5 truke të shkëlqyera për PowerPoint 2016

Ka shumë për të dashur për PowerPoint 2016, veçanërisht nëse dini të përdorni të gjitha këmbanat dhe bilbilat. Këtu janë disa këshilla dhe truke për t'u mbajtur në mend:

Shkallezoni madhësinë e rrëshqitjes në dimensionet e monitorit

Ekzistojnë dy raporte bazë për ekranet e kompjuterit: standard (4:3) dhe i gjerë (16:9). Këta numra janë raporte. Një ekran me madhësi standarde është 4 piksel i gjerë për çdo 3 piksel të lartë dhe një ekran i gjerë është 16 për çdo 9.

Si parazgjedhje, PowerPoint krijon prezantime të reja në 16:9. Megjithatë, nëse hapni një prezantim më të vjetër që është krijuar në PowerPoint 2010 ose më herët, ai mund të jetë përsëri në 4:3. Nëse monitori në të cilin po shfaqni prezantimin nuk ka të njëjtin raport si prezantimi, shiritat e zinj të shëmtuar mbushin hapësirën në të dy anët. Për të ndryshuar një prezantim në një raport tjetër, zgjidhni Dizajn→ Madhësia e rrëshqitjes dhe më pas zgjidhni raportin e dëshiruar.

Hiqni grafikun e sfondit nga një dizajn

Modelet e PowerPoint përfshijnë disa grafika me theks të sfondit me pamje të bukur. Megjithatë, ndonjëherë një grafik sfondi pengon lexueshmërinë dhe është koha për ta nisur atë në kufi. Ju mund ta bëni këtë pa ndryshuar modele.

Në pamjen Master Slide, klikoni miniaturën në krye të panelit të lundrimit për të zgjedhur vetë dizajnin dhe jo ndonjë plan urbanistik të veçantë. Pastaj klikoni grafikun në rrëshqitje. (Mund të duket sikur i gjithë rrëshqitja është zgjedhur në këtë pikë.) Shtypni Fshi për të hequr grafikun.

Kopjoni një grafik sfondi midis prezantimeve

Ju gjithashtu mund të "huazoni" grafikat nga një dizajn dhe t'i përdorni ato në një dizajn tjetër.

Në pamjen Master Slide, klikoni miniaturën në krye të panelit të navigimit për të zgjedhur vetë dizajnin. Pastaj klikoni grafikun në rrëshqitje. Shtypni Ctrl+C për ta kopjuar. Më pas hapni prezantimin e synuar në pamjen Master Slide, zgjidhni modelin në krye të panelit të navigimit dhe shtypni Ctrl+V për ta ngjitur.

Prezantoni në internet

Nëse dëshironi të bëni një prezantim të drejtpërdrejtë, por jo të gjithë mund të marrin pjesë, provoni funksionin Present Online. Ai përdor një server falas të Microsoft për të pritur prezantimin tuaj. Nuk kërkohet konfigurim i veçantë. Ju merrni një lidhje që mund ta ndani me audiencën tuaj në mënyrë që ata të mund ta shikojnë shfaqjen përmes shfletuesve të tyre të internetit.

Për ta konfiguruar, zgjidhni Skedar → Ndani → Prezantoni në linjë → Prezantoni në linjë. Do të shfaqet një lidhje; kopjoni atë lidhje dhe dërgojani anëtarëve të audiencës tuaj me mesazh me tekst, email ose çfarëdo mënyre që ju pëlqen. Prisni që ta marrin atë dhe më pas klikoni butonin Start Presentation në kutinë e dialogut që shfaqet për të filluar shfaqjen.

Lidhja me një video në YouTube në prezantimin tuaj

Përmbajtja e YouTube në një prezantim? Në fakt është shumë e lehtë për t'u vendosur.

Nëse nuk keni një lidhje me një video që dëshironi, mund të kërkoni për video. Zgjidhni Fut → Video → Video në internet. Në kutinë e dialogut Insert Video, klikoni në kutinë Search YouTube, shkruani fjalë kyçe dhe shtypni Enter. Pastaj klikoni videon që dëshironi dhe klikoni Insert.

Nëse tashmë keni një video të caktuar në mendje, shikoni faqen e saj në YouTube në shfletuesin tuaj të internetit. Zgjidhni kodin e videos në URL (numrat pas shenjës =) dhe kopjojeni atë në Clipboard me Ctrl+C. Për shembull, nëse URL-ja është https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, kopjoni vetëm ql5fvsnUsWU.

Më pas, në PowerPoint, Fut→Video→Video në internet. Në kutinë e dialogut, klikoni në kutinë Search YouTube dhe shtypni Ctrl+V për të ngjitur dhe më pas shtypni Enter. V vajà! — videoja juaj e dëshiruar shfaqet si i vetmi artikull në rezultatet e kërkimit. Zgjidhni atë dhe klikoni Insert.

Nëse keni një kod ngulitjeje për videon (d.m.th., një varg kodi që i thotë një faqe interneti të ngulit videon), mund ta futni atë në kutinë e dialogut Fut video në kutinë e tekstit Paste Embed Code Here, në vend që të kaloni gjithë rigmarole e mëparshme.