Outlook mund të bëjë shumë për ju pa ndonjë ndihmë nga jashtë, por disa aksesorë të mirëmenduar mund ta bëjnë jetën tuaj edhe më të lehtë. Disa aksesorë plotësojnë aftësitë që duhet të ketë Outlook; pajisje të tjera ju ndihmojnë të përdorni të dhënat e Outlook kudo dhe në çdo kohë.
Megjithëse mund të futni dhe menaxhoni të dhënat në një moment me Outlook, ju mund të mbani informacionin tuaj më të rëndësishëm të Outlook në xhepin tuaj në pajisjen time Palm. Ju madje mund të lexoni e-mailin tuaj në metro duke përdorur organizuesin Palm (diçka që ndoshta nuk do ta provonit me një laptop).
Sot në treg gjenden disa lloje të kompjuterëve të dorës. Këto produkte përfshijnë pajisjet e markës Palm, Handspring Treo, Sony Clie dhe disa telefona nga Kyocera dhe Samsung. Disa kompjuterë të rinj dore përdorin sistemin Pocket PC që prodhon Microsoft. Ju mund të mendoni se sistemi i Microsoft Pocket PC është më i pajtueshëm me Outlook, por nuk është ashtu. Shumë njerëz thonë me bindje se Palm ende ofron vlerë më të mirë për paratë.
Kur Outlook u lëshua për herë të parë, ai ishte pjesë e paketës Microsoft Office 97. Tani që mund të blini Outlook si një produkt të pavarur (ose në një paketë me Internet Explorer), mund të mos keni përfitimet e përdorimit të përbashkët të Microsoft Office dhe Outlook. Office ju mundëson të bëni të gjitha llojet e mashtrimeve me e-mail dhe grafika dalëse, ndërsa Outlook e bën të lehtë shkëmbimin e punës që keni krijuar në Office përmes postës elektronike.
Ju mund të përdorni disa marka skanerësh të kartave të biznesit për të kopjuar informacionin e kontaktit në Outlook nga kartat e biznesit që mbledhni në konferenca dhe ekspozita tregtare. Sigurisht, mund t'i futni të gjitha informacionet me dorë, por nëse mbledhni më shumë se disa dhjetëra karta në javë, një skaner i kartave të biznesit mund t'ju kursejë shumë punë.
Pyesni ndonjëherë veten: "Si mund të rezervoj të dhënat e mia të Outlook për t'u ruajtur?" Për shkak se skedari i të dhënave Outlook është shumë i madh për t'u ruajtur në një disketë, mund të dëshironi një pajisje me kapacitet të madh për ruajtjen e të dhënave tuaja. Disku Iomega Zip kushton rreth njëqind dollarë, lidhet me portin tuaj USB ose printer dhe ju jep shumë hapësirë.
Ju gjithashtu mund të konsideroni një ndezës CD për kopjimin e të dhënave tuaja Outlook. Shumë kompjuterë të rinj vijnë me një ndezës CD të instaluar tashmë, kështu që nëse keni një të tillë, përfitoni prej tij.
Futja e informacionit në Outlook është mjaft e lehtë, për sa kohë që jeni pranë një kompjuteri. Nëse jo, një metodë edhe më e lehtë është të bëni një telefonatë. Një shërbim i quajtur CopyTalk ju mundëson të shtoni takime, detyra dhe informacione kontakti — madje edhe të dërgoni mesazhe me email — duke bërë një telefonatë dhe duke i thënë sistemit të tyre se çfarë doni të bëni. Me CopyTalk, sa herë që funksionon celulari juaj, mundeni edhe ju. Mund të mësoni më shumë në CopyTalk.com , por mos harroni të fikni telefonin tuaj në kinema, mirë?
Mënyra më e shpejtë për të mbushur Librin e Adresave është të kapni adresat nga Interneti duke përdorur një produkt të quajtur Address Grabber, i cili kushton 49 dollarë nga eGrabber.com . Nëse keni instaluar Address Grabber në kompjuterin tuaj, thjesht theksoni çdo adresë që shfaqet në ekran - nga një faqe ueb, një dokument ose një mesazh e-mail - dhe adresa zgjidhet automatikisht dhe transferohet në listën tuaj të kontakteve të Outlook . Është një kursim i mrekullueshëm i kohës.
Quicken, programi më i popullarizuar i financave personale në botë ka një libër adresash që tani mund ta sinkronizoni me emrat në listën tuaj të kontakteve të Outlook. Kur shtoni Quicken në Outlook, merrni një burim të vetëm informacioni për njerëzit me të cilët bëni biznes, duke e bërë më të lehtë dërgimin e mesazheve, parave ose postës.
Njerëzit që projektuan Outlook u emocionuan aq shumë për e-mail saqë harruan plotësisht atë sistem të modës së vjetër me pulla dhe letra që disa njerëz ende e preferojnë (sa i çuditshëm!). Vetëm Outlook mund të ruajë miliarda adresa postare, por nuk bën një punë shumë të mirë për të vendosur një adresë në një zarf. Dymo LabelWriter e mbush atë hendek. LabelWriter printon çdo adresë nga Outlook në një etiketë të përshtatshme që mund ta ngjitni në një paketë ose zarf më shpejt sesa mund të thoni "Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara".
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
