Nëse doni të parashikoni të ardhmen në Excel - shitjet e tremujorit të ardhshëm, për shembull - ju duhet të merrni një kontroll mbi atë që ka ndodhur në të kaluarën. Kështu që ju gjithmonë filloni me atë që quhet një bazë ( d.m.th. , historia e kaluar - sa fara lulëkuqesh shiti një kompani gjatë secilit prej dhjetë viteve të fundit, ku e ardhmja e tregut përfundoi secilin nga 12 muajt e fundit, sa ishte temperatura e lartë ditore nga viti në ditë).
Nëse thjesht nuk do të hidhni zarin dhe do të bëni një supozim, ju duhet një bazë për një parashikim. Dita e sotme pason dje. Ajo që ndodh nesër në përgjithësi ndjek modelin e asaj që ndodhi sot, javën e kaluar, muajin e kaluar, tremujorin e fundit, vitin e kaluar. Nëse shikoni atë që tashmë ka ndodhur, ju po bëni një hap të fortë drejt parashikimit të asaj që do të ndodhë më pas.
Një parashikim në Excel nuk është i ndryshëm nga parashikimet që bëni me një program të specializuar parashikimi. Por Excel është veçanërisht i dobishëm për të bërë parashikime të shitjeve, për një sërë arsyesh:
- Ju shpesh keni historinë e shitjeve të regjistruar në një fletë pune në Excel. Kur e mbani tashmë historinë tuaj të shitjeve në Excel, bazimi i parashikimit tuaj në historinë ekzistuese të shitjeve është i lehtë – tashmë e keni marrë në dorë.
- Karakteristikat e grafikut të Excel e bëjnë shumë më të lehtë vizualizimin e asaj që po ndodh në historinë tuaj të shitjeve dhe se si kjo histori përcakton parashikimet tuaja.
- Excel ka mjete (të gjetura në atë që quhet shtesa e Analizës së të Dhënave) që e bëjnë më të lehtë gjenerimin e parashikimeve. Ju ende duhet të dini se çfarë po bëni dhe çfarë po bëjnë mjetet — nuk dëshironi që thjesht t'i bllokoni numrat përmes ndonjë mjeti analize dhe ta merrni rezultatin në vlerën nominale, pa e kuptuar se çfarë po bën mjeti. Por për këtë është ky libër këtu.
- Mund të merrni më shumë kontroll mbi mënyrën se si krijohet parashikimi duke kapërcyer mjetet e parashikimit të shtesës "Analiza e të dhënave" dhe duke futur vetë formulat. Ndërsa merrni më shumë përvojë me parashikimin, ndoshta do ta gjeni veten duke e bërë atë gjithnjë e më shumë.
Ju mund të zgjidhni nga disa metoda të ndryshme parashikimi, dhe këtu fillon gjykimi. Tre metodat më të përdorura, pa ndonjë renditje të veçantë, janë mesataret lëvizëse, zbutja eksponenciale dhe regresioni.
Metoda # 1: Mesatarja lëvizëse
Mesataret Moving mund të jetë zgjedhja juaj e mirë në qoftë se ju nuk keni burim të informacioneve të tjera se histori të shitjes - por ju nuk duhet të dini tuaj historinë e shitjes bazë. Ideja themelore është se forcat e tregut i shtyjnë shitjet tuaja lart ose poshtë. Duke mesatarizuar rezultatet e shitjeve nga muaji në muaj, nga tremujori në tremujor ose nga viti në vit, ju mund të merrni një ide më të mirë për tendencën afatgjatë që po ndikon në rezultatet tuaja të shitjeve.
Për shembull, ju gjeni rezultatet mesatare të shitjeve të tre muajve të fundit të vitit të kaluar - tetor, nëntor dhe dhjetor. Pastaj gjeni mesataren e periudhës së ardhshme tre mujore - nëntor, dhjetor dhe janar (dhe më pas dhjetor, janar dhe shkurt; e kështu me radhë). Tani po merrni një ide për drejtimin e përgjithshëm që po marrin shitjet tuaja. Procesi i mesatarizimit barazon pengesat që merrni nga lajmet dekurajuese ekonomike ose bumetet e përkohshme.
Metoda # 2: Zbutja eksponenciale
Zbutja eksponenciale është e lidhur ngushtë me mesataret lëvizëse. Ashtu si me mesataret lëvizëse, zbutja eksponenciale përdor historinë e kaluar për të parashikuar të ardhmen. Ju përdorni atë që ndodhi javën e kaluar, muajin e kaluar dhe vitin e kaluar për të parashikuar se çfarë do të ndodhë javën e ardhshme, muajin e ardhshëm ose vitin e ardhshëm.
Dallimi është se kur përdorni zbutjen, ju merrni parasysh sa i keq ishte parashikimi juaj i mëparshëm - domethënë, ju pranoni se parashikimi ishte pak i prishur. (Mësohuni me këtë - ndodh.) Gjëja e mirë për zbutjen eksponenciale është që ju e merrni gabimin në parashikimin tuaj të fundit dhe e përdorni atë gabim, kështu që shpresoni që të përmirësoni parashikimin tuaj të ardhshëm.
Nëse parashikimi juaj i fundit ishte shumë i ulët, zbutja eksponenciale nis parashikimin tuaj të ardhshëm. Nëse parashikimi juaj i fundit ishte shumë i lartë, zbutja eksponenciale e zvogëlon atë tjetër.
Ideja themelore është që zbutja eksponenciale korrigjon parashikimin tuaj të ardhshëm në një mënyrë që do ta bënte parashikimin tuaj të mëparshëm një parashikim më të mirë. Kjo është një ide e mirë dhe zakonisht funksionon mirë.
Metoda # 3: Regresioni
Kur përdorni regresionin për të bërë një parashikim, ju jeni duke u mbështetur në një variabël për të parashikuar një tjetër. Për shembull, kur Rezerva Federale rrit normat afatshkurtra të interesit, mund të mbështeteni në atë variabël për të parashikuar se çfarë do të ndodhë me çmimet e bonove ose me koston e hipotekave. Në kontrast me mesataret lëvizëse ose zbutjen eksponenciale, regresioni mbështetet në një variabël tjetër për t'ju treguar se çfarë ka të ngjarë të ndodhë më pas - diçka tjetër përveç historisë suaj të shitjeve.