhënash |
| I VOGËL ( vargu , k ) |
Kthen elementin k-të më të vogël në një grup të dhënash |
| FREQUENCIA ( arreti_të dhënash , grupi_koshi ) |
Krijon një shpërndarje të grupuar të frekuencës |
| VAR.S ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit variancën e një kampioni |
| VAR.P ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit variancën e një popullate |
| STDEV.S ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit devijimin standard të një kampioni |
| STDEV.P ( numri 1 [, numri 2 , ...]) |
Llogarit devijimin standard të një popullate |
| CORREL ( array1 , vargu 2 ) |
Llogarit korrelacionin midis dy grupeve të të dhënave |
Si të ndërtoni shprehje krahasuese në Excel
Një shprehje krahasimi - e njohur gjithashtu si një shprehje logjike ose një shprehje Boolean - është një shprehje në të cilën krahasoni artikujt në një varg ose kolonë tabele me një vlerë që ju specifikoni. Në Excel, ju përdorni shprehje krahasimi për të krijuar filtra të avancuar për një tabelë, si dhe në funksione që kërkojnë kritere, të tilla si COUNTIF, SUMIF dhe AVERAGEIF.
Për të ndërtuar një shprehje krahasimi, futni një operator krahasimi nga tabela e mëposhtme dhe më pas një vlerë të përdorur në krahasim.
| Operatori |
Emri |
Shembull |
Çfarë Përputhet |
| = |
Të barabartë |
= 100 |
Qelizat që përmbajnë vlerën 100 |
| <> |
Jo e barabartë me |
<> 0 |
Qelizat që përmbajnë një vlerë të ndryshme nga 0 |
| > |
Më e madhe se |
> 1000 |
Qelizat që përmbajnë një vlerë më të madhe se 1000 |
| >= |
Më e madhe ose e barabartë me |
>= 25 |
Qelizat që përmbajnë një vlerë që është e barabartë ose më e madhe se 25 |
| < |
Më pak se |
< 0 |
Qelizat që përmbajnë një vlerë negative |
| <= |
Më pak ose e barabartë me |
<= 927 |
Qelizat që përmbajnë një vlerë që është e barabartë ose më e vogël se 927 |
Funksionet e bazës së të dhënave të Excel
Për t'ju ndihmuar të analizoni të dhënat që ruhen në një tabelë ose diapazon, mund t'i drejtoheni funksioneve të fuqishme të bazës së të dhënave të Excel, të cilat ju mundësojnë të aplikoni llogaritje të tilla si shuma, mesatarja dhe devijimi standard.
Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave përdorin të njëjtat tre argumente:
- Baza e të dhënave : Gama e qelizave që përbëjnë tabelën me të cilën dëshironi të punoni. Mund të përdorni ose emrin e tabelës ose adresën e diapazonit të tabelës. Nëse shkoni me emrin e tabelës, sigurohuni që t'i referoheni të gjithë tabelës duke përdorur tabelën sintaksore [#Të gjitha] (ku Tabela është emri i tabelës suaj).
- fushë : Një referencë për kolonën e tabelës në të cilën dëshironi të kryeni operacionin. Mund të përdorni ose kokën e kolonës ose numrin e kolonës (ku kolona më e majtë është 1, kolona tjetër është 2, e kështu me radhë). Nëse përdorni emrin e kolonës, vendoseni në thonjëza (për shembull, "Çmimi për njësi").
- kriteret : Gama e qelizave që përmbajnë kriteret me të cilat dëshironi të punoni. Mund të përdorni ose një emër intervali, nëse është i përcaktuar, ose adresën e diapazonit.
| Funksioni |
Çfarë bën |
| DGET ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Merr një vlerë nga një tabelë ose varg |
| DSUM ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Shton vlera nga një tabelë ose varg bazuar në kriteret që specifikoni |
| DCOUNT ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Numëron vlerat numerike në një tabelë ose varg që përputhen me kriteret e specifikuara |
| DCOUNTA ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Numëron artikujt jo bosh në një tabelë ose varg që përputhen me kriteret e specifikuara |
| DAVERAGE ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Mesataron vlerat në një tabelë ose varg që përputhen me kriteret e specifikuara |
| DMAX ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Gjen vlerën maksimale në një tabelë ose varg bazuar në kriteret që specifikoni |
| DMIN ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Gjen vlerën minimale në një tabelë ose varg bazuar në kriteret që specifikoni |
| DPRODUCT ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Shumëzon vlerat në një tabelë ose varg që përputhen me kriteret e specifikuara |
| DSTDEV ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Llogarit devijimin standard të vlerave të mostrës në një tabelë ose diapazon që përputhet me kriteret e specifikuara |
| DSTDEVP ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Llogarit devijimin standard të vlerave të popullsisë në një tabelë ose diapazon që përputhet me kriteret e specifikuara |
| DVAR ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Llogarit variancën e vlerave të mostrës në një tabelë ose varg që përputhet me kriteret e specifikuara |
| DVARP ( baza e të dhënave , fusha , kriteret ) |
Llogarit variancën e vlerave të popullsisë në një tabelë ose varg që përputhet me kriteret e specifikuara |