Aktivizimi i veçorive të sigurisë në Outlook 2007

Merrni parasysh sigurinë kur bëhet fjalë për postën elektronike të Outlook 2007 dhe informacionin personal. Nëse punoni në një korporatë, mund t'ju kërkohet me ligj të mbani disa standarde sigurie mbi mesazhet e postës elektronike të Outlook që dërgoni dhe merrni.

Outlook 2007 përfshin veçori që ju mundësojnë të mbani sekret sekretet tuaja, të mbani të sigurt identitetin tuaj dhe të jeni të sigurt se mesazhet që merrni vijnë nga njerëzit që duket se i kanë dërguar ato.

Në shumicën e rasteve, ju duhet të shtoni një program të vogël në Outlook për të aktivizuar këto veçori të avancuara të sigurisë, por pasi t'i instaloni këto veçori, nuk duhet të shqetësoheni më me to.

Marrja e një ID dixhitale

Hakerët e poshtër mund të dërgojnë mesazhe me e-mail që duket se vijnë nga dikush tjetër. Pra, si mund të dalloni nëse mesazhi erdhi nga personi që duket se e ka dërguar atë? Sigurisht, nëse e njihni personalisht dërguesin, thjesht mund t'i telefononi atij ose asaj për të verifikuar që ajo që keni marrë është ajo që ai ose ajo ka dërguar. Por ju mund të merrni një qasje më të shpejtë dhe të teknologjisë së lartë duke përdorur një nënshkrim dixhital - një pjesë e vogël e kodit sekret të përzier me mesazhin tuaj për të vërtetuar tre gjëra:

• Se mesazhi vjen vërtet nga personi që duket se e ka dërguar.

• Që personi që duket se ka dërguar mesazhin është me të vërtetë personi që ai ose ajo pretendon të jetë.

• Se personi që ka dërguar mesazhin e ka dërguar qëllimisht. Është njësoj si të vendosni nënshkrimin tuaj në një çek; tregon se me të vërtetë keni ndërmend të dërgoni një mesazh specifik.

Nëse dëshironi të përfitoni nga veçoritë e sigurisë së Outlook, fillimisht duhet të merrni një ID dixhitale.

Nëse punoni në një organizatë të madhe, punëdhënësi juaj mund të ketë marrë një ID dixhitale për ju - dhe gurusët e kompjuterit tuaj lokal mund të kenë instaluar të gjithë softuerin - në këtë rast, ju mund t'i kaloni këto hapa.

Nëse dëshironi të merrni një ID Dixhitale për përdorimin tuaj, mund ta merrni një nga një prej kompanive të shumta që lëshojnë dhe mirëmbajnë shërbimet e ID-së dixhitale. Thjesht ndiqni këto hapa:

1. Klikoni Tools –> Trust Center.

Shfaqet ekrani Trust Center.

2. Klikoni fjalët E-mail Security.

Shfaqet faqja e Sigurisë së E-mail.

3. Klikoni butonin e emërtuar Get a Digital ID.

Hapet një faqe interneti, e cila ofron një sërë zgjedhjesh për të marrë një ID Dixhitale.

Shumë kompani ofrojnë ID Dixhitale – disa falas, të tjera me pagesë. Pasi të zgjidhni një ofrues për ID-në tuaj dixhitale, ju plotësoni një sërë formularësh dhe zgjidhni një fjalëkalim për ID-në tuaj. Ju gjithashtu duhet të shkëmbeni disa e-mail me ofruesin e ID-së dixhitale; kështu vërtetoni se adresa juaj e emailit është vërtet e juaja.

Dërgimi i mesazheve të nënshkruara dixhitalisht

Pasi të keni një ID dixhitale, është e thjeshtë t'i dërgoni dikujt një mesazh që përmban nënshkrimin tuaj dixhital. Një mesazh i nënshkruar në mënyrë dixhitale bën më shumë sesa thjesht të sigurojë marrësin tuaj se jeni vërtet vetvetja. Supozoni se doni të dërgoni një mesazh të koduar që vetëm marrësi juaj mund ta lexojë. Për ta bërë këtë, duhet të dërgoni së pari të paktën një mesazh të nënshkruar në mënyrë dixhitale në mënyrë që Outlook të mund të kapë detaje rreth ID-së tuaj dixhitale.

Dërgoni një mesazh me një nënshkrim dixhital duke ndjekur këto hapa:

1. Ndërsa krijoni një mesazh, klikoni në skedën Opsionet në krye të ekranit të mesazheve.

Shfaqet Shiriti i Opsioneve.

2. Klikoni ikonën në të djathtë të "Më shumë opsione".

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Mesazhit.

3. Klikoni butonin Cilësimet e Sigurisë.

Shfaqet kutia e dialogut Vetitë e sigurisë.

4. Klikoni kutinë e kontrollit "Shto nënshkrimin dixhital në këtë mesazh".

5. Klikoni Dërgo.

Shfaqet kutia e dialogut Nënshkrimi i të dhënave me çelësin tuaj të shkëmbimit privat.

5. Klikoni OK.

Mesazhi juaj është dërguar.

Shtimi i një nënshkrimi dixhital ngadalëson disi procesin e dërgimit të një mesazhi, sepse kompjuteri juaj duhet të kontrollojë me kompjuterin që ka lëshuar ID-në tuaj dixhitale për të verifikuar nënshkrimin tuaj. Por për shkak se Outlook kontrollon ID-në tuaj dixhitale, marrësi juaj mund të jetë i sigurt se mesazhi juaj ka ardhur vërtet nga ju - dhe kjo është e gjithë pika e nënshkrimeve dixhitale.

Nëse dëshironi, mund të konfiguroni Microsoft Outlook për t'i bashkëngjitur një nënshkrim dixhital çdo mesazhi që dërgoni. Thjesht zgjidhni Tools –> Trust Center, zgjidhni skedën e Sigurisë së E-mail dhe më pas klikoni Shto nënshkrimin dixhital në mesazhet dalëse.