Aktivizoni dhe besoni makro për panelet dhe raportet tuaja të Excel

Me lëshimin e Office 2007, Microsoft prezantoi ndryshime të rëndësishme në modelin e tij të sigurisë Office. Një nga ndryshimet më të rëndësishme që prek pultet dhe raportet e Excel është koncepti i dokumenteve të besuara. Pa hyrë në detajet teknike, një dokument i besuar është në thelb një libër pune që e keni konsideruar të sigurt duke aktivizuar makro.

Zgjatjet e skedarëve të aktivizuara me makro

Është e rëndësishme të theksohet se Microsoft ka krijuar një shtesë të veçantë skedari për librat e punës që përmbajnë makro.

Librat e punës Excel 2007, 2010 dhe 2013 kanë shtesën standarde të skedarit .xlsx. Skedarët me shtesën xlsx nuk mund të përmbajnë makro. Nëse libri juaj i punës përmban makro dhe ju më pas e ruani atë libër pune si një skedar .xlsx, makrot tuaja hiqen automatikisht. Sigurisht, Excel ju paralajmëron se përmbajtja makro do të çaktivizohet kur ruani një libër pune me makro si skedar .xlsx.

Nëse dëshironi të ruani makrot, duhet ta ruani skedarin tuaj si një Libër pune me Macro-Enabled Excel. Kjo i jep skedarit tuaj një shtesë .xlsm. Të gjithë librat e punës me një shtesë skedari .xlsx njihen automatikisht si të sigurt, ndërsa ju mund t'i njihni skedarët .xlsm si një kërcënim të mundshëm.

Aktivizimi i përmbajtjes makro

Nëse hapni një libër pune që përmban makro në Excel 2013, do të merrni një mesazh në formën e një shiriti të verdhë nën Shirit që thotë se Macrot (përmbajtja aktive) në fakt janë çaktivizuar.

Nëse klikoni Aktivizo, ai automatikisht bëhet një dokument i besuar. Kjo do të thotë që nuk do t'ju kërkohet më të aktivizoni përmbajtjen për sa kohë që e hapni atë skedar në kompjuterin tuaj. Nëse i keni thënë Excel se i besoni një libri pune të caktuar duke aktivizuar makro, ka shumë të ngjarë që të aktivizoni makro sa herë që e hapni.

Kështu, Excel kujton se keni aktivizuar makro më parë dhe pengon çdo mesazh të mëtejshëm rreth makrove për atë libër pune.

Ky është një lajm i madh për ju dhe klientët tuaj. Pasi të keni aktivizuar makrot tuaja vetëm një herë, ata nuk do të mërziten nga mesazhet e vazhdueshme për makrot dhe nuk do të duhet të shqetësoheni se pulti juaj i aktivizuar me makro do të dështojë sepse makrot janë çaktivizuar.

Vendosja e vendndodhjeve të besuara

Nëse mendimi i ndonjë mesazhi makro që vjen (edhe një herë) ju shqetëson, mund të konfiguroni një vendndodhje të besuar për skedarët tuaj. Një vendndodhje e besuar është një drejtori që konsiderohet një zonë e sigurt ku vendosen vetëm librat e besuar të punës. Një vendndodhje e besuar ju lejon ju dhe klientët tuaj të ekzekutoni një libër pune të aktivizuar makro pa kufizime sigurie për sa kohë që libri i punës është në atë vendndodhje.

Për të konfiguruar një vendndodhje të besuar, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni butonin Macro Security në skedën Zhvilluesi.

Klikoni butonin Vendndodhjet e Besuara.

Kjo hap menynë Trusted Locations treguar në këtë figurë. Këtu shihni të gjitha drejtoritë që Excel i konsideron të besueshme.

Klikoni butonin Shto vendndodhje të re.

Klikoni Shfleto për të gjetur dhe specifikuar drejtorinë që do të konsiderohet një vend i besuar.

Pasi të specifikoni një vendndodhje të besuar, çdo skedar Excel që hapet nga ky vend do të aktivizojë automatikisht makrot. Lërini klientët tuaj të specifikojnë një vendndodhje të besueshme dhe të përdorin skedarët tuaj Excel prej andej.