9 Parimet e hartimit të grafikëve

Shmangni formatimin e zbukuruar.

Formatimi i mrekullueshëm mund të jetë dërrmues, duke nënshtruar vetë të dhënat që po përpiqeni të paraqisni.

Një panel kontrolli është një platformë për të paraqitur rastin tuaj me të dhëna. Pse t'i vishni të dhënat tuaja me formatim të tepërt, kur të dhënat në vetvete janë gjëja që dëshironi të përcillni?

Çelësi për të komunikuar në mënyrë efektive me grafikët është prezantimi i të dhënave sa më thjesht që të jetë e mundur.

Don ' t zbatohen ngjyrat e sfondit në zonën e hartës ose zonë komplot. Ngjyrat në përgjithësi duhet të rezervohen për pikat kryesore të të dhënave në grafikun tuaj.

Don ' Përdorimi t 3D Listat ose 3D efektet. Askush nuk do t'ju japë një Oscar për efekte speciale. Asgjë 3D nuk i përket një pult.

Don ' t aplikoni efekte të dashuroj si gradients, mbush model, hijet, shkëlqim, edges butë, dhe formatimin e tjera. Përsëri, fjala e ditës është fokusi, si në "Fokusohu në të dhënat dhe jo në grafikat me shkëlqim dhe të lumtur".

Don ' t të përpiqet për të rritur Listat tuaja me artin clip ose fotografi. Ata nuk bëjnë asgjë për prezantimin e mëtejshëm të të dhënave dhe shpesh duken të ndyrë.

Kapërceni mbeturinat e panevojshme të grafikut.

Grafikët me shumë elementë grafiku mund të bëhen të ngatërruar dhe të vështirë për t'u lexuar. Heqja e elementeve të panevojshëm sqaron mesazhin.

Pionieri i vizualizimit të të dhënave Edward Tufte prezantoi nocionin e raportit të të dhënave ndaj bojës. Ideja bazë e Tuftes është që një përqindje e madhe e bojës në një tabelë ose pult duhet t'i kushtohet të dhënave. Duhet përdorur shumë pak bojë për të paraqitur atë që ai e quan hedhurinë në grafik: kufijtë, linjat e rrjetit, linjat e tendencës, etiketat, sfondet dhe elementë të tjerë.

Hiq linjat e rrjetit. Linjat e rrjetës (si vertikale ashtu edhe horizontale) janë pothuajse gjithmonë të panevojshme.

Hiq kufijtë. Do të zbuloni se eliminimi i kufijve dhe kornizave u jep grafikëve një pamje më të pastër dhe ndihmon në shmangien e linjave marramendëse që merrni kur vendosni shumë grafiku me kufij në një panel të vetëm.

Kapërceni linjat e trendit. Rrallëherë një linjë trendi ofron njohuri që nuk mund të arrihet me të dhënat tashmë të grafikuara ose një etiketë të thjeshtë.

Shmangni mbingarkimin e etiketës së të dhënave. Asgjë nuk thotë se ju duhet të tregoni etiketën e të dhënave për çdo vlerë në grafikun tuaj. Është në rregull të vizatosh një pikë të dhënash dhe të mos shfaqësh vlerën e saj. Do të zbuloni se grafikët tuaj kanë më shumë ndikim kur shfaqni vetëm numra që lidhen me mesazhin tuaj.

Don ' t tregojnë një legjendë në qoftë se ju don ' t duhet të. Kur po vizatoni një seri të dhënash, nuk ka nevojë të shfaqni një legjendë grafiku që zë hapësirë.

Hiq çdo aks që doesn ' t të ofrojë vlerë. Qëllimi i boshteve x – dhe y është të ndihmojë një përdorues të vlerësojë dhe pozicionojë vizualisht vlerat e përfaqësuara nga çdo pikë e të dhënave. Megjithatë, nëse natyra dhe dobia e grafikut nuk kërkojnë një bosht të caktuar, duhet ta hiqni atë.

Formatoni numra të mëdhenj aty ku është e mundur.

Formatimi i numrave të mëdhenj në miliona ose mijëra e bën një grafik më të qartë.

Nuk është kurrë argëtuese të numërosh zerot në një numër të madh, veçanërisht kur shikon fontin me 8 pika. Kur vizatoni numra shumë të mëdhenj në një tabelë, merrni parasysh formatimin e vlerave në mënyrë që ato të shkurtohen për lexim të lehtë.

Formatoni numra të mëdhenj aty ku është e mundur.

Formatimi i numrave të mëdhenj në miliona ose mijëra e bën një grafik më të qartë.

Nuk është kurrë argëtuese të numërosh zerot në një numër të madh, veçanërisht kur shikon fontin me 8 pika. Kur vizatoni numra shumë të mëdhenj në një tabelë, merrni parasysh formatimin e vlerave në mënyrë që ato të shkurtohen për lexim të lehtë.

Përdorni tabelat e të dhënave në vend të etiketave të të dhënave.

Tabelat e të dhënave ju mundësojnë të shfaqni vlerat e të dhënave pa e mbingarkuar grafikun tuaj me etiketa të dhënash.

Ndonjëherë është e vlefshme të tregohen të gjitha vlerat e të dhënave së bashku me pikat e të dhënave të grafikuara. Sidoqoftë, etiketat e të dhënave mund të përmbytin përdoruesit me mbeturina të grafikut. Në vend që të përdorni etiketat e të dhënave, mund të bashkëngjitni një tabelë të dhënash në grafikun tuaj Excel. Një tabelë e të dhënave ju lejon të shihni vlerat e të dhënave për çdo pikë të dhënash të vizatuar, poshtë grafikut.

Përdorni efektivisht titujt e grafikëve.

Përdorni titujt e grafikut për të paraqitur shtresa shtesë të dhënash pa zënë hapësirë ​​shtesë në pultin tuaj.

Një titull grafiku nuk duhet të kufizohet në detyra të thjeshta etiketimi dhe emërtimi. Ju mund të përdorni një titull grafiku për të shtuar një shtresë shtesë informacioni, duke paraqitur analiza që rrjedhin nga të dhënat e paraqitura në grafik.

Renditni të dhënat tuaja përpara se të bëni grafik.

Përdorimi i të dhënave të renditura në një grafik përmirëson lexueshmërinë dhe qartësinë.

Nëse nuk ka një renditje të qartë natyrore, të tilla si mosha ose koha, është përgjithësisht praktikë e mirë të renditni të dhënat tuaja gjatë grafikimit. Renditni të dhënat burimore që ushqejnë grafikun tuaj në rend rritës ose zbritës sipas vlerës së të dhënave.

Renditni të dhënat tuaja përpara se të bëni grafik.

Përdorimi i të dhënave të renditura në një grafik përmirëson lexueshmërinë dhe qartësinë.

Nëse nuk ka një renditje të qartë natyrore, të tilla si mosha ose koha, është përgjithësisht praktikë e mirë të renditni të dhënat tuaja gjatë grafikimit. Renditni të dhënat burimore që ushqejnë grafikun tuaj në rend rritës ose zbritës sipas vlerës së të dhënave.

Kufizoni përdorimin e grafikëve me byrek.

Edhe pse grafikët me byrek janë konsideruar prej kohësh një opsion i zbatueshëm grafiku për raportimin e biznesit, ato shpesh nuk janë të përshtatshme për raportimin e panelit të kontrollit. Ka disa arsye për këtë.

Së pari, ata zakonisht zënë më shumë hapësirë ​​se kushërinjtë e tyre, grafikët e rreshtave dhe shtyllave. Sigurisht, ju mund t'i bëni ato të vogla, por piksel për piksel, ju merrni shumë më pak për para për vizualizimin e të dhënave me një grafik byrek.

Së dyti, grafikët me byrek nuk mund të përfaqësojnë qartë më shumë se dy ose tre kategori të dhënash.

Grafiku me byrek në të majtë bën një punë të mirë vizualisht për të përfaqësuar dy kategori të dhënash. Ju mund t'i dalloni lehtësisht dy kategoritë dhe të merrni qartë një ndjenjë të shpërndarjes për secilën kategori. Grafiku i byrekut në të djathtë është një histori tjetër. Siç mund ta shihni, kur kaloni dy ose tre kategori, një grafik me byrek nuk është aq efektiv në transmetimin e ndjenjës së duhur të shpërndarjes së përqindjes. Fetat janë shumë të ngjashme në madhësi dhe formë për të krahasuar vizualisht kategoritë.

Mos kini frikë të analizoni të dhënat në grafikët e veçantë.

Kini parasysh se një grafik i vetëm mund të humbasë efektivitetin e tij nëse përpiqeni të vizatoni shumë të dhëna në të.

Ky grafik ka disa probleme. Së pari, të dhënat ndahen në nëntë grupmosha, gjë që ju detyron të përdorni nëntë rreshta. Kur filloni të vizatoni më shumë se tre rreshta në një tabelë vijash, grafiku juaj fillon të duket i ngatërruar. Së dyti, grupmoshat kanë një gamë të gjerë vlerash të dhënash. Kjo bën që shkalla e boshtit y të grafikut të jetë aq e përhapur sa që çdo vijë në thelb të duket si një vijë e drejtë.

Nuk është gjithmonë e lehtë të dini saktësisht se si t'i shfaqni të dhënat tuaja në një grafik - veçanërisht kur të dhënat janë shumështresore dhe komplekse. Në vend që ta grumbulloni botën në një tabelë, kthehuni prapa dhe mendoni se si t'i shfaqni të dhënat veçmas, por së bashku.

1

Ruani raportet e duhura të pamjes.

Për sa i përket grafikëve, raporti i aspektit i referohet raportit të lartësisë me gjerësinë. Kjo do të thotë, grafikët duhet të mbajnë një raport të përshtatshëm lartësi-gjerësi në mënyrë që integriteti i grafikut të mbetet i paprekur.

Një raport i anuar i pamjes mund të shtrembërojë grafikët tuaj.

Grafiku në krye është në një raport të përshtatshëm të pamjes që e paraqet saktë grafikun. Dy grafikët e poshtëm shfaqin të njëjtat të dhëna, por raportet e pamjes së këtyre grafikëve janë të zhdrejtë. Grafiku i mesëm është shumë i gjatë dhe grafiku i poshtëm është shumë i gjerë. Kjo në thelb shtrembëron paraqitjen vizuale, duke ekzagjeruar tendencën në grafikun që është shumë i gjatë dhe duke rrafshuar tendencën në grafikun që është shumë i gjerë.