5 grafikët e rinj për të shfaqur vizualisht të dhënat në Excel 2019

Kur mendoni "Tagramet e Excel", me siguri imagjinoni një grafik me byrek ose kolonë me pamje konservatore, lloji që magjistarët financiarë kanë dalë që nga vitet 1990. Excel ende i bën ato grafiku (shumë mirë), por ka gjithashtu shumë opsione të tjera për paraqitjen e të dhënave në mënyra të reja që do ta bëjnë audiencën tuaj të ulet dhe të vërë re. Ky artikull shpjegon disa lloje të reja grafiku në Excel 2019 dhe ju tregon se si t'i krijoni, formatoni dhe interpretoni ato.

Shpërthimi i diellit: Më shumë se thjesht një tabelë e bukur byreku

Listat me byrek janë të shkëlqyera, apo jo? Ato janë të lehta për t'u kuptuar, pasi secila fetë përbën një pjesë të së tërës, dhe ju mund të shihni me një shikim përmasat relative të fetave. Aty ku diagramet me byrek bien është se ato mund të ilustrojnë vetëm një seri të dhënash. Siç mund ta shihni më poshtë, diapazoni im i të dhënave kishte dy seri (Q1 dhe Q2), por vetëm Q1 arriti në grafik.

Grafikët me byrek mund të tregojnë vetëm një seri të dhënash.

Një grafik donut përpiqet të kapërcejë atë kufizim duke lejuar seri të ndryshme të dhënash në të njëjtin grafik, në unaza koncentrike dhe jo në feta. Sidoqoftë, tabelat e donut mund të jenë të vështira për t'u lexuar, dhe nuk ka vend për të vendosur emrat e serive. Për shembull, në grafik çdo unazë përfaqëson një të katërtën (Q1, Q2), por nuk ka asnjë mënyrë për të vendosur etiketat Q1 dhe Q2 në këtë lloj grafiku.

Është pothuajse e pamundur të vendosësh etiketa në unazat e kësaj grafiku të donutëve.

Për më tepër, as byreku dhe as donuti nuk mund të përshkruajnë të dhëna hierarkike. Për shembull, supozoni se keni disa të dhëna sipas kontinentit që ndahen më tej sipas vendit. Sigurisht, ju mund të krijoni një grafik byrek që tregon çdo vend, por do të humbisni informacionin e kontinentit. Gjithashtu krijon një tabelë me pamje shumë të çrregullt, sepse ka kaq shumë vende.

Ky grafik me byrek është jashtëzakonisht i vështirë për t'u lexuar.

Një zgjidhje më e mirë është përdorimi i një grafiku me rreze dielli , një grafik hierarkik me shumë nivele që është i ri për Excel 2019. Në pamje të parë, duket si një grafik me donut, por në vend që secila unazë të përfaqësojë një seri të veçantë të dhënash, çdo unazë përfaqëson një nivel në hierarkia. Rrethi qendror është niveli i lartë, dhe sa më shumë të dilni, aq më poshtë shkoni në hierarki.

Në një grafik të shpërthimit të diellit, çdo unazë përfaqëson një nivel hierarkie.

Për të krijuar një grafik të shpërthimit të diellit:

Sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë të renditura në tabelë në një mënyrë hierarkike.

Më sipër, për shembull, artikujt e nivelit të lartë në kolonën A vendosen në krye të artikujve të nivelit të dytë në kolonën B.

Zgjidhni të gjithë gamën e të dhënave, duke përfshirë të gjitha nivelet e etiketave.

Klikoni Fut → Grafiku i hierarkisë → Burst dielli.

Formatoni grafikun sipas dëshirës. Për shembull, mund të filloni me galerinë e stileve të grafikut në skedën "Dizajnimi i mjeteve të grafikut".

Krijimi i një grafiku të shpërthimit të diellit.

Harta e pemëve: Rrumbullakëta bëhen drejtkëndëshe

Keni dashur ndonjëherë që grafiku me byrek të ishte më pak, um, i rrumbullakët? Mirë, po provoj humorin atje, por ideja bazë e një grafiku të hartës së pemëve është se ai përfaqëson pika të shumta të dhënash si pjesë e një tërësie, siç bën një grafik me byrekë ose rreze dielli, por përdor drejtkëndësha në vend të fetave ose unazave.

Pika të shumta të të dhënave përfaqësohen nga drejtkëndësha.

Një grafik i hartës së pemëve mund të jetë i thjeshtë, me një nivel hierarkie si më sipër, ose mund të jetë një version drejtkëndor i një grafiku Sunburst me shumë nivele nëse e krijoni me të dhëna hierarkike.

Të dhënat hierarkike në një grafik të hartës së pemëve.

Për të krijuar një grafik të hartës së pemëve:

Nëse dëshironi që grafiku të jetë hierarkik, sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë të renditura në tabelë në një mënyrë hierarkike.

Zgjidhni të gjithë gamën e të dhënave, duke përfshirë të gjitha nivelet e etiketave që dëshironi të përfshini.

Klikoni Fut → Grafiku i hierarkisë → Harta e pemës.

Formatoni grafikun sipas dëshirës.

(Mos u ndoq) Listat e ujëvarave

Grafiku ujëvarë lloji është shtuar në Excel 2019 në përgjigje të kërkesës së përdoruesit. Krijimi i këtij lloji grafiku në versionet e mëparshme të Excel kërkonte një zgjidhje që zgjati 30 minuta ose më shumë. Tani që ujëvara është e disponueshme si lloj grafiku, mund ta bëni një të tillë me vetëm disa klikime.

Një grafik ujëvarë është i mirë për të treguar efektin kumulativ të vlerave pozitive dhe negative, të tilla si debitë dhe kreditë në një llogari, të paraqitura në rend kronologjik. Për shembull, merrni parasysh të dhënat dhe grafikun më poshtë, të cilat tregojnë fluksin e parave në një llogari bankare të biznesit të vogël.

Rrjedha e parave në një llogari bankare të biznesit të vogël.

Vini re se ka dy ngjyra me shirita në këtë tabelë: një për pozitive (blu) dhe një për negative (e kuqe/portokalli). Disa pika të para të të dhënave janë të ardhurat, numrat pozitivë. E para fillon nga 0 dollarë dhe shkon deri në 3,500 dollarë. Tjetri fillon aty ku e la i mëparshmi dhe shkon deri në 200 dollarë më shumë. Tjetri shkon deri në 500 dollarë më shumë. Pastaj ka një sërë shpenzimesh (numrat negativë), dhe secili fillon aty ku mbaroi i fundit dhe shkon poshtë. Grafiku vazhdon pikë për pikë, ku pjesa e sipërme e shiritit më të djathtë përputhet me 1950 dollarë, që është bilanci aktual.

Për të krijuar një tabelë ujëvare:

Sigurohuni që të dhënat të shfaqen në rendin në të cilin duhet të shfaqen në grafik.

Riporositni artikujt nëse është e nevojshme.

Zgjidhni të dhënat që do të hartohen, duke përfshirë etiketat e të dhënave.

Klikoni Fut → Fut grafikun e ujëvarës, gypit, stokut, sipërfaqes ose radarit.

Kliko Ujëvara.

Formatoni grafikun sipas dëshirës.

Krijimi i një grafiku të ujëvarës.

Marrja statistikore me grafikët e kutive dhe mustaqeve

Një grafik me kuti dhe mustaqe ofron një mënyrë për të treguar karakteristikat e shpërndarjes së një grupi të dhënash. Ai përmbledh grupin e të dhënave duke e ndarë atë në kuartilë. (Një çerek është një e katërta e pikave të të dhënave.) Dy kuartilët e mesëm (2 dhe 3) përfaqësohen nga një kuti, dhe çerekët e sipërm dhe të poshtëm (1 dhe 4) përfaqësohen nga vija vertikale të quajtura mustaqe që dalin nga sipër dhe fund të kutisë.

Imazhi më poshtë tregon një shembull të një grafiku me kuti dhe mustaqe që tregon dy seri të dhënash.

Një tabelë kuti dhe mustaqe me dy seri të dhënash.

Varianca e përgjithshme në të dhëna përfaqësohet nga e gjithë zona nga maja e mustaqit të sipërm deri në fund të atij të poshtëm. Numri dhjetor në qendër të çdo kutie është vlera mesatare, dhe vija horizontale e ndarjes në secilën kuti përfaqëson vlerën mesatare. Duke krahasuar dy grupet, duket se mesataret janë të ngjashme, por që Grupi A ka më shumë variancë dhe rezultati mesatar i grupit A është më i lartë.

Për të krijuar një tabelë kuti dhe mustaqe:

Organizoni grupet e të dhënave në kolona, ​​me një kolonë të veçantë për çdo grup të dhënash.

Vendosni etiketa teksti që përshkruajnë grupet e të dhënave mbi të dhënat.

Zgjidhni grupet e të dhënave dhe etiketat e tyre të kolonave.

Klikoni Fut → Fut grafikun statistikor → Box and Whisker.

Formatoni grafikun sipas dëshirës.

Grafikët me kuti dhe mustaqe janë vizualisht të ngjashëm me grafikët e çmimeve të aksioneve, të cilat Excel mund t'i krijojë gjithashtu, por kuptimi është shumë i ndryshëm. Për shembull, imazhi i mëposhtëm tregon një grafik të aksioneve Open-High-Low-Mbyll.

Një grafik i aksioneve të hapur-lartë-të ulët-mbyll.

Çmimet e hapjes dhe mbylljes përfaqësohen nga kutia. Nëse çmimi i hapur është më i madh se çmimi i mbylljes, kutia është e zezë; nëse çmimi i hapur është më i ulët, kutia është e bardhë. Mustafi i sipërm përfaqëson të lartën ditore, dhe mustaqet e poshtme përfaqëson të ulëtën ditore. Çdo nënlloj i grafikut të aksioneve ka një format dhe qëllim shumë specifik, dhe zakonisht nuk është e frytshme të përpiqesh të përdorësh grafikët e aksioneve për ndonjë gjë tjetër përveç përdorimit të synuar të tyre.

Etiketimi automatik i hartës me grafikët e mbushur me harta

Në të kaluarën, krijimi i një harte me të dhëna numerike në të ka qenë shumë i vështirë në Excel. Ju duhej të futni një grafik harte dhe më pas të vendosni manualisht kuti teksti mbi secilën zonë me numra në kutitë e tekstit. Excel 2019 e bën procesin shumë më të lehtë me llojin e grafikut të plotë të hartës . Ai njeh vendet, shtetet/provincat, qarqet dhe kodet postare në etiketat e të dhënave dhe shfaq hartën e duhur dhe vendos vlerat në zonat e duhura në hartë.

Një grafik i mbushur me hartë e bën të lehtë vizualizimin e informacionit të bazuar në vendndodhje.

Për të krijuar një hartë të mbushur:

Futni disa të dhëna që përdorin emrat e shteteve ose shteteve për etiketat e të dhënave.

Zgjidhni të dhënat dhe etiketat dhe më pas klikoni Fut → Hartat → Harta e mbushur.

Prisni disa sekonda që harta të ngarkohet.

Ndryshoni madhësinë dhe formatoni sipas dëshirës.

Për shembull, mund të aplikoni një nga stilet e grafikut nga skeda Dizajni i mjeteve të grafikut.

Për të shtuar etiketa të dhënash në grafik, zgjidhni Dizajni i Mjeteve të Grafikut → Shto elementin e grafikut → Etiketat e të dhënave → Shfaq.

Derdhja e të dhënave me një grafik gypi

Le të shohim një lloj tjetër grafiku të ri: grafikun e gypave . Një grafik gyp tregon çdo pikë të dhënash si një shirit horizontal, me shirita më të gjatë për vlera më të mëdha. Shufrat janë të gjitha të përqendruara dhe të grumbulluara vertikalisht. Nëse i renditni të dhënat nga më i madhi tek më i vogli, efekti i përgjithshëm duket si një gyp.

Një grafik gyp tregon çdo pikë të dhënash si një shirit horizontal.

Ju nuk keni nevojë të renditni të dhënat nga më i madhi tek më i vogli; shiritat mund të shfaqen në çdo mënyrë.

Për të krijuar një grafik gypi:

Futni etiketat dhe të dhënat. Vendosini ato në rendin që dëshironi të shfaqen në grafik, nga lart poshtë.

Mund ta konvertoni diapazonin në një tabelë për ta renditur më lehtë.

Zgjidhni etiketat dhe të dhënat dhe më pas klikoni Fut → Fut ujëvarë, gyp, magazinë, sipërfaqe ose grafik radar → gyp.

Formatoni grafikun sipas dëshirës.