Aksesorizimi me Outlook 2003

Outlook mund të bëjë shumë për ju pa ndonjë ndihmë nga jashtë, por disa aksesorë të mirëmenduar mund ta bëjnë jetën tuaj edhe më të lehtë. Disa aksesorë plotësojnë aftësitë që duhet të ketë Outlook; pajisje të tjera ju ndihmojnë të përdorni të dhënat e Outlook kudo dhe në çdo kohë.

Organizator i palmave

Megjithëse mund të futni dhe menaxhoni të dhënat në një moment me Outlook, ju mund të mbani informacionin tuaj më të rëndësishëm të Outlook në xhepin tuaj në pajisjen time Palm. Ju madje mund të lexoni e-mailin tuaj në metro duke përdorur organizuesin Palm (diçka që ndoshta nuk do ta provonit me një laptop).

Sot në treg gjenden disa lloje të kompjuterëve të dorës. Këto produkte përfshijnë pajisjet e markës Palm, Handspring Treo, Sony Clie dhe disa telefona nga Kyocera dhe Samsung. Disa kompjuterë të rinj dore përdorin sistemin Pocket PC që prodhon Microsoft. Ju mund të mendoni se sistemi i Microsoft Pocket PC është më i pajtueshëm me Outlook, por nuk është ashtu. Shumë njerëz thonë me bindje se Palm ende ofron vlerë më të mirë për paratë.

Microsoft Office

Kur Outlook u lëshua për herë të parë, ai ishte pjesë e paketës Microsoft Office 97. Tani që mund të blini Outlook si një produkt të pavarur (ose në një paketë me Internet Explorer), mund të mos keni përfitimet e përdorimit të përbashkët të Microsoft Office dhe Outlook. Office ju mundëson të bëni të gjitha llojet e mashtrimeve me e-mail dhe grafika dalëse, ndërsa Outlook e bën të lehtë shkëmbimin e punës që keni krijuar në Office përmes postës elektronike.

Një skaner për karta biznesi

Ju mund të përdorni disa marka skanerësh të kartave të biznesit për të kopjuar informacionin e kontaktit në Outlook nga kartat e biznesit që mbledhni në konferenca dhe ekspozita tregtare. Sigurisht, mund t'i futni të gjitha informacionet me dorë, por nëse mbledhni më shumë se disa dhjetëra karta në javë, një skaner i kartave të biznesit mund t'ju kursejë shumë punë.

Një disk i madh dhe i lëvizshëm

Pyesni ndonjëherë veten: "Si mund të rezervoj të dhënat e mia të Outlook për t'u ruajtur?" Për shkak se skedari i të dhënave Outlook është shumë i madh për t'u ruajtur në një disketë, mund të dëshironi një pajisje me kapacitet të madh për ruajtjen e të dhënave tuaja. Disku Iomega Zip kushton rreth njëqind dollarë, lidhet me portin tuaj USB ose printer dhe ju jep shumë hapësirë.

Ju gjithashtu mund të konsideroni një ndezës CD për kopjimin e të dhënave tuaja Outlook. Shumë kompjuterë të rinj vijnë me një ndezës CD të instaluar tashmë, kështu që nëse keni një të tillë, përfitoni prej tij.

CopyTalk

Futja e informacionit në Outlook është mjaft e lehtë, për sa kohë që jeni pranë një kompjuteri. Nëse jo, një metodë edhe më e lehtë është të bëni një telefonatë. Një shërbim i quajtur CopyTalk ju mundëson të shtoni takime, detyra dhe informacione kontakti — madje edhe të dërgoni mesazhe me email — duke bërë një telefonatë dhe duke i thënë sistemit të tyre se çfarë doni të bëni. Me CopyTalk, sa herë që funksionon celulari juaj, mundeni edhe ju. Mund të mësoni më shumë në CopyTalk.com , por mos harroni të fikni telefonin tuaj në kinema, mirë?

Adresa Grabber

Mënyra më e shpejtë për të mbushur Librin e Adresave është të kapni adresat nga Interneti duke përdorur një produkt të quajtur Address Grabber, i cili kushton 49 dollarë nga eGrabber.com . Nëse keni instaluar Address Grabber në kompjuterin tuaj, thjesht theksoni çdo adresë që shfaqet në ekran - nga një faqe ueb, një dokument ose një mesazh e-mail - dhe adresa zgjidhet automatikisht dhe transferohet në listën tuaj të kontakteve të Outlook . Është një kursim i mrekullueshëm i kohës.

Nxitoni

Quicken, programi më i popullarizuar i financave personale në botë ka një libër adresash që tani mund ta sinkronizoni me emrat në listën tuaj të kontakteve të Outlook. Kur shtoni Quicken në Outlook, merrni një burim të vetëm informacioni për njerëzit me të cilët bëni biznes, duke e bërë më të lehtë dërgimin e mesazheve, parave ose postës.

Dymo LabelWriter

Njerëzit që projektuan Outlook u emocionuan aq shumë për e-mail saqë harruan plotësisht atë sistem të modës së vjetër me pulla dhe letra që disa njerëz ende e preferojnë (sa i çuditshëm!). Vetëm Outlook mund të ruajë miliarda adresa postare, por nuk bën një punë shumë të mirë për të vendosur një adresë në një zarf. Dymo LabelWriter e mbush atë hendek. LabelWriter printon çdo adresë nga Outlook në një etiketë të përshtatshme që mund ta ngjitni në një paketë ose zarf më shpejt sesa mund të thoni "Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara".