SharePoint është një produkt shumë kompleks. Përveç përdoruesve të SharePoint, një infrastrukturë e plotë përbën gjithashtu një mjedis SharePoint. Nëse përdorni SharePoint Online, atëherë Microsoft trajton pjesën më të madhe të infrastrukturës (organizata juaj është ende përgjegjëse për aksesin e saj në internet). Nëse përdorni SharePoint në premisat tuaja, atëherë ka një ushtri të vogël rolesh administratori që duhet të merren parasysh.
Përveç administrimit të faqes (dhe mbledhjes së sajtit), ka edhe administratorë të fermave të SharePoint. Një administrator i fermës kujdeset për të gjitha cilësimet për të gjithë fermën e SharePoint. Një fermë përbëhet nga aplikacione të shumta ueb që secili mund të përmbajë koleksione të shumta faqesh. Në varësi të madhësisë së organizatës suaj, mund të keni shumë administratorë të fermave.
SharePoint funksionon në Windows dhe përdor produktin e bazës së të dhënave të Microsoft SQL Server. Këto janë produkte të komplikuara më vete dhe shpesh kanë administratorët e tyre. Në veçanti, një administrator i bazës së të dhënave është një rol shumë i specializuar dhe shumë kompani kanë më shumë se një prej tyre.
Mjediset e SharePoint shpesh përbëhen nga shumë serverë. Dhe pastaj ju keni të gjithë përdoruesit që secili ka një pajisje që duhet të lidhet me këta serverë. Për të realizuar të gjithë komunikimin, ju nevojiten administratorë të rrjetit. Administratorët e rrjetit jetojnë në një botë krejtësisht të ndarë nga pjesa tjetër e administratorëve dhe fokusohen në telat (dhe me valë), çelësat, shpërndarësit dhe ruterat që lidhin të gjitha pajisjet së bashku.
Shumë administratorë përbëjnë një mjedis SharePoint. Organizimi i të gjithëve dhe funksionimi i duhur i gjithçkaje është një nga arsyet pse SharePoint konsiderohet softuer i klasit të ndërmarrjes.
Përdorimi i SharePoint në ambientet tuaja ju jep më shumë kontroll mbi mjedisin, por përdorimi i SharePoint Online ofron një alternativë me kosto efektive dhe SharePoint Online është shpesh e vetmja zgjedhje reale për organizatat e vogla dhe të mesme.