Shumë nga fletët e punës që krijoni me Excel kërkojnë futjen e një sërë datash ose numrash të njëpasnjëshme. Për shembull, një fletë pune mund t'ju kërkojë të titulloni kolonat me 12 muajt, nga janari në dhjetor, ose të numëroni rreshtat nga 1 në 100.
Veçoria e plotësimit automatik të Excel-it mundëson punë të shkurtër për këtë lloj detyre të përsëritur. Gjithçka që duhet të futni është vlera fillestare në atë seri. Në shumicën e rasteve, AutoFill është mjaft i zgjuar për të kuptuar se si të plotësoni serinë për ju kur tërhiqni dorezën e mbushjes djathtas (për ta çuar serinë nëpër kolona djathtas) ose poshtë (për të zgjeruar serinë në rreshtat më poshtë ).
Doreza e AutoPlotësimit (ose Plotësimit) duket kështu — + — dhe shfaqet vetëm kur vendosni miun në këndin e poshtëm djathtas të qelizës aktive (ose në qelizën e fundit, kur keni zgjedhur një bllok qelizash). Nëse tërhiqni një përzgjedhje qelize me treguesin e miut me kryq të bardhë në vend të dorezës së plotësimit automatik, Excel thjesht e zgjeron përzgjedhjen e qelizave në ato qeliza që zvarritni. Nëse tërhiqni një përzgjedhje qelize me treguesin e shigjetës, Excel e zhvendos përzgjedhjen e qelizës.
Në një pajisje me ekran me prekje, ju e bëni dorezën e mbushjes së Excel-it të shfaqet duke trokitur në dorezën e poshtme të përzgjedhjes së qelizës aktive (treguar nga një rreth) dhe më pas prekni artikullin "Plotësimi automatik" në mini-barin e veglave që shfaqet më pas. Më pas mund të mbushni një seri duke e tërhequr këtë dorezë mbushjeje me gishtin tuaj ose me një majë shkruese.
Kur krijoni një seri me dorezën e mbushjes, mund të tërhiqni vetëm në një drejtim në të njëjtën kohë. Për shembull, mund të plotësoni serinë ose të kopjoni hyrjen në diapazonin në të majtë ose në të djathtë të qelizës që përmban vlerat fillestare, ose mund ta plotësoni serinë ose të kopjoni në diapazonin sipër ose poshtë qelizës që përmban vlerat fillestare. Sidoqoftë, nuk mund ta mbushni ose kopjoni serinë në dy drejtime në të njëjtën kohë (si p.sh. poshtë dhe djathtas duke zvarritur dorezën e mbushjes diagonalisht).
Ndërsa tërhiqni dorezën e mbushjes, programi ju mban të informuar për çdo hyrje që do të futet në qelizën e fundit të zgjedhur në diapazonin duke shfaqur atë hyrje pranë treguesit të miut (një lloj këshillash për plotësimin automatik, nëse dëshironi). Pas zgjerimit të diapazonit me dorezën e mbushjes, Excel ose krijon një seri në të gjitha qelizat që zgjidhni ose kopjon të gjithë gamën me vlerën fillestare. Në të djathtë të hyrjes së fundit në serinë e plotësuar ose të kopjuar, Excel shfaq gjithashtu një buton drop-down që përmban një menu shkurtore opsionesh. Mund ta përdorni këtë meny të shkurtoreve për të anashkaluar plotësimin ose kopjimin e paracaktuar të Excel.
Për shembull, kur përdorni dorezën e mbushjes, Excel kopjon një vlerë fillestare (si p.sh. 10) në çdo qelizë në interval. Por, nëse dëshironi një seri sekuenciale (të tilla si 10, 11, 12, e kështu me radhë), ju e bëni këtë duke zgjedhur komandën Fill Series në menunë e shkurtoreve të opsioneve AutoFill.
Imazhet më poshtë ilustrojnë se si të përdoret AutoPlotësimi për të futur një rresht muajsh, duke filluar nga janari në qelizën B2 dhe duke përfunduar me qershorin në qelizën G2. Për ta bërë këtë, thjesht futni Jan në qelizën B2 dhe më pas vendosni treguesin e miut (ose gishtin ose majë shkruesen) në dorezën e mbushjes në këndin e poshtëm djathtas të kësaj qelize përpara se të tërhiqeni te qeliza G2 në të djathtë.
Për të futur një seri muajsh, futni muajin e parë dhe më pas tërhiqni dorezën e mbushjes në një drejtim për të shtuar muaj të njëpasnjëshëm.
Kur lëshoni butonin e miut ose hiqni gishtin ose majë shkruese nga ekrani me prekje, Excel plotëson emrat e muajve të tjerë (shkurt deri në qershor) në qelizat e zgjedhura.
Lëshoni butonin e miut dhe Excel plotëson përzgjedhjen e qelizave me muajt që mungojnë.
Excel i mban qelizat me serinë e muajve të zgjedhur, duke ju dhënë një mundësi tjetër për të modifikuar serinë. (Nëse shkuat shumë larg, mund ta tërhiqni dorezën e mbushjes majtas për të shkurtuar listën e muajve; nëse nuk keni shkuar mjaft larg, mund ta tërhiqni në të djathtë për të zgjatur listën e muajve më larg.)
Gjithashtu, mund të përdorni opsionet në menynë rënëse Opsionet e plotësimit automatik. Për të shfaqur këtë meny, ju klikoni butonin rënës që shfaqet në dorezën e mbushjes (në të djathtë të qershorit) për të anashkaluar serinë e krijuar si parazgjedhje. Për të bërë që Excel të kopjojë Jan në secilën nga qelizat e zgjedhura, zgjidhni Kopjo qelizat në këtë meny. Që programi të plotësojë qelizat e zgjedhura me formatimin e përdorur në qelizën B2 (në këtë rast, qeliza është aplikuar me shkronja të zeza), ju zgjidhni Plotësoni vetëm formatimin në këtë meny. Për të plotësuar Excel-in në seritë e muajve në qelizat e zgjedhura pa kopjuar formatimin e përdorur në qelizën B2, ju zgjidhni komandën Plotësoni pa Formatim nga kjo meny e shkurtoreve.
Shikoni tabelën më poshtë për të parë vlera të ndryshme fillestare që mund të përdorë AutoFill dhe llojet e serive që Excel mund të krijojë prej tyre.
Shembuj të serive që mund të krijoni me plotësimin automatik
| Vlera e futur në qelizën e parë | Seria e zgjeruar e krijuar nga plotësimi automatik në tre qelizat e ardhshme |
| qershor | korrik, gusht, shtator |
| qershor | korrik, gusht, shtator |
| e martë | E mërkurë, e enjte, e premte |
| e martë | E mërkurë, e enjte, e premte |
| 4/1/99 | 4/2/99, 4/3/99, 4/4/99 |
| Jan-00 | Shkurt-00, Mar-00, Prill-00 |
| 15-shkurt | 16-shkurt, 17-shkurt, 18-shkurt |
| ora 22:00 | 23:00, 12:00, 01:00 |
| 8:01 | 9:01, 10:01, 11:01 |
| Tremujori 1 | Tremujori 2, tremujori 3, tremujori 4 |
| Qtr2 | Qtr3, Qtr4, Qtr1 |
| Q3 | Q4, Q1, Q2 |
| Produkti 1 | Produkti 2, Produkti 3, Produkti 4 |
AutoFill përdor vlerën fillestare që ju zgjidhni (data, ora, dita, viti etj.) për të dizajnuar serinë. Të gjitha seritë e mostrave të paraqitura më sipër ndryshojnë me një faktor prej një (një ditë, një muaj ose një numër). Mund t'i thuash AutoPlotësimit të krijojë një seri që ndryshon me ndonjë vlerë tjetër: Futni dy vlera mostër në qelizat fqinje që përshkruajnë sasinë e ndryshimit që dëshironi midis secilës vlerë në seri. Bëjini këto dy vlera zgjedhjen fillestare që zgjeroni me dorezën e mbushjes.
Për shembull, për të filluar një seri me të shtunën dhe për të hyrë çdo ditë të dytë në një rresht, futni të shtunën në qelizën e parë dhe të hënën në qelinë ngjitur. Pasi të zgjidhni të dyja qelizat, tërhiqni dorezën e mbushjes nëpër qeliza në të djathtë aq sa ju nevojitet për të plotësuar një seri bazuar në këto dy vlera fillestare. Kur lëshoni butonin e mausit ose hiqni gishtin ose majë shkruesen nga ekrani, Excel ndjek shembullin e vendosur në dy qelizat e para duke hyrë çdo ditë (e mërkurë në të djathtë të së hënës, të premte në të djathtë të së mërkurës, e kështu me radhë) .
Ju mund të përdorni AutoPlotësimin për të kopjuar një hyrje teksti në një gamë qelizash (në vend që të plotësoni një seri hyrjesh të lidhura). Për të kopjuar një hyrje teksti në një gamë qelizash, aktivizoni tastin Ctrl ndërsa klikoni dhe tërhiqni dorezën e mbushjes. Kur e bëni këtë, një shenjë plus shfaqet në të djathtë të dorezës së mbushjes - shenja juaj që AutoFill do të kopjojë hyrjen në qelizën aktive në vend që të krijojë një seri duke e përdorur atë.
Mund ta dalloni gjithashtu sepse hyrja që shfaqet si maja e plotësimit automatik pranë dorezës së mbushjes ndërsa ju tërhiqni përmban të njëjtin tekst si qeliza origjinale. Nëse vendosni pas kopjimit të një etikete ose vlere fillestare në një diapazon që duhet ta kishit përdorur për të plotësuar një seri, klikoni butonin rënës që shfaqet në dorezën e mbushjes në qelizën me hyrjen e fundit të kopjuar dhe më pas zgjidhni Plotëso Komanda e serisë në menunë e shkurtoreve të opsioneve të plotësimit automatik që shfaqet.
Edhe pse mbajtja e shtypur e Ctrl-it ndërsa tërhiqni dorezën e mbushjes kopjon një hyrje teksti, e kundërta është e vërtetë kur bëhet fjalë për vlerat! Supozoni se futni numrin 17 në një qelizë dhe më pas tërhiqni dorezën e mbushjes nëpër rresht - Excel thjesht kopjon numrin 17 në të gjitha qelizat që zgjidhni. Nëse, sidoqoftë, mbani shtypur Ctrl ndërsa tërhiqni dorezën e mbushjes, Excel më pas plotëson seritë (17, 18, 19, e kështu me radhë). Nëse harroni dhe krijoni një seri numrash kur ju nevojitet vetëm vlera e kopjuar, korrigjoni këtë situatë duke zgjedhur komandën Copy Cells në menunë e shkurtoreve të opsioneve AutoFill.
Përveç ndryshimit të rritjes në një seri të krijuar me AutoFill, ju gjithashtu mund të krijoni seritë tuaja të personalizuara. Për shembull, le të themi se kompania juaj ka zyra në vendet e mëposhtme dhe ju lodheni duke shtypur sekuencën në çdo fletëllogaritëse të re që i kërkon ato:
Pas krijimit të një liste të personalizuar me këto vendndodhje, mund të futni të gjithë sekuencën e qyteteve thjesht duke hyrë në Nju Jork në qelizën e parë dhe më pas duke zvarritur dorezën Plotëso te qelizat bosh ku duhet të shfaqen qytetet e tjera.
Për të krijuar këtë lloj serie të personalizuar duke përdorur veçorinë AutoFill të Excel, ndiqni këto hapa:
Klikoni File → Options → Advanced ose shtypni Alt+FTA dhe më pas lëvizni poshtë dhe klikoni butonin Edit Custom Lists në seksionin General për të hapur kutinë e dialogut Custom Lists.
Krijimi i një liste të personalizuar të vendndodhjes së kompanisë nga një sërë hyrjesh ekzistuese të qelizave.
Nëse e keni kaluar tashmë kohën dhe vështirësinë për të shtypur listën e personalizuar në një sërë qelizash, shkoni te hapi 2. Nëse nuk e keni shtypur ende serinë në një fletë pune të hapur, shkoni te hapi 4.
Klikoni në kutinë e tekstit Import List from Cells dhe më pas zgjidhni gamën e qelizave në fletën e punës që përmban listën e personalizuar.
Sapo filloni të zgjidhni qelizat në fletën e punës duke zvarritur miun ose treguesin me prekje, Excel automatikisht mbulon kutinë e dialogut Opsionet në minimum për t'u larguar. Në momentin që lëshoni butonin e miut ose hiqni gishtin ose majë shkruesen nga ekrani, Excel e rikthen automatikisht kutinë e dialogut Opsionet në madhësinë e tij normale.
Klikoni butonin "Import" për të kopjuar këtë listë në kutinë e listës "Hyrjet e listës".
Kalo te hapi 6.
Zgjidhni kutinë e listës së hyrjeve në listë dhe më pas shkruani çdo hyrje (në rendin e dëshiruar), duke u siguruar që të shtypni Enter pasi të keni shtypur secilën.
Kur të gjitha hyrjet në listën e personalizuar shfaqen në kutinë e listës së hyrjeve në listë sipas renditjes që dëshironi, vazhdoni te hapi 5.
Klikoni butonin Shto për të shtuar listën e hyrjeve në kutinë e listës së listave të personalizuara.
Përfundoni krijimin e të gjitha listave të personalizuara që ju nevojiten, duke përdorur hapat e mëparshëm. Kur të keni mbaruar, kaloni në hapin 6.
Klikoni OK dy herë, herën e parë për të mbyllur kutinë e dialogut Listat e personalizuara dhe të dytën për të mbyllur kutinë e dialogut Opsionet e Excel dhe kthehuni në fletën aktuale të punës në librin aktiv të punës.
Pasi të keni shtuar një listë të personalizuar në Excel, që atëherë ju duhet vetëm të futni hyrjen e parë në një qelizë dhe më pas të përdorni dorezën e mbushjes për ta shtrirë atë në qelizat më poshtë ose në të djathtë.
Nëse as nuk doni të shqetësoheni me shtypjen e hyrjes së parë, përdorni veçorinë AutoCorrect për të krijuar një hyrje që plotësohet sapo të shkruani akronimin tuaj të preferuar për të (si p.sh. ny për Nju Jorkun).
Për të plotësuar një seri të dhënash duke përdorur gishtin ose majë shkruese kur përdorni Excel në një tabletë me ekran me prekje pa qasje në miun ose tastierën me prekje, përdorni butonin AutoPlotësim që shfaqet në minibarin e veglave si dorezë e mbushjes si më poshtë:
Prekni qelizën që përmban vlerën fillestare në serinë që dëshironi të zgjerohet AutoPlotësimi.
Excel zgjedh qelizën dhe shfaq dorezat e përzgjedhjes (me rrathë) në këndin e sipërm majtas dhe poshtë djathtas.
Prekni dhe mbani qelizën derisa të shfaqet mini-bari i veglave.
Kur thirret me prekje, mini-bari i veglave shfaqet si një rresht i vetëm i butonave komandues, nga Paste në AutoFill, i përfunduar nga një buton Show Context Menu (me një trekëndësh të zi të drejtuar nga poshtë).
Prekni butonin AutoFill në mini-bar.
Excel mbyll mini-barin e veglave dhe shton një buton AutoFill në qelizën e zgjedhur aktualisht (shigjeta blu me drejtim poshtë në katrorin që shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të qelizës).
Tërhiqni butonin AutoPlotësim nëpër qelizat bosh në të njëjtën kolonë ose rresht në të cilin do të plotësohet sekuenca e serisë së të dhënave.
Ndërsa tërhiqni gishtin ose majë shkruesen nëpër qeliza bosh, kutia Emri në shiritin e Formulës mban të informuar për hyrjen e radhës në serinë e të dhënave. Kur lëshoni gishtin ose majë shkruese nga ekrani me prekje pasi të keni zgjedhur qelizën e fundit bosh që do të plotësohet, Excel plotëson seritë e të dhënave në intervalin e zgjedhur.
Nëse jeni duke përdorur Excel 2019 në një tabletë me ekran me prekje pa përfitimin e miut ose tastierës me prekje, mund të bëni AutoPlotësimin nga Shiriti (mund të dëshironi të përdorni gjithashtu këtë metodë nëse zbuloni se duke përdorur dorezën e mbushjes për të krijuar një seri të dhënash hyrjet me plotësimin automatik janë shumë takuese edhe me një maus fizik).
Thjesht përdorni butonin Mbushje në skedën Home të Shiritit për të kryer operacionet tuaja të plotësimit automatik në Excel 2019 si më poshtë:
Futni hyrjen (ose hyrjet) e parë mbi të cilat do të bazohet seria në qelizën(t) e parë për të mbajtur serinë e re të të dhënave në fletën tuaj të punës.
Zgjidhni gamën e qelizave ku do të krijohet seria, përgjatë një rreshti ose poshtë një kolone, duke u siguruar që të përfshini qelizën me hyrjen fillestare ose hyrjet në këtë varg.
Klikoni butonin Plotësoni në skedën Home pasuar nga Seritë në menunë e saj rënëse ose shtypni Alt+HFIS.
Butoni Mbush është i vendosur në grupin Editing pikërisht poshtë butonit AutoSum (ai me sigma greke). Kur zgjidhni opsionin Seria, Excel hap kutinë e dialogut Seria.
Klikoni butonin e opsionit AutoFill në kolonën Lloji i ndjekur nga butoni OK në kutinë e dialogut Seria.
Excel fut një seri të dhënash bazuar në vlerat fillestare në gamën e zgjedhur të qelizave, njësoj sikur të kishit zgjedhur diapazonin me dorezën e mbushjes.
Vini re se kutia e dialogut Seria përmban një sërë opsionesh që mund t'i përdorni për të përmirësuar dhe kontrolluar më tej seritë e të dhënave që krijon Excel. Në një seri të dhënash lineare, nëse dëshironi që seria të rrisë më shumë se një vlerë hapash në të njëjtën kohë, mund ta rrisni atë në kutinë e tekstit Vlera e hapit. Po kështu, nëse dëshironi që seria juaj lineare ose AutoFill të ndalojë kur të arrijë një vlerë të caktuar, ju e futni atë në kutinë e tekstit Stop Value.
Kur jeni duke futur një seri datash me plotësimin automatik që rritet në çdo gjë tjetër përveç ditës, mbani mend opsionet e Njësisë së datës në kutinë e dialogut Seria që ju mundësojnë të specifikoni pjesë të tjera të datës fillestare për rritjen në seri. Zgjedhjet tuaja përfshijnë ditën e javës, muajin ose vitin.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
